Trace precedenty

co jsou Trace precedenty?

stopové precedenty jsou buňky nebo skupina buněk, které ovlivňují hodnotu aktivní buňky. Aplikace Microsoft Excel poskytuje uživatelům flexibilitu dělat složité výpočty pomocí vzorců, jako jsou averageAVERAGE FunctionCalculate Průměru v Excelu. Průměrná funkce je rozdělena do statistických funkcí. Vrátí průměr argumentů. Používá se k výpočtu aritmetického průměru dané sady argumentů. Jako finanční analytik je tato funkce užitečná při zjišťování průměru čísel., součet, počet atd.

vzorce však mohou někdy vrátit nesprávné hodnoty nebo dokonce dát chybovou zprávu, kterou musíte vyřešit, abyste získali správné hodnoty. Excel usnadňuje řešení chyb výpočtu tím, že poskytuje snadno použitelné nástroje, jako jsou stopové precedenty, které lze použít k auditu výpočtů.

Jak Trace Precedenty Práce

Trace Precedenty jsou použity lokalizovat zdroj chyby, aby pochopili, jak formulasBasic Excel FormulasMastering základní aplikace Excel vzorce je rozhodující pro začátečníky, aby se stal zdatní ve finanční analýze. Microsoft Excel je považován za standardní software v oblasti analýzy dat. Tabulkový program společnosti Microsoft je také jedním z nejvýhodnějších programů investičních bankéřů, které jsou uspořádány před provedením změn v listu aplikace Excel. Použití Nástroje Trace Precedents v aplikaci Excel pomáhá analytikům kontrolovat buňky pro potenciální odkazy na aktivní buňku. Zde je návod, jak použít trasovací precedenty ke sledování zdroje chyb v sešitu aplikace Excel.

• otevřete list aplikace Excel, který obsahuje vzorce, které ovlivňují hodnotu buněk, které analyzujete.
• přejděte na buňku se vzorcem, který potřebujete k trasování a výběru buňky.
• na kartě Excel přejděte na kartu vzorce a vyhledejte nástroj trasování precedentů v části Audit vzorců.
• dále klikněte na tlačítko trasování precedentů a počkejte, až Excel provede audit buněk. Pokud se objeví modrá šipka, znamená to, že v aktuálním listu aplikace Excel nejsou žádné chyby. Chcete-li pokračovat v auditu, klikněte znovu na“ sledovat precedenty“.
• pokud se objeví černá pomlčka, ukazuje, že existují buňky související s aktivní buňkou, která je umístěna v samostatném sešitu. Černá přerušovaná šipka ukazuje na malou ikonu. Poklepáním na černou pomlčku otevřete dialogové okno. Dialogové okno obsahuje seznam buněk, které souvisejí s aktivní buňkou. Poklepáním na kteroukoli z buněk otevřete samostatný list a konkrétní buňku.

Další poznámky

Když červené šipky se objeví po spuštění precedenty nástroj (místo modré nebo černé dash šipky), to znamená, že buňky jsou zdrojem chyb v aktivní buňce.

Při auditu buňky, klepněte na tlačítko Odebrat Šipky tlačítko pod Formula Auditování nástroj, oddíl pokaždé, když se přesunete do další buňky, takže můžete rozlišit mezi vyřešené a nevyřešené buněk. Excel neodstraní šipky automaticky, což může způsobit zmatek.

praktický příklad: stopové precedenty

XYZ Limited používá vzorce Excel pro výpočet projekcí příjmů za každé čtvrtletí za rok 2019 na základě výnosů z předchozího roku. V listu aplikace Excel níže buňka F11 zobrazuje chybu, kterou je třeba vyřešit, aby se získaly celkové projekce příjmů za Q3. Chcete-li získat zdroj chyby, můžeme k auditu listu použít vestavěný nástroj Trace Precedents.

vyberte buňku, kterou chcete auditovat (buňka F11 v našem případě), přejděte na kartu vzorce a poté klikněte na tlačítko trasovat precedenty. Příkaz zobrazí modré šipky, které ukazují konkrétní buňky, které ovlivňují vybranou buňku. Šipka ukazuje na buňku se vzorcem, který odkazuje na precedenty.

kliknutím na tlačítko trace precedents znovu zobrazíte více buněk, které ovlivňují hodnotu aktivní buňky.

v našem příkladu dochází k chybě ve F11, protože jedna z buněk vybraných při výpočtu projekcí výnosů byla nesprávná. Vybrali jsme buňku D11 a buňku F2. Buňka F2 byla nesprávná, protože neobsahuje číselnou hodnotu pro čtvrtletní projekci Q3. Správné buňky byly D11 a E11.

příčinou chyby byla lidská chyba, kdy osoba provádějící výpočty vybrala nesprávnou buňku. Chcete-li chybu opravit, jednoduše upravte vzorec a vyberte správnou buňku pro získání projekce celkových příjmů za 3.čtvrtletí.

Jakmile chyba je vyřešen, měli byste odstranit šipky ručně výběrem buňky s šipkou a pak klepnutím na tlačítko Odebrat Šipky tlačítko pod Formula Auditování nástroj.

co způsobuje, že Excel vydává pípnutí, když kliknu na stopy precedentů?

pokud Excel vydává pípnutí, znamená to, že nástroj Trace Precedents je již proveden se sledováním buněk a neexistuje žádná precedentní buňka. Může to také znamenat, že nástroj nemůže dále sledovat kvůli nevysledovatelné položce v listu aplikace Excel.

Příklady položek, které nejsou sledovatelné pomocí vzorce auditování nástroje patří:

• Vzorce v jiném uzavřeném sešitu, které odkazují na aktivní buňku.
• odkazy na obrázky, textová pole a vložené grafy v listu.
• odkazy na pojmenované konstanty.
• kontingenční tabulky zprávy.

Excel Precedents Klávesové zkratky

existují specifické klávesové zkratky, které lze použít ke sledování toho, jak jsou vzorce propojeny v modelu Excel. Zkratky zahrnují:

stopové precedenty: stiskněte „Ctrl“ následované hranatou závorkou „“. Klávesová zkratka vás přenese do první buňky, na kterou aktivní buňka ukazuje. Nevytváří však šipky na každou buňku, která je aktivní buňkou ovlivněna.

Více Zdrojů

CFI je oficiální poskytovatel globální Finanční Modelování & Ocenění Analytik (FMVA)™FMVA® CertificationJoin 350,600+ studenti, kteří pracují pro společnosti, jako je Amazon, J. P. Morgan, a Ferrari certifikační program, navrženy tak, aby pomoci každému, se stal svět-třída finanční analytik. Chcete-li pokračovat ve své kariéře, budou užitečné další zdroje CFI níže:

• Excel Formulas Cheat SheetExcel Vzorce Cheat SheetCFI je Excel formulas cheat sheet vám poskytne všechny nejdůležitější vzorce provádět finanční analýzu a modelování v aplikaci Excel tabulky. Pokud se chcete stát mistrem Excel finanční analýzy a odborníkem na budování finančních modelů, pak jste na správném místě.
• Průvodce funkcemi aplikace Excel (přes 200!) Funkceseznam nejdůležitějších funkcí aplikace Excel pro finanční analytiky. Tento tahák pokrývá 100s funkce, které jsou důležité vědět, jak aplikace Excel analytik
• Trace DependentsTrace DependentsTrace Závislé osoby jsou definovány jako buňky nebo skupiny buněk, které jsou ovlivněny vybrané buňky. Při použití nástroje pro Audit vzorců aplikace Excel zobrazuje modré šipky, které spojují buňky související s aktivní buňkou.
• seznam všech kurzů Excelu