이사회 구성
명예 상태는 훌륭한 거버넌스의 장벽이 될 수 있습니다.병원 및 시스템 보드에는 현재 명예 회원이 있습니다. 이 발견은”나가는 수탁자에게’명예 지위’를 부여하는 것이 과거의 일입니까?”
명예 지위에 대한 역사적 근거
이 질문에 답하기 위해”명예”라는 이사회 멤버십 범주를 만드는 원래의 근거를 검토하는 것이 도움이됩니다.”비영리 이사회의 근본적인 본질은 회원 자격이 변경된다는 것입니다. 시간이 지남에 따라 일부 이사회는 이사회를 떠날 것이고 다른 이사회는 추가 될 것입니다. 이사회가 임기 제한이있는 경우 특히 사실이다,이는 시스템 보드의 78%의 경우,아하 보고서에 따르면.
수탁자가 이사회 서비스를 중단하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다: 연령 제한 또는 임기 종료에 도달;더 까다로운 직업을 얻거나 인력에서 은퇴;변경된 가족 상황(예를 들어,새로운 자녀 또는 노화 부모)를 처리 할 필요;또는 다른 지역 사회 또는 상태로 이동.
많은 이전 이사회는 이사회와 조직 자체에 대한 상당한 지식을 얻었으며 귀중한 기여자였습니다. 이사회 및 임원 팀은 전문 지식,기관의 역사 또는 지원(자선 및 기타)을 잃고 싶지 않습니다. 일부 소규모 지역 사회에서는 숙련 된 관리위원회를 대체하기가 어렵 기 때문에 명예가 제공됩니다. 어떤 사람들은 명예 지위가 떠나는 수탁자에게 더 온화한”착륙 패드”라고 주장 할 것입니다. 모든 사람들은 이러한 중요한 역할을 충실히 수행 한 사람들을 존중하기를 원합니다. 그래서 역사적으로,이사회는 일부 나가는 이사회에 명예 지위를 제공했습니다.
명예 정의
명예 상태는 제공된 경우 조직의 세칙에 정의되어 있습니다. 세칙은 명예 수탁자 선정 기준을 명시하고 명예 회원의 역할 및 제한 사항을 설명합니다. 예를 들어,명예 수탁자는 특정 연도를 역임하거나 최고 경영자 전환과 같은 중요한 시간에 이사회를 이끌어야 할 수도 있습니다. 명예 수탁자는 일반적으로 이사회 회의 패킷을 받고 일부 또는 모든 이사회 회의에 참석하도록 초대되지만 이사회의 투표 회원은 아닙니다. 에 따르면 아하 거버넌스 설문 조사,어떤 시스템 보드도 명예 회원이 이사회 회의에서 투표 할 수 없습니다. 일부 명예 수탁자는 종종 투표 회원으로,보드위원회에 봉사하지만,그들은 일반적으로 의장위원회(또는 이사회 자체)에 허용되지 않습니다.현재 모범 사례가 아닙니다.
현재 거버넌스 표시줄이 제기되어 명예 지위를 제공하는 이사회는 거의 없습니다. 규제 기관,입법자 및 대중은 지역 사회 자산을 감독하는 이사회를 더 많이 요구하고 있습니다. 결과적으로 명예 지위를 부여하는 것은 훌륭한 거버넌스의 장벽이 될 수 있기 때문에 더 이상 모범 사례로 간주되지 않습니다. 다음은 몇 가지 거버넌스 모범 사례와 명예 회원의 강력한 사용으로 인해 이러한 모범 사례가 방해되는 방법입니다:
- 이사회는 이제 강력한 토론을 할 것으로 예상되며,소규모 그룹에서는 훨씬 더 가능성이 높습니다. 명예 상태는 회의실에서 더 많은,더 적은,사람들을 의미합니다.
- 효과적인 이사회는 모든 사람들이 조직과 이사회가 직면 한 도전에 대해 솔직하게 말하는 건강한 문화를 가지고 있습니다. 명예 회원의 존재는 과거의 결정을 비판하는 것에 대한 두려움 때문에 수탁자가 정직하지 못하게 할 수 있습니다.
- 오늘 이사회는 자신의 역할을 잘 수행 할 수있는 충분한 정보를 유지하기 위해 상당한 평생 교육에 전념해야합니다. 명예 회원은 그 약속을 할 수 없습니다.
