Ist der Status des emeritierten Treuhänders veraltet?

Zusammensetzung des Vorstands

Der Emeritus-Status kann zu einem Hindernis für eine gute Regierungsführung werden

Von Pamela R. Knecht

Standpunkt

Laut dem National Health Care Governance Survey Report 2019 der American Hospital Association (AHA) sind im Durchschnitt nur 10% der und System Boards haben jetzt emeritierte Mitglieder. Dieser Befund wirft die Frage auf: „Gehört die Gewährung des Emeritus-Status eines scheidenden Treuhänders der Vergangenheit an?“

Historische Begründung für den Emeritusstatus

Um diese Frage zu beantworten, ist es hilfreich, die ursprüngliche Begründung für die Schaffung einer Kategorie von Vorstandsmitgliedschaften namens „emeritus“zu überprüfen.“ Der grundlegende Charakter von gemeinnützigen Gremien besteht darin, dass sich ihre Mitgliedschaft ändern wird. Im Laufe der Zeit werden einige Treuhänder den Vorstand verlassen und andere werden hinzugefügt. Dies gilt insbesondere, wenn das Board Laufzeitlimits hat, was laut dem AHA-Bericht bei 78% der Systemplatinen der Fall ist.

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Treuhänder seinen Dienst einstellen könnte: erreichen einer Altersgrenze oder das Ende ihrer Amtszeit; einen anspruchsvolleren Job bekommen oder aus dem Erwerbsleben ausscheiden; mit einer veränderten familiären Situation umgehen müssen (z. B. neues Kind oder alternder Elternteil); oder in eine andere Gemeinde oder einen anderen Staat ziehen.

Viele ehemalige Treuhänder haben bedeutende Kenntnisse über den Vorstand und die Organisation selbst erworben und wertvolle Beiträge geleistet. Vorstände und Geschäftsführungsteams wollen ihre Expertise, die institutionelle Geschichte oder ihre Unterstützung (philanthropisch und anderweitig) nicht verlieren. In einigen kleineren Gemeinden wird Emeritus angeboten, weil es schwierig ist, qualifizierte Treuhänder zu ersetzen. Einige würden argumentieren, dass der Emeritus-Status ein sanfterer „Landeplatz“ für Treuhänder ist, die gehen. Alle wollen diejenigen ehren, die loyal in diesen wichtigen Rollen gedient haben. Historisch gesehen haben Boards einigen scheidenden Treuhändern den Emeritus-Status angeboten.

Emeritusdefinitionen

Der Emeritusstatus ist, sofern angegeben, in der Satzung der Organisation definiert. In der Satzung werden die Kriterien für die Auswahl der Emeritus-Treuhänder festgelegt und die Rolle und Einschränkungen der Emeritus-Mitglieder beschrieben. Beispielsweise muss ein emeritierter Treuhänder möglicherweise eine bestimmte Anzahl von Jahren gedient haben oder den Vorstand in einer kritischen Zeit wie einem CEO-Übergang geleitet haben. Ein emeritierter Treuhänder erhält in der Regel das Board-Meeting-Paket und wird zur Teilnahme an einigen oder allen Board-Meetings eingeladen, ist jedoch kein stimmberechtigtes Mitglied des Boards. Laut der AHA Governance Survey erlauben keine Systemvorstände emeritierten Mitgliedern, in Vorstandssitzungen abzustimmen. Einige emeritierte Treuhänder dienen in Vorstandsausschüssen, oft als stimmberechtigte Mitglieder, aber sie dürfen in der Regel keinen Vorsitz in einem Ausschuss (oder dem Vorstand selbst) führen.

Keine aktuelle Best Practice

Nur wenige Boards bieten jetzt den Emeritus-Status an, da die Governance-Messlatte höher gelegt wurde. Regulierungsbehörden, Gesetzgeber und die Öffentlichkeit fordern mehr von den Gremien, die das Vermögen der Gemeinschaft überwachen. Infolgedessen wird die Gewährung des Emeritus-Status nicht mehr als Best Practice angesehen, da dies zu einem Hindernis für eine gute Regierungsführung werden kann. Hier finden Sie eine Liste einiger Best Practices für Governance und wie sie durch einen robusten Einsatz von Emeritus-Mitgliedern behindert werden:

