Vous envoyez probablement à vos membres tous les types de messages électroniques: mises à jour, promotions d’événements, rappels d’événements, etc.
Mais certains des messages électroniques les plus importants que vous envoyez à vos membres: les avis de renouvellement. Vous VOULEZ qu’ils se renouvellent, et donc la réception de ces messages compte.
Alors, comment pouvez-vous écrire des courriels de rappel de renouvellement auxquels vos membres répondront bien? Nous avons rassemblé trois modèles d’e-mails (et les délais d’envoi) qui, selon nous, fonctionnent généralement bien pour les associations et les chambres. Regarde !
90 jours avant la date de renouvellement
Cher,
Tout d’abord, nous tenons à vous remercier pour votre investissement continu avec. Sans votre fidélité et votre soutien, nous ne serions pas en mesure de fournir en permanence à nos membres des avantages précieux et de développer activement nos. En termes simples, vous rendez possible ce que nous faisons.
Pouvez-vous croire que cela fait 9 mois que vous avez rejoint pour la première fois? Depuis lors, votre adhésion nous a permis de réaliser tant d’initiatives:
- On a pu…
- Nous avons tenu notre…
- Nous avons développé…
Nous espérons que vous avez pu bénéficier personnellement de votre adhésion avec. Sinon, réparons-le tout de suite! Appelez ou envoyez un e-mail à pour voir comment nous pouvons mieux répondre à vos besoins.
Si, comme la plupart de nos membres, vous êtes satisfait de votre adhésion, envisagez de le renouveler dès maintenant à. Votre renouvellement anticipé nous aidera à planifier la programmation de l’année prochaine. Assurez-vous de nous faire savoir si vous avez des suggestions. Nous aimerions entendre vos commentaires!
Cordialement,
15 jours avant la date de renouvellement
Cher,
Votre adhésion expire, et nous espérons sincèrement que vous vous joindrez à nous pour une autre année exceptionnelle d’excellents programmes et de développement professionnel.
Bonne nouvelle! Il est encore temps de renouveler, et c’est aussi facile que jamais avec ces options:
- Cliquez sur ce lien, et suivez les invites.
- Une table sera mise en place lors des réunions pour accepter votre paiement de renouvellement.
- Imprimez et remplissez le formulaire ci-joint et envoyez-le par la poste avec votre paiement.
Encore de bonnes nouvelles! Cette année, nous avons une incitation supplémentaire pour vous de renouveler votre adhésion par. Si votre formulaire de renouvellement et votre paiement sont reçus par, vous serez inscrit à un tirage pour un!
vous valorise et vous aide à atteindre vos objectifs professionnels de plusieurs façons, notamment…
Veuillez nous faire savoir si vous avez des questions ou des préoccupations.
Cordialement,
Jour d’expiration
Cher,
Cela fait un an que nous vous avons rencontré pour la première fois, et nous attendons avec impatience de nombreuses années encore! Saviez-vous que votre adhésion expire aujourd’hui?
Veuillez ne pas laisser votre adhésion expirer! Il y a de meilleures options que de payer un supplément pour assister à des événements mensuels en tant qu’invité (le tarif invité est) ou de rejoindre le nouveau tarif membre de.
La bonne nouvelle, c’est qu’il est encore temps de renouveler!
- Cliquez sur ce lien, et suivez les instructions.
- Appelez-nous au et nous renouvellerons votre adhésion par téléphone avec une carte de crédit.
Rappelez-vous, vous valorise et vous aide à atteindre vos objectifs professionnels de plusieurs façons, notamment:
Veuillez nous faire savoir si vous avez des questions ou des préoccupations. Nous sommes là pour vous servir!
Cordialement,
Maintenant, il y a évidemment d’autres courriels liés aux renouvellements que vous voudrez envoyer à vos membres. Par exemple, lorsqu’un membre disparaît. Pour les modèles liés à ces sujets – et d’autres meilleures pratiques de rétention – consultez notre Kit de rétention d’adhésion gratuit ci-dessous!
