Co Je Válka Místnosti a Jak ji Používat v Řízení Projektů

koncept války místnosti v projektovém řízení byl asi na dlouhou dobu. Mnoho lidí však o tomto konceptu stále neví. Když přemýšlíte nebo slyšíte o válečné místnosti, pravděpodobně byste dnes nemysleli na podnikání a bankovnictví, že? Válečné místnosti jsou však ve světě bankovnictví velmi skutečnou věcí.

válečné místnosti byly poprvé představeny během válečných časů, nepřekvapivě, odkud pochází název. Válečné místnosti byly používány generály a vojenskými vůdci k diskusi o taktice a strategiích k posunu války vpřed. Přesně tak se používá dodnes, ale v projektovém řízení, na rozdíl od války.

řízení projektů spočívá ve vytváření plánů a strategií pro správu zdrojů pro dokončení projektů. Tyto projekty jsou časově založené cíle vytvořit něco, jako je služba hodnoty. Válečné místnosti jsou ideální pro setkání a diskusi o řízení těchto projektů, což může vyžadovat hodně interakce mezi lidmi, což vede ke schůzkám.

obchodní jednání se často konají ve válečných místnostech. Během těchto setkání, vrcholoví manažeři hovoří o plánování a realizaci projektu, stejně jako diskutovat o způsobech, jak dokončit a dokončit daný projekt.

pojďme se tedy podívat na další podrobnosti do tohoto článku vytvořeného naším týmem v TMS.

co je to válečná místnost?

termín „válečná místnost“ pochází z vojenského úsilí během 1. a 2. světové války. První válečná místnost byla použita v roce 1901 a byla umístěna ve vojenském velitelství. Vojenští vůdci a stratégové by se setkali v této válečné místnosti a diskutovali by o strategiích, jak vyhrát válku.

nejznámější válečnou místnost používal Winston Churchill během 2. světové války. V moderní Londýn, můžete najít muzeum věnované této velmi válečné místnosti, kde Churchill by se setkal s generály a vojenské vůdce, aby diskutovali strategie a plánovat taktiku, jak porazit Němce během války.

vzhledem k tomu, že v poslední době nedošlo k žádným významným válkám, byl termín válečná místnost vypůjčen pro použití v jiných oblastech. Zejména v projektovém řízení, o kterém budeme diskutovat zde v tomto článku. Co je tedy válečná místnost z hlediska řízení projektů? Válečná místnost je obvykle jednolůžková místnost v obchodním sídle, která obsahuje tabule a počítače, které pomáhají lidem naplánovat strategii.

ve válečné místnosti pro řízení projektů se šijí semena dobrého projektu a často je to místo, kde agenti a ředitelé tráví většinu času během projektu. Je to místo, kde se setkávají projektové týmy a agenti a diskutují o projektových aktivitách a kombinují nápady. Válečná místnost je zvláště důležitá pro větší projekty, které vyžadují efektivní komunikaci.

čím větší je projekt, tím těžší je řídit všechny aspekty projektu, což je místo, kde přicházejí do hry válečné místnosti. To je důležité při plánování efektivní rozhovory s cílem, aby se zasadila projektu a plánovat efektivně. Válečná místnost funguje jako místo, kde se shromažďují nápady, a dobré místo pro brainstorming a vytváření nových nápadů tak, aby plán byl bez vad. Vedoucí pracovníci a projektové týmy stráví většinu času ve válečné místnosti a připravují věci na další projekt.

jak funguje válečná místnost?

základním principem válečné místnosti je shromáždit všechny osoby odpovědné za realizaci projektu v jedné místnosti, kde mohou snáze komunikovat a shromažďovat myšlenky dohromady. Válečná místnost je většinou fyzická místnost, ale může být také virtuální nebo kombinace obou. Bez ohledu na tvar, to jsou hlavní principy válečné místnosti.

Efektivní Komunikace

Všichni v místnosti měli být schopni vidět a slyšet všechno, co se diskutuje a mít možnost přispět na projekt. Každá informace by měla být jasně sdělena.

Povrchová plocha se používá

v každé válečné místnosti by měl být dostatek místa pro psaní, jako je tabule, tabule nebo stěny. Mělo by to být ústředním bodem místnosti, někde, kde je každý schopen vidět a slyšet, co se říká jasně.

Každý By měl být Zapojen

válka pokoj by měl být místem, rovnosti, kde každý má možnost prezentovat své vlastní nápady a myšlenky na projektu. Navíc by to mělo být provedeno tak, aby každý mohl slyšet a vidět vše, o čem se diskutuje. To vytváří pocit odpovědnosti, oddanost projektu, a rovnost mezi členy.

vizualizace

aspekt vizualizace je pro válečné místnosti velmi důležitý. Kromě povrchové plochy by válečná místnost měla obsahovat spoustu vizuálních reprezentací, kde jsou prezentovány různé metriky nebo čísla. To zahrnuje rychlé poznámky, grafy, fotografie, drátové modely, tabulky, návrhy uživatelského rozhraní a další. Zde by měly být jasně uvedeny údaje a informace o projektu.

odrůda

aby se pokryly všechny aspekty projektů, měli by být někdy vyzváni další lidé z jiných oblastí, aby předložili alternativní perspektivu.

válečná místnost není zasedací místnost

účelem válečné místnosti je kreativita, nikoli jako zasedací místnost, kde se setkávají ředitelé. Válečná místnost by měla být pro kreativní debaty a ne obchodní debaty.

rychlá rozhodnutí

někdy by mělo být rozhodnutí přijato rychle, aby se Projekt posunul kupředu. Jindy by se rozhodnutí mělo posuzovat po delší dobu.

proč je válečná místnost dobrá?

co je to válečná místnost a jaké jsou výhody, které přináší? Zde se budeme zabývat právě tím.