- 이사회는 과거보다 미래에 더 집중해야 한다. 명예 수탁자는 특히 은퇴 한 경우 관련성이있을 수도 있고 아닐 수도있는 역사적 정보를 가지고 있습니다.
- 이사회는 각 회의를 준비하는 데 상당한 시간을 할애해야합니다. 많은 전직 관리위원회는 더 이상 그렇게 많은 시간을 갖지 않습니다.
- 이사회는 서로의 역할과 권위에 대해 명확해야합니다. 명예 관리위원회가 투표권을 행사할 수 없는 경우,모든 관리위원회가 누가 투표해야 하고 투표해서는 안 되는지를 확실하게 알기가 어려울 수 있습니다.
- 이사회는 최고의 개인이 이사회에 오도록 훈련된 채용 및 재임명 절차를 사용해야 한다.너무 자주,이사회는 이사회 구성원이 떠날 때 필요한 어려운 토론을 기꺼이하지 않기 때문에 명예 지위를 부여합니다.
이전 이사회를 참여시키는 더 나은 방법
명예에 명예 지위를 부여하는 것보다 더 나은 방법이 있으며,적절한 경우 현재 이사회에서 요구하는 더 높은 기준을 준수하면서 봉사 한 사람들을 계속 참여시킵니다.
이사회를 떠나는 수탁자가 여전히 필요한 깊은 전문 지식(예:공인 회계사)이 있고 지속적인 역할을 할 시간이 있는 경우 해당 이사회에서 봉사하도록 권유하십시오(예:감사 및 규정 준수). 전 수탁자는 여전히 이사회 또는위원회에 의해 설정된 다른 기준을 충족해야합니다,출석 요구 사항 등,독립과 이해 공시 충돌.
시스템 내의 다른 이사회에서 봉사하는 것은 수탁자의 연결을 활용하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 예를 들어,부모 이사회를 떠나는 수탁자는 이사회의 선정 기준과 기대를 충족한다고 가정 할 때 재단 이사회에서 봉사하도록 요청받을 수 있습니다. 일부 자회사 보드는 부모 보드보다 자주 충족,그들의 초점은 좁은,그래서 쉽게 약속 할 수있다.
전 이사회는 최고경영자 자문 위원회의 소중한 구성원입니다. 예를 들어,일부 병원과 시스템은 지역 사회 협의회를 만들고 있습니다. 다양한 유형의 지역 사회 지도자로 구성된 이러한 협의회는 병원과 지역 사회 간의 연결을 유지하면서 지역 사회의 건강 요구에 대한 의견을 제공합니다.
‘해야 할 경우’지침
강력한 토론 후 이사회가 명예 상태를 계속하기로 결정한 경우,이사회의 전반적인 성과에 미치는 부정적인 영향을 줄이기 위해 이러한 지침을 준수해야합니다:
- 이사회를 떠나는 모든 사람에게 명예 지위를 제공하지 마십시오.
- 명확하고 객관적인 기준을 사용하여 누가 자격이 있는지 결정하십시오.
- 단기를 만들고 임기 제한(예:2 년 임기 1 회)을 사용합니다.
- 출석,참여 및 기금 모금에 대한 기대치(해당되는 경우)를 포함하여 역할을 명확하게 설명하도록 세칙을 수정합니다.
- 2 년 안에 명예 지위 문제를 재검토하기로 약속한다.
항상 축하
이사회를 떠나는 모든 이사회는 그들의 봉사와 헌신으로 축하받아야 한다. 이 가능성이 조직을 대신하여 많은 시간을 투자 보드 및위원회 위원장 특히 사실이다. 수탁자는 조직의 연례 기금 모금 갈라 발표와 같은 그들의 업적에 대한 대중의 인정과 함께 상패와 같은 이별 선물을받는 것을 고맙게 생각합니다.
명예 지위를 부여하는 것은 과거에 이사회에 도움이되었을 수 있지만 전문 지식과 충성도를 보장하는 오래된 접근 방식입니다. 이사회는 그들이 감독하는 조직과 마찬가지로 여기에 설명 된 것과 같은 현재의 모범 사례를 채택하고 아하의 수탁자 서비스를 통해 사용할 수있는 많은 다른 자원에 가장 적합합니다.