este statutul de administrator Emerit depășit?

componența Consiliului

statutul Emerit poate deveni o barieră în calea Marii guvernări

de Pamela R. Knecht

punct de vedere

potrivit raportului National Health Care Governance Survey 2019 al American Hospital Association (AHA), în medie doar 10% din spitalele și consiliile de administrație au membri emeriți acum. Această constatare ridică întrebarea: „este acordarea unui administrator de ieșire” statutul de emerit ” un lucru din trecut?”

rațiunea istorică pentru statutul de Emerit

pentru a răspunde la această întrebare, este util să revizuiți rațiunea inițială pentru crearea unei categorii de membri ai Consiliului numit „emerit.”Natura fundamentală a consiliilor non-profit este că membrii lor se vor schimba. În timp, unii administratori vor părăsi Consiliul, iar alții vor fi adăugați. Acest lucru este valabil mai ales dacă consiliul are limite de termen, ceea ce este cazul pentru 78% din plăcile de sistem, potrivit raportului aha.

există mai multe motive pentru care un mandatar ar putea întrerupe serviciul de bord: atingerea unei limite de vârstă sau sfârșitul mandatului lor; obținerea unui loc de muncă mai solicitant sau retragerea din forța de muncă; nevoia de a face față unei situații familiale schimbate (de exemplu, un nou copil sau un părinte în vârstă); sau mutarea într-o altă comunitate sau stat.

mulți foști administratori au dobândit cunoștințe semnificative despre Consiliu și organizația în sine și au contribuit valoros. Consiliile și echipele executive nu doresc să-și piardă expertiza, istoria instituțională sau sprijinul (filantropic și altfel). În unele comunități mai mici, emeritul este oferit deoarece este dificil să înlocuiți administratorii calificați. Unii ar argumenta că statutul de Emerit este un „tampon de aterizare” mai blând pentru administratorii care pleacă. Toți vor să-i onoreze pe cei care au slujit loial în aceste roluri importante. Din punct de vedere istoric, consiliile de Administrație au oferit statut de Emerit unor administratori plecați.

definiții Emerit

statutul Emerit, atunci când este prevăzut, este definit în statutul organizației. Statutul va stabili criteriile de selectare a administratorilor emeriți și va descrie rolul și limitările membrilor emeriți. De exemplu, un mandatar emerit ar putea avea nevoie să fi servit un anumit număr de ani sau să fi condus Consiliul într-un moment critic, cum ar fi o tranziție a CEO-ului. Un mandatar emerit primește de obicei pachetul ședinței Consiliului și este invitat să participe la unele sau la toate ședințele consiliului, dar nu este membru cu drept de vot al Consiliului. Potrivit sondajului de guvernare AHA, Niciun consiliu de sistem nu permite membrilor emerit să voteze în ședințele Consiliului. Unii administratori emeriți servesc în comitetele de bord, adesea ca membri cu drept de vot, dar de obicei nu li se permite să prezideze un comitet (sau Consiliul în sine).

nu este o bună practică curentă

puține consilii oferă statut emerit acum, deoarece bara de guvernare a fost ridicată. Autoritățile de reglementare, legislatorii și publicul solicită mai multe consilii care supraveghează activele comunității. Drept urmare, acordarea statutului de Emerit nu mai este considerată o bună practică, deoarece poate deveni o barieră în calea Marii guvernări. Iată o listă cu câteva bune practici de guvernare și modul în care acestea sunt împiedicate de o utilizare robustă a membrilor emeriti:

• Consiliile de administrație se așteaptă acum să aibă discuții solide, care sunt mult mai probabil cu grupuri de dimensiuni mai mici. Statutul de Emerit înseamnă mai mulți, nu mai puțini, oameni în sala de consiliu.
• consiliile de administrație eficiente au o cultură sănătoasă în care toată lumea vorbește sincer despre provocările cu care se confruntă organizația și Consiliul. Prezența membrilor emeriți poate împiedica administratorii să fie cinstiți de teama de a critica deciziile din trecut.
• administratorii de astăzi trebuie să se angajeze la o educație continuă substanțială pentru a rămâne suficient de informați pentru a-și îndeplini bine rolurile. Membrii emeriți s-ar putea să nu poată face acest angajament.
• Consiliile trebuie să se concentreze mai mult pe viitor decât pe trecut. Administratorii emeriți au informații istorice care pot fi sau nu relevante, mai ales dacă s-au pensionat.
• Administratorii trebuie să petreacă timp semnificativ pregătindu-se pentru fiecare întâlnire. Mulți foști administratori nu mai au atât de mult timp.
• Administratorii trebuie să fie clari cu privire la rolul și autoritatea celuilalt. Când administratorii emeriți nu sunt autorizați să voteze, poate fi dificil pentru toți administratorii să știe cu certitudine cine ar trebui și nu ar trebui să voteze.
• Consiliile de administrație ar trebui să utilizeze procese disciplinate de recrutare și numire pentru a se asigura că cei mai buni indivizi sunt în consiliu.Prea des, consiliile acordă statutul de Emerit, deoarece nu sunt dispuși să aibă discuțiile dificile necesare atunci când este timpul ca un membru al Consiliului să plece.

modalități mai bune de a implica foști administratori

există modalități mai bune decât conferirea statutului de Emerit pentru a onora și, după caz, continuă să-i implice pe cei care au slujit, respectând în același timp standardele mai înalte cerute de consilii astăzi.

dacă un mandatar care părăsește Consiliul are o expertiză profundă care este încă necesară (de exemplu, contabil public certificat) și are timp pentru un rol continuu, invitați persoana respectivă să servească în Comitetul corespunzător al Consiliului (de exemplu, audit și conformitate). Fostul mandatar ar trebui să îndeplinească în continuare orice alte criterii stabilite de consiliu sau comitet, cum ar fi cerințele de prezență, independența și dezvăluirile privind conflictele de interese.

servirea pe o altă placă din sistem poate fi o modalitate eficientă de a valorifica conexiunile unui mandatar. De exemplu, un mandatar care părăsește Consiliul părinte ar putea fi rugat să servească în consiliul Fundației, presupunând că îndeplinește criteriile și așteptările de selecție ale Consiliului respectiv. Unele consilii subsidiare se întâlnesc mai rar decât consiliile părinte, iar concentrarea lor este mai restrânsă, deci poate fi un angajament mai ușor.

foștii administratori sunt membri valoroși ai consiliilor consultative pentru CEO. De exemplu, unele spitale și sisteme creează consilii comunitare. Aceste consilii, compuse din diferite tipuri de lideri ai comunității, oferă informații despre nevoile de sănătate ale comunității lor, menținând în același timp legăturile dintre spital și comunitate.

‘dacă trebuie’ orientări

dacă, după o discuție solidă, Consiliul decide să continue statutul de Emerit, ar trebui să adere la aceste orientări pentru a reduce potențialul impact negativ asupra performanței generale a Consiliului:

• fii selectiv; nu oferi statut emerit tuturor celor care părăsesc Consiliul.
• utilizați criterii clare și obiective pentru a determina cine este eligibil.
• creați un termen scurt și utilizați limite pe termen scurt (de exemplu, un termen de doi ani).
• modificați Statutul pentru a descrie în mod clar rolul, inclusiv așteptările de participare, participare și strângere de fonduri (dacă este cazul).
• se angajează să revizuiască problema statutului de Emerit în doi ani.

sărbătoriți întotdeauna

toți administratorii care părăsesc Consiliul ar trebui să fie sărbătoriți pentru serviciul și angajamentul lor. Acest lucru este valabil mai ales pentru președinții de Consiliu și comisii care probabil au investit multe ore în numele organizației. Administratorii apreciază primirea unui cadou de despărțire, cum ar fi o placă, împreună cu recunoașterea publică a realizărilor lor, cum ar fi un anunț la gala anuală de strângere de fonduri a organizației.

acordarea statutului de Emerit ar fi putut fi utilă consiliilor de administrație în trecut, dar este o abordare depășită pentru asigurarea expertizei și loialității. Consiliile de administrație, precum organizațiile pe care le supraveghează, sunt cel mai bine deservite prin adoptarea celor mai bune practici actuale, cum ar fi cele descrise aici și în multe alte resurse disponibile prin intermediul Serviciilor de administrare aha.

Pamela R. Knecht ([email protected]) este președinte și CEO al Accord Limited, o firmă de consultanță în guvernanță și planificare strategică din Chicago.