Efektivní Komunikace

největší a nejvýznamnější výhodou války místnosti je, že umožňuje efektivní komunikaci mezi členy týmu. Setkání s lidmi ve válečné místnosti je efektivnější než předávání nápadů po telefonu nebo prostřednictvím e-mailu. Mnoho informací se může ztratit v jakékoli jiné situaci na schůzce, a je lepší se setkat osobně. Tým se může skutečně soustředit na projekt osobně a eliminovat všechny potenciální rušivé faktory všech ostatních typů komunikace, jako je telefon.

Informace Mohou Být Spravovány Snadno

Další výhodou války místnosti je, že vizualizace je mnohem jednodušší ve válečné místnosti vzhledem k technologii a gadgets. Počítače, tabule a stěny mohou být použity jako místa, kde se vizuální informace je dopravena, což umožňuje mnohem jednodušší, efektivnější vizualizaci dat a faktů, které jsou v otázce.

lepší zaměření

když jsou tam lidé pouze za účelem posunutí projektu vpřed, vždy by se na projekt mělo více zaměřit. Ve válečné místnosti, tam jsou pravděpodobně žádné jiné poruchy, které by přesunout pozornost lidí tam, a projekt je primární zaměření týmu.

Lepší Chemie Mezi Lidmi

To je aspekt, který nelze opomenout a je někdy rozhodujícím aspektem, zda je projekt úspěšný, nebo ne. Tým může růst společně a rozvíjet chemii mezi nimi, což může zvýšit šance na úspěch. Místnost funguje jako jedna a lidé se zaměřují na stejnou věc. Umožňuje členům týmu spojit se a vytvořit vzájemné porozumění, které by nebylo možné, kdyby nebyli ve válečné místnosti.

vizuální Data je snazší manipulovat

ve válečné místnosti, je pravděpodobné, že bude na displeji dostatek vizuálních dat. Tato data jsou vytvořena tak, že je snadné s nimi manipulovat a v důsledku toho je mnohem snazší pochopit. Pokud by to bylo sděleno slovy, pravděpodobně by to nebylo tak silné jako ve své vizuální podobě.

co je vybavení válečné místnosti?

vybavení válečné místnosti se může lišit v závislosti na projektu. Válečná místnost může být jednoduchá a levná, nebo by to mohla být sbírka high-tech vybavení. Základní vybavení je v obou typech pokojů stejné. Větší společnosti mají větší pravděpodobnost, že budou mít dražší válečnou místnost, zatímco menší společnosti mohou pomocí několika jednoduchých úprav změnit své kanceláře na válečnou místnost.

jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba pamatovat na válečné místnosti, je to, že musí mít dostatek místa. Oba typy by měly mít na stěnách více než dostatek místa pro zobrazení a vizualizaci dat a vytvoření pocitu válečné místnosti. To lze provést jednoduše přeskupením nábytku v místnosti nebo umístěním zařízení do samostatné místnosti. Některé mohou být docela fantazie, zatímco jiné jsou primitivní, ale stále velmi účinné.

co je tedy vybavení válečné místnosti? Jaké jsou základní součásti dobré válečné místnosti? Jednou z nejdůležitějších věcí je mít místo k kreslení a psaní. V ideálním případě by to měla být tabule. Pro kreslení budete také potřebovat spoustu značek tabule různých barev, které vám umožní jasněji prezentovat věci.

dále byste měli mít rychlé poznámky v různých barvách. Sticky notes jsou levné, ale efektivní investice pro váš projekt. Důležité je také to, že nábytek je flexibilní-to znamená, že nábytek by měl být možné použít v případě potřeby; když potřebujete sednout a mluvit, židle by měly být připraveny k nasazení. Pokud potřebujete více místa, nábytek by měl být uspořádán tak.

tiskárny, skenery a kopírky jsou také velmi důležitými zařízeními. Nemusíte utrácet příliš mnoho na válečné místnosti, ale tyto gadgety mohou být velmi důležité.

a konečně, válečná místnost by měla být izolovanou místností, mimo vnější faktory, které mohou ovlivnit produktivitu vašeho týmu. Členové by měli nechat své telefony mimo místnost. Udržujte úroveň rozptýlení na minimu.

doufejme, že nyní máte lepší představu o tom, co je válečná místnost, a budete schopni dát dohromady tým, který bude efektivně pracovat v jednom.

Pokud se vám to líbilo čtení tohoto článku o tom, co je válka místnosti, měli byste si přečíst tyto stejně:

• Výhody a Nevýhody outsourcingu do Indie a jiné „low cost“ destinací
• Málo Známé Triky, jak Získat finanční Prostředky pro Vaše Aplikace
• Technické Due Diligence: ujistěte Se, Žádné Chyby – Postupujte 9 Klíčové Prvky