Zarządzanie informacją (Ig) w opiece zdrowotnej definiuje się jako struktury, zasady i odpowiednie procedury inicjowane i przestrzegane przez szpitale, służby zdrowia i firmy ubezpieczeniowe w celu gromadzenia, organizowania, wykorzystywania i zabezpieczania danych. Arena zarządzania informacją dotyczy nie tylko wydobywania wartości z danych pacjentów i szpitali, ale także zmniejszania potencjalnych zagrożeń dla nich, zapewniając, że informacje generowane lub zarządzane przez Organizację Zdrowia są zabezpieczone różnymi stopniami ochrony, zgodnie z nakazem zgodności instytucjonalnej, stanowych i federalnych przepisów, regulacji i/lub polityk organizacyjnych. Stany Zjednoczone National Library of Medicine rozszerza definicję Zarządzania Informacją w określonej dziedzinie opieki zdrowotnej, obejmując wykorzystanie i rozpowszechnianie danych medycznych i informacji poprzez zastosowanie komputerów.
podczas gdy zarządzanie informacją jest rozwijającą się dziedziną, ponieważ odnosi się do opieki zdrowotnej, inne branże, takie jak finanse, wojsko i produkcja leków, przyjęły strategie zarządzania informacją w celu zarządzania ogromnymi ilościami danych istotnych dla ich pracy. Tak nowe są w rzeczywistości podejścia do strategii zarządzania informacją w dziedzinie opieki zdrowotnej, że w 2014 r. Amerykańskie Stowarzyszenie Zarządzania Informacją zdrowotną (AHIMA) opublikowało szereg zasad określających wytyczne oparte na integralności, ochronie i zatrzymywaniu informacji związanych ze zdrowiem, które instytucje powinny przyjąć w ramach własnych ram organizacyjnych.
cykl życia danych IG
oczekuje się, że specjaliści ds. zarządzania informacją zdrowotną odegrają ważną rolę we wszystkich aspektach zarządzania informacją, ponieważ elektroniczna dokumentacja medyczna staje się bardziej powszechna i trwa digitalizacja przeszłych dokumentacji medycznych.
istnieją dwa główne aspekty zarządzania informacją w sektorze opieki zdrowotnej, a mianowicie analiza i stosowanie danych archiwalnych oraz ochrona tych danych w całym cyklu życia zarówno przed nadużyciami organizacyjnymi, jak i cyberprzestępcami.
cykl życia danych w odniesieniu do zarządzania informacjami w opiece zdrowotnej obejmuje zbieranie informacji o pacjentach na prawie każdym etapie opieki medycznej: leczenie, badania, poprawa wyników i sprawozdawczość rządowa. Może również zawierać kilka elementów administracyjnych, w tym dane dotyczące rozliczeń, płatności i roszczeń ubezpieczeniowych.
rola informatyków medycznych w zarządzaniu informacją
Zarządzanie informacją jest jednym z najszybciej rozwijających się w branży opieki zdrowotnej. Nawet w powijakach, możliwe do zastosowania dane pochodzące ze skutecznych strategii zarządzania informacjami wykazały już korzyści w poprawie wyników pacjentów, zapobieganiu skokom ostrych chorób w społecznościach i określaniu najlepszych opcji planów leczenia różnych dolegliwości. Te systemy zarządzania danymi w połowie poczyniły również postępy w usprawnianiu procesów rozliczeniowych i zmniejszaniu liczby błędów w roszczeniach ubezpieczeniowych i oświadczeniach pacjentów, które w przeciwnym razie obciążałyby inne zasoby do naprawienia.
