ALAMEDA – S’étendant sur trois kilomètres et comptant 2 500 participants et plus de 170 entrées, le défilé du Quatrième juillet du maire d’Alameda est l’un des plus grands événements du jour de l’Indépendance du pays.
Mais les bénévoles qui ont organisé le défilé – qui peut attirer jusqu’à 20 000 spectateurs — le quittent après 43 ans, laissant les responsables de la ville se démener pour s’assurer que la tradition se poursuivra.
Parmi les possibilités, il y a l’embauche d’un travailleur à temps plein au département des loisirs et des parcs d’Alameda pour coordonner le défilé.
La ville peut également envisager de passer un contrat avec un organisateur d’événements professionnel pour travailler avec le personnel du département du parc.
Le conseil municipal doit choisir le prochain cours à son Janv. 7 réunion.
« La coordination réussie du défilé implique une quantité importante d’heures et de travail », a déclaré Amy Wooldridge, directrice du département des parcs, dans un rapport au conseil. « La communauté a eu la chance d’avoir des bénévoles dévoués, qui ont fait ce travail pendant de nombreuses années, mais le nombre de personnes désireuses d’aider a diminué au fil du temps. »
Wooldridge recommande au conseil d’approuver la création du nouveau poste d’adjoint aux loisirs à temps plein, avec un salaire annuel de 72 438 $. Le fonds général de la ville couvrirait 50% du coût et le département des parcs le reste.
Créer le nouveau poste, dit-elle, coûte moins cher que de travailler avec un planificateur d’événements extérieur, ce qui, selon elle, nécessiterait environ 143 000 $.
En outre, Wooldridge propose d’ajouter 130 000 $ aux 50 000 current actuels réservés à la sécurité du défilé pour se préparer à la menace potentielle d’une fusillade de masse ou d’autres violences, comme ce qui s’est passé au Festival de l’ail de Gilroy en juillet ou au festival de musique Route 91 Harvest à Las Vegas en octobre 2017.
L’argent proviendrait du Fonds général de la ville.
« La sécurité actuelle lors du défilé comprend le contrôle de la circulation (de la police) et des agents supplémentaires, du personnel de sécurité professionnel aux intersections et des camions lourds bloquant six intersections clés pour empêcher une personne de conduire un véhicule dans une zone bondée », a déclaré Wooldridge. « Dans le passé, des bénévoles ont été utilisés pour aider aux intersections afin de compenser les coûts, mais ces dernières années, il est devenu extrêmement difficile de recruter des bénévoles et diverses complications et préoccupations découlent de l’utilisation de bénévoles pour la dotation en personnel de sécurité. »
L’argent supplémentaire permettrait d’avoir des unités de police spécialisées et plus de personnel de sécurité de la circulation sous contrat.
Le défilé du Quatrième juillet du maire d’Alameda commence traditionnellement à Lincoln Avenue et Park Street et se termine sur Webster Street.
Wooldridge recommande de continuer le même itinéraire cette année, mais de réévaluer les itinéraires alternatifs pour les années futures comme moyen possible d’économiser de l’argent.
Un autre coût pour le défilé comprend 60 000 from du budget des travaux publics pour des toilettes portatives et l’installation de barricades.
Le conseil se réunira le 19 janvier à 19 heures. 7 à l’hôtel de ville, 2263, avenue Santa Clara., Alameda.