• Von den Boards wird nun erwartet, dass sie robuste Diskussionen führen, die bei kleineren Gruppen viel wahrscheinlicher sind. Emeritus-Status bedeutet mehr, nicht weniger, Menschen im Sitzungssaal.
• Effektive Vorstände haben eine gesunde Kultur, in der jeder offen über die Herausforderungen spricht, vor denen die Organisation und der Vorstand stehen. Die Anwesenheit von emeritierten Mitgliedern kann die Treuhänder daran hindern, ehrlich zu sein, aus Angst, frühere Entscheidungen zu kritisieren.
• Treuhänder müssen sich heute zu einer substanziellen Weiterbildung verpflichten, um ausreichend informiert zu bleiben und ihre Aufgaben gut zu erfüllen. Emeritus-Mitglieder können diese Verpflichtung möglicherweise nicht eingehen.
• Vorstände müssen sich mehr auf die Zukunft als auf die Vergangenheit konzentrieren. Emeritierte Treuhänder verfügen über historische Informationen, die möglicherweise relevant sind oder nicht, insbesondere wenn sie in den Ruhestand getreten sind.
• Treuhänder müssen viel Zeit damit verbringen, sich auf jede Sitzung vorzubereiten. Viele ehemalige Treuhänder haben nicht mehr so viel Zeit.
• Treuhänder müssen sich über die Rolle und Autorität des anderen im Klaren sein. Wenn emeritierte Treuhänder nicht stimmberechtigt sind, kann es für alle Treuhänder schwierig sein, mit Sicherheit zu wissen, wer abstimmen soll und wer nicht.
• Boards sollten disziplinierte Rekrutierungs- und Wiederernennungsverfahren anwenden, um sicherzustellen, dass die besten Personen im Board sind.Zu oft gewähren Boards Emeritus-Status, weil sie nicht bereit sind, die schwierigen Diskussionen zu führen, die erforderlich sind, wenn es Zeit für ein Board-Mitglied ist, zu gehen.

Bessere Möglichkeiten, ehemalige Treuhänder einzubeziehen

Es gibt bessere Möglichkeiten, als den Emeritus-Status zu verleihen, um diejenigen, die gedient haben, zu ehren und gegebenenfalls weiterhin einzubeziehen, während die höheren Standards eingehalten werden, die heute von Vorständen verlangt werden.

Wenn ein Treuhänder, der den Vorstand verlässt, über fundiertes Fachwissen verfügt, das noch benötigt wird (z. B. Wirtschaftsprüfer) und die Zeit für eine fortgesetzte Rolle hat, laden Sie diese Person ein, im entsprechenden Vorstandsausschuss (z. B. Audit und Compliance) mitzuwirken. Der ehemalige Treuhänder müsste noch alle anderen vom Vorstand oder Ausschuss festgelegten Kriterien erfüllen, wie Anwesenheitsanforderungen, Unabhängigkeit und Offenlegung von Interessenkonflikten.

Das Dienen auf einem anderen Board innerhalb des Systems kann eine effektive Möglichkeit sein, die Verbindungen eines Treuhänders zu nutzen. Zum Beispiel könnte ein Treuhänder, der den Elternrat verlässt, gebeten werden, im Stiftungsrat zu dienen, vorausgesetzt, er erfüllt die Auswahlkriterien und Erwartungen dieses Gremiums. Einige Nebenvorstände treffen sich seltener als übergeordnete Vorstände, und ihr Fokus ist enger, Daher kann es eine einfachere Verpflichtung sein.

Ehemalige Treuhänder sind wertvolle Beiratsmitglieder des CEO. Zum Beispiel schaffen einige Krankenhäuser und Systeme Gemeinderäte. Diese Räte, die sich aus verschiedenen Arten von Gemeindeführern zusammensetzen, geben Input zu den Gesundheitsbedürfnissen ihrer Gemeinde und pflegen gleichzeitig die Verbindungen zwischen dem Krankenhaus und der Gemeinde.

If You Must Guidelines

Wenn der Board nach eingehender Diskussion beschließt, den Emeritus-Status fortzusetzen, sollte er sich an diese Richtlinien halten, um die potenziellen negativen Auswirkungen auf die Gesamtleistung des Boards zu verringern:

• Seien Sie wählerisch; Bieten Sie nicht jedem, der den Vorstand verlässt, den Emeritus-Status an.
• Verwenden Sie klare, objektive Kriterien, um zu bestimmen, wer berechtigt ist.
• Erstellen Sie eine kurze Laufzeit und verwenden Sie Laufzeitlimits (z. B. eine zweijährige Laufzeit).
• Ändern Sie die Satzung, um die Rolle klar zu beschreiben, einschließlich der Erwartungen an die Teilnahme, die Teilnahme und das Fundraising (falls zutreffend).
• Verpflichten Sie sich, die Frage des emeritierten Status in zwei Jahren erneut zu behandeln.

Immer feiern

Alle Treuhänder, die den Vorstand verlassen, sollten für ihren Dienst und ihr Engagement gefeiert werden. Dies gilt insbesondere für Vorstands- und Ausschussvorsitzende, die wahrscheinlich viele Stunden im Namen der Organisation investiert haben. Treuhänder schätzen es, ein Abschiedsgeschenk zu erhalten, wie eine Plakette, zusammen mit der öffentlichen Anerkennung ihrer Leistungen, wie eine Ankündigung bei der jährlichen Fundraising-Gala der Organisation.

Die Gewährung des Emeritus-Status mag in der Vergangenheit für Vorstände hilfreich gewesen sein, aber es ist ein veralteter Ansatz, um Fachwissen und Loyalität sicherzustellen. Boards, wie die Organisationen, die sie beaufsichtigen, werden am besten bedient, indem sie aktuelle Best Practices anwenden, wie sie hier und in vielen anderen Ressourcen beschrieben sind, die über die Treuhanddienste von AHA verfügbar sind.

Pamela R. Knecht ([email protected] ) ist Präsident und CEO von Accord Limited, einem in Chicago ansässigen Beratungsunternehmen für Governance und strategische Planung.