jako że studenci University of Illinois at Chicago Online Bachelor of Science in Health Informatics lub Post-Bacc Certificate in Health Information Management programs mogą poświadczyć, istnieje niezliczona liczba ról w sektorze opieki zdrowotnej, które pojawiają się w miarę wzrostu wpływu i zakresu systemów zarządzania informacjami. Jak stwierdza Valerie Prater, adiunkt kliniczny w UIC Health Information Management:
” specjaliści HIM zawsze zajmowali się kwestiami regulacyjnymi i efektywnym wykorzystaniem technologii systemu dokumentacji medycznej; byliśmy zaangażowani w zarządzanie ryzykiem. Możliwość zarządzania informacją to krok naprzód w kierunku bardziej holistycznego podejścia, praca ze wszystkimi zasobami informacyjnymi kluczowymi dla ciągłości biznesowej w całej organizacji. Skuteczne zarządzanie informacją obejmuje przywództwo interdyscyplinarnego zespołu oraz opracowanie struktury i strategii przedsiębiorstwa.”
jak wyjaśnia Prater, oczekuje się, że zapotrzebowanie na specjalistów na szczeblu kierowniczym i kierowniczym w zarządzaniu informacją wzrośnie tylko w miarę, jak branża opieki zdrowotnej nadal będzie przyjmować strategie i procedury dedykowane it. Od mapowania danych po ustanowienie zasad i procedur dotyczących funkcjonalności danych, istnieje kilka głównych obszarów, w których specjaliści z dziedziny informatyki medycznej będą odgrywać rolę.
wyższe stanowiska kierownicze i kierownicze muszą oceniać istniejące polityki, procedury i związane z zarządzaniem informacją oraz angażować odpowiednie zainteresowane strony w przechwytywanie, przechowywanie i wykorzystywanie informacji związanych z opieką zdrowotną. Sponsoring seniorów jest uważany za nieoceniony w wysiłkach organizacyjnych na rzecz budowania strategii etycznego zarządzania informacją.
rozprzestrzenianie się Zarządzania Informacją będzie również wymagać nowych stanowisk kierowniczych w celu wspierania współpracy między multidyscyplinarnymi zespołami i interesariuszami IG zarówno w szpitalach, jak i w organizacjach opieki zdrowotnej, od specjalistów niższego szczebla ds. informatyki po osoby zajmujące się IT, compliance, tworzeniem oprogramowania, finansami oraz zarządzaniem prawnym i ryzykiem, wszystko w celu promowania partnerstwa, dzielenia się wiedzą i przestrzegania integralności danych.
specjaliści HIM zostaną również wezwani do zaprojektowania, zbudowania i wdrożenia systemów wykorzystujących odpowiednie dane zgodnie ze strategicznymi celami zarówno szpitali, jak i organizacji opieki zdrowotnej. W jaki sposób można wykorzystać informacje związane ze zdrowiem, aby poprawić jakość opieki, obniżyć koszty, ograniczyć ryzyko i poprawić wyniki pacjentów?
podobnie jak we wszystkich dziedzinach związanych z danymi, obawy dotyczące bezpieczeństwa osobistych informacji o pacjentach są również głównym przedmiotem zainteresowania wschodzących specjalistów w zakresie zarządzania informacją. Specjaliści ds. prywatności i bezpieczeństwa z doświadczeniem w zarządzaniu informacjami zdrowotnymi będą mieli za zadanie ochronę przed naruszeniem danych i zaprojektowanie infrastruktury cyfrowej ukierunkowanej nie tylko na ochronę osobistej dokumentacji medycznej i danych pacjentów, ale także późniejsze ustalenia związane z badaniami it.
wraz ze wzrostem ilości informacji i dostępu do poufnych / zastrzeżonych danych, rola urzędników ds. prywatności i bezpieczeństwa musi również ewoluować. Już teraz stanowiska takie jak Chief Information Governance Officer (GIFO) są odpowiedzialne za kierowanie organizacyjnym zarządzaniem prywatnością i bezpieczeństwem infrastruktury zarządzania informacjami.
nakreślenie przyszłości zarządzania informacją w dziedzinie opieki zdrowotnej może być jednym z wielu obowiązków absolwenci UIC Online Bachelor of Science in Health Informatics lub Post-Bacc Certificate in Health Information Management mogą mieć za zadanie pomóc w określeniu przyszłych polityk i praktyk dotyczących zarządzania wykorzystaniem informacji.
Polecane Lektury:
kto powinien studiować MSHI?
5 wspólnych ustawień dla kariery HIM