er Trustee Emeritus status forældet?

Bestyrelsessammensætning

Emeritus-status kan blive en barriere for stor regeringsførelse

af Pamela R. Knecht

Synspunkt

ifølge American Hospital Association’s (AHA)’ s 2019 National Health Care Governance Survey Report er der i gennemsnit kun 10% af den amerikanske hospital og system boards har nu emeritus medlemmer. Dette fund rejser spørgsmålet, “er det at give en udgående administrator” emeritus-status ” en fortid?”

Historisk begrundelse for Emeritus Status

for at besvare dette spørgsmål er det nyttigt at gennemgå den oprindelige begrundelse for oprettelse af en kategori af bestyrelsesmedlemskab kaldet “emeritus.”Den grundlæggende karakter af non-profit bestyrelser er, at deres medlemskab vil ændre sig. Over tid vil nogle trustees forlade bestyrelsen, og andre vil blive tilføjet. Dette gælder især, hvis bestyrelsen har tidsbegrænsninger, hvilket er tilfældet for 78% af systemkortene, ifølge AHA-rapporten.

der er flere grunde til, at en administrator kan afbryde bestyrelsesservice: at nå en aldersgrænse eller slutningen af deres periode; at få et mere krævende job eller trække sig tilbage fra arbejdsstyrken; behov for at håndtere en ændret familiesituation (f.eks. nyt barn eller aldrende forælder); eller flytte til et andet samfund eller stat.

mange tidligere trustees har fået betydelig viden om bestyrelsen og organisationen selv og har været værdifulde bidragydere. Bestyrelser og ledelsesteams ønsker ikke at miste deres ekspertise, den institutionelle historie eller deres støtte (filantropisk og ellers). I nogle mindre samfund tilbydes emeritus, fordi det er vanskeligt at erstatte dygtige trustees. Nogle vil hævde, at emeritus status er en blidere “landing pad” for trustees, der forlader. Alle ønsker at ære dem, der loyalt har tjent i disse vigtige roller. Så Historisk, bestyrelser har tilbudt emeritus status til nogle udgående kuratorer.

Emeritus definitioner

Emeritus status, når den leveres, er defineret i organisationens vedtægter. Vedtægterne vil angive kriterierne for udvælgelse af emeritus trustees og vil beskrive emeritus-medlemmernes rolle og begrænsninger. For eksempel kan en emeritus-administrator muligvis have tjent et bestemt antal år eller ledet bestyrelsen i en kritisk tid, såsom en CEO-overgang. En emeritus-administrator modtager typisk bestyrelsesmødepakken og opfordres til at deltage i nogle eller alle bestyrelsesmøder, men er ikke et stemmeberettiget medlem af bestyrelsen. Ifølge AHA governance survey tillader ingen systemtavler emeritus-medlemmer at stemme på bestyrelsesmøder. Nogle emeritus trustees tjener om bord på udvalg, ofte som stemmeberettigede medlemmer, men de har typisk ikke lov til at være formand for et udvalg (eller selve bestyrelsen).

ikke en aktuel bedste praksis

få bestyrelser tilbyder emeritus-status nu, fordi regeringsbjælken er hævet. Tilsynsmyndigheder, lovgivere og offentligheden kræver flere af de bestyrelser, der fører tilsyn med samfundets aktiver. Som et resultat betragtes tildeling af emeritus-status ikke længere som en bedste praksis, fordi det kan blive en barriere for stor regeringsførelse. Her er en liste over nogle bedste praksis for styring, og hvordan de forhindres af en robust brug af emeritus-medlemmer:

• bestyrelser forventes nu at have robuste diskussioner, som er meget mere sandsynlige med mindre grupper. Emeritus status betyder flere, ikke færre, mennesker i bestyrelseslokalet.
• effektive bestyrelser har en sund kultur, hvor alle taler åbent om de udfordringer, organisationen og bestyrelsen står overfor. Tilstedeværelsen af emeritus-medlemmer kan hæmme trustees fra at være ærlige af frygt for at kritisere tidligere beslutninger.
• Trustees i dag skal forpligte sig til betydelig efteruddannelse for at holde sig tilstrækkeligt informeret til at udføre deres roller godt. Emeritus-medlemmer er muligvis ikke i stand til at forpligte sig.
• bestyrelser skal fokusere mere på fremtiden end på fortiden. Emeritus trustees har historiske oplysninger, som måske eller måske ikke er relevante, især hvis de er gået på pension.
• Trustees skal bruge betydelig tid på at forberede sig til hvert møde. Mange tidligere trustees har ikke længere så meget tid.
• Trustees skal være klar over hinandens rolle og autoritet. Når emeritus trustees ikke har tilladelse til at stemme, kan det være svært for alle trustees at vide med sikkerhed, hvem der skal og ikke bør stemme.
• bestyrelser bør anvende disciplinerede rekrutterings-og genudnævnelsesprocesser for at sikre, at de bedste personer er i bestyrelsen.Alt for ofte giver bestyrelser emeritus status, fordi de ikke er villige til at have de vanskelige diskussioner, der er nødvendige, når det er tid for et bestyrelsesmedlem at forlade.

bedre måder at involvere tidligere Trustees

der er bedre måder end at give emeritus status til ære og, hvor det er relevant, fortsætte med at involvere dem, der har tjent, samtidig med at de overholder de højere standarder, der kræves af bestyrelser i dag.

hvis en administrator, der forlader bestyrelsen, har dyb ekspertise, der stadig er nødvendig (f.eks. Statsautoriseret revisor) og har tid til en fortsat rolle, skal du invitere denne person til at fungere i det relevante bestyrelsesudvalg (f. eks. revision og overholdelse). Den tidligere administrator skal stadig opfylde andre kriterier, der er fastsat af bestyrelsen eller udvalget, såsom deltagelseskrav, oplysninger om uafhængighed og interessekonflikter.

at tjene på et andet bord i systemet kan være en effektiv måde at udnytte en trustees forbindelser på. For eksempel kan en administrator, der forlader moderselskabet, blive bedt om at tjene i stiftelsesrådet, forudsat at de opfylder bestyrelsens udvælgelseskriterier og forventninger. Nogle underordnede bestyrelser mødes sjældnere end overordnede bestyrelser, og deres fokus er snævrere, så det kan være en lettere forpligtelse.

tidligere trustees er værdifulde medlemmer af rådgivende råd til administrerende direktør. For eksempel skaber nogle hospitaler og systemer samfundsråd. Disse råd, der består af forskellige typer samfundsledere, giver input om deres samfunds sundhedsbehov, samtidig med at forbindelserne mellem hospitalet og samfundet opretholdes.

‘hvis du skal’ retningslinjer

hvis bestyrelsen efter en robust diskussion beslutter at fortsætte emeritus-status, skal den overholde disse retningslinjer for at mindske den potentielle negative indvirkning på bestyrelsens samlede præstation:

• vær selektiv; giv ikke emeritus status til alle, der forlader bestyrelsen.
• brug klare, objektive kriterier til at bestemme, hvem der er berettiget.
• Opret en kort sigt og brug sigt grænser (f.eks en to-årig periode).
• ændre vedtægterne for klart at beskrive rollen, herunder forventninger til deltagelse, deltagelse og fundraising (hvis relevant).
• forpligte sig til at revidere spørgsmålet om emeritus status i to år.

Fejr altid

alle kuratorer, der forlader bestyrelsen, skal fejres for deres service og engagement. Dette gælder især for bestyrelses-og udvalgsformænd, der sandsynligvis investerede mange timer på vegne af organisationen. Trustees sætter pris på at modtage en afskedsgave, såsom en plak, sammen med offentlig anerkendelse af deres præstationer, såsom en meddelelse på organisationens årlige fundraising gala.

tildeling af emeritus-status kan have været nyttigt for bestyrelser i fortiden, men det er en forældet tilgang til at sikre ekspertise og loyalitet. Bestyrelser, som de organisationer, de fører tilsyn med, betjenes bedst ved at vedtage nuværende bedste praksis som dem, der er beskrevet her, og i mange andre ressourcer, der er tilgængelige via AHA ‘ s Trustee-tjenester.

Pamela R. Knecht ([email protected]) er Præsident og Administrerende Direktør for Accord Limited, Et Chicago-baseret styrings-og strategisk planlægningsrådgivningsfirma.