Trace Precedents

What are Trace Precedents?

vestígios precedentes são células ou grupo de células que afectam o valor da célula activa. O Microsoft Excel fornece aos usuários a flexibilidade de fazer cálculos complexos usando fórmulas como a média da funcionalidade de varredura média no Excel. A função média é categorizada sob funções estatísticas. Irá devolver a média dos argumentos. É usado para calcular a média aritmética de um dado conjunto de argumentos. Como analista financeiro, a função é útil para descobrir a média dos números., soma, contagem, etc.

no entanto, as fórmulas podem às vezes retornar valores errados ou até mesmo dar uma mensagem de erro que você deve resolver a fim de obter os valores corretos. O Excel facilita a resolução de erros de cálculo, fornecendo ferramentas fáceis de usar, tais como os precedentes de vestígios que se pode usar para auditar os cálculos.

Como Rastrear Precedentes Trabalho

Rastrear Precedentes são utilizados para localizar a origem de um erro para entender como formulasBasic Excel FormulasMastering básica fórmulas do Excel é fundamental para iniciantes para se tornar proficiente em análise financeira. Microsoft Excel é considerado o software padrão da indústria em análise de dados. O programa de planilha da Microsoft também acontece ser um dos softwares mais preferidos por investidores bancários são organizados antes de fazer alterações na planilha do Excel. Usando a ferramenta Trace Precedents no Excel ajuda os analistas a verificar as células para potenciais ligações a uma célula ativa. Aqui está como usar os precedentes de Trace para rastrear a fonte de erros em um manual do Excel.

• abra a planilha do Excel que contém as fórmulas que afetam o valor das células que você está analisando.
• deslocar-se para a célula com a fórmula que necessita para seguir e seleccionar a célula.
• na página Excel, vá à página fórmulas e localize a ferramenta Trace Precedents sob a secção de auditoria de fórmulas.Em seguida, clique no botão Trace Precedents e espere pelo Excel para auditar as células. Se uma seta azul aparecer, ela indica que não há erros na planilha do Excel atual. Clique em “Trace Precedents” novamente para continuar a auditoria.
• se uma linha de traço preto aparecer, ele mostra que existem células relacionadas com a célula ativa que está localizada em um livro de trabalho separado. A seta tracejada preta aponta para um pequeno ícone. Faça duplo-click na linha de traço preto para abrir uma janela. A janela contém uma lista das células que estão relacionadas com a célula activa. Clique duas vezes em qualquer uma das células para abrir a folha de trabalho separada e a célula específica.

notas adicionais

se as setas vermelhas aparecem após executar a ferramenta precedente (em vez de setas de traço azul ou preto), significa que as células são a fonte do erro na célula ativa.

ao auditar as células, carregue no botão Remover as setas sob a secção da ferramenta de auditoria de fórmulas cada vez que se deslocar para a célula seguinte, para que possa distinguir entre células resolvidas e não resolvidas. O Excel não remove as setas automaticamente, o que pode causar confusão.

exemplo prático: Trace Precedents

XYZ Limited uses Excel formulas to calculate revenue projections for each quarter for the year 2019, based on the previous year’s revenues. Na planilha do Excel abaixo, a célula F11 mostra um erro que precisa ser resolvido para obter as projeções totais de receita para o Q3. Para obter a fonte do erro, podemos usar a ferramenta de Trace Precedents inbuilt para auditar a planilha.

seleccione a célula que deseja auditar (célula F11 no nosso caso), vá para a página fórmulas e depois carregue no botão Trace Precedents. O comando irá mostrar setas azuis que mostram as células específicas que afectam a célula seleccionada. A seta aponta para a célula com a fórmula que faz referência aos precedentes.

clicando no botão de precedentes trace mais uma vez mostra mais células que afetam o valor da célula ativa.

em nosso exemplo, o erro em F11 ocorre porque uma das células selecionadas ao calcular as projeções de receita estava incorreta. Seleccionámos a célula D11 e a célula F2. A célula F2 estava incorrecta, uma vez que não contém um valor numérico para a projecção trimestral do Q3. As células correctas eram D11 e E11.

a causa do erro foi o erro humano, onde a pessoa que fez os cálculos selecionou a célula errada. Para corrigir o erro, basta editar a fórmula e selecionar a célula certa para obter a projeção de receita total para o Q3.

logo que o erro tenha sido resolvido, deverá remover as setas manualmente, seleccionando a célula com uma seta e carregando depois no botão Remover setas sob a Ferramenta de auditoria de fórmulas.

o que faz com que o Excel produza um som Beep quando eu clicar em Trace Precedents?

se o Excel produz um som beep, isso significa que a ferramenta Trace Precedents já é feita com o rastreamento das células, e não há nenhuma célula precedente. Também pode significar que a ferramenta não pode rastrear mais devido a um item indetectável na planilha do Excel.

exemplos de itens que não são rastreáveis usando as ferramentas de auditoria de fórmulas incluem::

• fórmulas em outro livro fechado que se referem à célula ativa.
• referências a imagens, caixas de texto e gráficos embutidos na folha de trabalho.
• References to named constants.
• relatórios de tabela Pivot.

Excel precedentes atalhos de teclado

existem atalhos de teclado específicos que podem ser usados para rastrear como as fórmulas estão ligadas dentro de um modelo Excel. Os atalhos incluem:

Trace Precedents: Press “Ctrl” followed by the square bracket “”. O atalho de teclado leva-o à primeira célula para a qual a célula activa aponta. No entanto, ele não desenha setas para cada célula que é afetada pela célula ativa.

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