czy status Trustee Emeritus jest Nieaktualny?

skład Zarządu

Status emeryta może stać się barierą dla wielkiego zarządzania

Pamela R. Knecht

Punkt Widzenia

zgodnie z raportem National Health Care Governance Survey 2019 Amerykańskiego Stowarzyszenia szpitali (AHA), średnio tylko 10% szpitali i zarząd systemu ma teraz emerytowanych członków. To odkrycie nasuwa pytanie: „czy przyznanie odchodzącemu powiernikowi statusu emerytowanego jest już przeszłością?”

historyczne uzasadnienie statusu emeryta

aby odpowiedzieć na to pytanie, warto przejrzeć oryginalne uzasadnienie utworzenia kategorii członków zarządu o nazwie ” emeritus.”Podstawową naturą zarządów not-for-profit jest to, że ich członkostwo ulegnie zmianie. Z czasem niektórzy powiernicy opuszczą Zarząd, a inni zostaną dodani. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli Rada ma limity kadencji, co ma miejsce w przypadku 78% zarządów systemowych, zgodnie z raportem AHA.

istnieje wiele powodów, dla których powiernik może przerwać obsługę zarządu: osiągnięcie limitu wieku lub koniec kadencji; uzyskanie bardziej wymagającej pracy lub odejście od siły roboczej; konieczność radzenia sobie ze zmienioną sytuacją rodzinną (np. nowe dziecko lub starzejący się rodzic); lub przeprowadzka do innej społeczności lub państwa.

wielu byłych powierników zdobyło znaczącą wiedzę na temat zarządu i samej organizacji i było cennymi współpracownikami. Zarządy i zespoły wykonawcze nie chcą tracić swojej wiedzy, historii instytucjonalnej lub wsparcia (filantropijnego i nie tylko). W niektórych mniejszych społecznościach oferuje się emerytów, ponieważ trudno jest zastąpić wykwalifikowanych powierników. Niektórzy twierdzą, że status emeryta jest łagodniejszym „lądowiskiem” dla powierników, którzy odchodzą. Wszyscy chcą uhonorować tych, którzy lojalnie służyli w tych ważnych rolach. Tak więc historycznie, Rady oferowały status emeryta niektórym odchodzącym powiernikom.

definicje emerytów

status emeryta, gdy jest określony, jest zdefiniowany w Regulaminie organizacji. Regulamin określi kryteria wyboru emerytowanych powierników i opisze rolę i ograniczenia dla emerytowanych członków. Na przykład emerytowany powiernik może potrzebować odsiedzieć określoną liczbę lat lub poprowadzić zarząd w krytycznym czasie, takim jak przejście na dyrektora generalnego. Emerytowany powiernik zazwyczaj otrzymuje pakiet posiedzeń zarządu i jest zapraszany do udziału w niektórych lub wszystkich posiedzeniach zarządu, ale nie jest członkiem zarządu z prawem głosu. Według sondażu AHA governance, żadne Rady systemowe nie zezwalają emerytowanym członkom na głosowanie na posiedzeniach zarządu. Niektórzy emerytowani powiernicy służą w komisjach zarządu, często jako członkowie głosujący, ale zazwyczaj nie mogą przewodniczyć Komisji (lub samej Radzie).

nie jest aktualną najlepszą praktyką

niewiele Rad oferuje status emeryta teraz, ponieważ pasek zarządzania został podniesiony. Regulatorzy, ustawodawcy i społeczeństwo domagają się więcej rad nadzorujących majątek społeczności. W rezultacie przyznanie statusu emeryta nie jest już uważane za najlepszą praktykę, ponieważ może stać się barierą dla wielkiego zarządzania. Oto lista niektórych najlepszych praktyk zarządzania i jak są one utrudnione przez solidne wykorzystanie członków emerytów:

• od Zarządów oczekuje się teraz solidnych dyskusji, które są znacznie bardziej prawdopodobne z mniejszymi grupami. Status emeryta oznacza więcej, nie mniej, ludzi w sali konferencyjnej.
• skuteczne rady mają zdrową kulturę, w której każdy mówi otwarcie o wyzwaniach, przed którymi stoi organizacja i Rada. Obecność emerytowanych członków może hamować powierników od bycia uczciwym z obawy przed krytyką wcześniejszych decyzji.
• powiernicy dzisiaj muszą zobowiązać się do znacznego kształcenia ustawicznego, aby pozostać wystarczająco poinformowani, aby dobrze wykonywać swoje role. Emerytowani członkowie mogą nie być w stanie podjąć tego zobowiązania.
• tablice muszą koncentrować się bardziej na przyszłości niż na przeszłości. Emerytowani powiernicy mają informacje historyczne, które mogą, ale nie muszą być istotne, zwłaszcza jeśli przeszli na emeryturę.
• powiernicy muszą poświęcić dużo czasu na przygotowanie się do każdego spotkania. Wielu byłych powierników nie ma już tyle czasu.
• powiernicy muszą jasno określać swoją rolę i autorytet. Kiedy emerytowani powiernicy nie są upoważnieni do głosowania, może być trudno wszystkim powiernikom wiedzieć z pewnością, kto powinien, a kto nie powinien głosować.
• Rady powinny stosować zdyscyplinowane procesy rekrutacji i ponownego mianowania, aby zapewnić, że najlepsze osoby są w zarządzie.Zbyt często Rady przyznają status emeryta, ponieważ nie są skłonni do trudnych dyskusji potrzebnych, gdy nadszedł czas, aby członek zarządu odszedł.

lepsze sposoby zaangażowania byłych powierników

istnieją lepsze sposoby niż nadawanie statusu emerytowanego do uhonorowania i, w stosownych przypadkach, nadal angażować tych, którzy służyli, przy jednoczesnym przestrzeganiu wyższych standardów wymaganych od zarządów dzisiaj.

jeśli powiernik, który opuszcza Zarząd, ma głęboką wiedzę specjalistyczną, która jest nadal potrzebna (np. certyfikowany księgowy) i ma czas na kontynuację roli, zaproś tę osobę do zasiadania w odpowiednim Komitecie Rady (np. audyt i zgodność). Były powiernik musiałby nadal spełniać wszelkie inne kryteria określone przez Radę lub Komitet, takie jak wymogi dotyczące obecności, niezależność i ujawnianie informacji o konflikcie interesów.

serwowanie na innym pokładzie w systemie może być skutecznym sposobem na wykorzystanie połączeń powiernika. Na przykład powiernik, który opuszcza radę rodziców, może zostać poproszony o zasiadanie w radzie Fundacji, zakładając, że spełnia kryteria wyboru i oczekiwania tej rady. Niektóre rady podrzędne spotykają się rzadziej niż Rady nadrzędne, a ich skupienie jest węższe, więc może to być łatwiejsze zaangażowanie.

byli powiernicy są cennymi członkami rad doradczych prezesa. Na przykład niektóre szpitale i systemy tworzą Rady społeczności. Rady te, składające się z różnych typów liderów społeczności, dostarczają informacji na temat potrzeb zdrowotnych swojej społeczności, zachowując połączenia między szpitalem a społecznością.

wytyczne „jeśli musisz”

jeśli po solidnej dyskusji Zarząd zdecyduje się na kontynuację statusu emeryta, powinien przestrzegać tych wytycznych, aby zmniejszyć potencjalny negatywny wpływ na ogólną wydajność Rady:

• bądź selektywny; nie oferuj statusu emeryta wszystkim opuszczającym Zarząd.
• użyj jasnych, obiektywnych kryteriów, aby określić, kto się kwalifikuje.
• Utwórz krótkoterminowe i użyj limitów czasowych (np. jeden dwuletni okres).
• zmodyfikuj Regulamin, aby jasno opisać rolę, w tym oczekiwania dotyczące obecności, uczestnictwa i pozyskiwania funduszy (jeśli dotyczy).

zawsze świętuj

wszyscy powiernicy, którzy opuszczają Zarząd, powinni być celebrowani za swoją służbę i zaangażowanie. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku przewodniczących zarządu i komisji, którzy prawdopodobnie zainwestowali wiele godzin w imieniu organizacji. Powiernicy doceniają otrzymanie prezentu pożegnalnego, takiego jak tablica, wraz z publicznym uznaniem ich osiągnięć, takim jak ogłoszenie na dorocznej gali zbierania funduszy organizacji.

przyznanie statusu emeryta mogło być pomocne dla zarządów w przeszłości, ale jest to przestarzałe podejście do zapewnienia wiedzy i lojalności. Zarządom, podobnie jak organizacjom, które nadzorują, najlepiej służy przyjęcie aktualnych najlepszych praktyk, takich jak te opisane tutaj oraz w wielu innych zasobach dostępnych za pośrednictwem usług powierniczych AHA.

Pamela R. Knecht ([email protected]) jest prezesem i dyrektorem generalnym Accord Limited, firmy konsultingowej zajmującej się zarządzaniem i planowaniem strategicznym z siedzibą w Chicago.