5s in the Japanese workplace-seiketsu: sanitizing and standardizing (part 4 of 5)

5S: n juuret ovat japanilaisessa kulttuurissa

5s: n käytännöt– Seiri (lajittelu), Seiton (organisointi), Seiso (siivous, hohto), Seiketsu (puhdistus, standardointi) ja Shitsuke (ylläpitäminen), on järjestelmä, jolla vähennetään jätettä ja lisätään tuottavuutta ylläpitämällä työympäristöä. Se on ensimmäinen kehitetty Japanissa ja täydellistetty yritykset, kuten Toyota, joka toteutti sen tuotantolaitokset ulkomailla. Myöhemmin yritykset ympäri maailmaa omaksuivat sen menetelmät ja tekniikat. Siitä on todella tullut maailman tuottavuusjärjestelmä. Silti sen ytimessä ovat perinteisen japanilaisen kulttuurin arvot ja käytännöt.

tämän sarjan aiemmissa artikkeleissa tutustuttiin Seirin, seiton ja seison japanilaisiin juuriin. Tässä kuussa siirrymme seiketsuun. Sana on käännetty ja tulkittu sekä ”saniteettiseksi” että ”standardisoivaksi.”Miten se toimii? Katsotaanpa tarkemmin.

Seiketsu-(清潔)

näin japanilaiset kirjoittavat seiketsua. Ensimmäinen merkki 清 tarkoittaa ”puhdistaa”tai” puhdistaa.”Se on sama hahmo kuin ensimmäinen hahmo 5S step 3 seiso (puhdistus, hohto). Toinen merkki潔 lausutaan yksinään käytettynä ”isagiyoi ”ja se tarkoittaa” saastumaton, puhdas, armollinen ja rohkea.”Kaksi merkkiä yhdessä tarkoittavat” puhdasta ja hygieenistä.”Seiketsu ei ole vain hetkellinen puhtauden tila. Se on puhtauden asenne ja johdonmukaiset tavat pitää asiat puhtaina. Ei vain puhdas, vaan aktiivisesti puhdas. Puhtaat ja epäpuhtaat erotetaan toisistaan. Epäpuhtaita asioita ei pidä tuoda puhtaille alueille. Epäpuhtaiden tavaroiden löytämiseksi ja poistamiseksi tehdään määräaikaistarkastuksia.

puhtaan ja epäpuhtaan erottaminen

Japanilainen Koti on puhdas tila. Ulkopuolelta tulevan lian pääsy kotiin pyritään estämään. Välttääkseen likaantumisen taloon, ihmiset riisuvat poikkeuksetta kenkänsä ennen sisälle menoa. Jopa ambulanssihenkilökunta riisuu kenkänsä ennen kuin juoksee kotiin pelastamaan ihmishenkiä. Moni myös pesee kätensä ja kasvonsa ja saattaa jopa vaihtaa vaatteet kotiin saavuttuaan. Japanilaisen kodin on tarkoitus olla ulkoa palaaville mukavan ja siistin turvasatama. Sen sijaan Japanissa julkiset tilat, kuten rautatieasemien vessat, eivät välttämättä ole erityisen puhtaita. Rautatieasemien, joiden läpi tuhannet kulkevat päivittäin, ei odoteta olevan seiketsuja. Yksityiset alueet, kuten kodit ja työpaikat, ovat.

prosessin tärkeys

jo varhain japanilaiset oppivat ja sisäistävät tietyt vaiheet, menettelyt ja standardit moniin jokapäiväisiin toimiin, joita amerikkalaiset tuntevat voivansa tehdä jokseenkin miten haluavat. Lapset päiväkodissa jo miten riisua kengät ja sijoittaa ne oikein ennen taloon tai kouluun (vasen ja oikea kengät on sijoitettu yhteen, varpaat ja kantapäät linjassa, koskettaa, kohtisuorassa sisäänkäynnin askel, varpaat ulospäin) eikä millään muulla tavalla. Tämä sattuu olemaan looginen ja tehokas tapa, koska sen avulla käyttäjä voi liukua helposti kenkiin poistuessaan rakennuksesta. Sitä on harjoiteltu ja hiottu sukupolvien ajan.

oikea prosessi ja mallien ja ennakkotapausten noudattaminen on myös osa japanilaisten merkkien kirjoittamisen opettelua. Niitä ei ole vain kopioitu mallista, vaan jokainen lyönti on piirrettävä oikeassa järjestyksessä, ja jokaisen vedon on aloitettava oikeasta suunnasta. Jos oppilaat käyttävät väärää prosessia, opettaja voi kertoa ja merkitä merkit väärin, vaikka kaikki sivun lyönnit vastaisivat mallia. Tämä prosessi on täydellistynyt siitä lähtien, kun Kiinalainen kirjoitus tuotiin Japaniin satoja vuosia sitten.

olet ehkä huomannut, että Japanilaisten englanninkielinen käsiala on hyvin Yhdenmukainen ihmisestä toiseen. He ovat oppineet tietyn prosessin ja standardin aakkosten merkkien ja numeroiden kirjoittamiseen samoin. Sotkuista käsialaa ei voi antaa anteeksi, kun se on kirjoitettu muiden luettavaksi.

standardoitujen rutiinien kehittäminen

samoin 5S-työpaikalla seiketsu pyrkii löytämään optimaaliset prosessit kuhunkin tehtävään, tilanteeseen ja tarkoitukseen. Ensimmäisten 5S—vaiheiden-Seirin, seitonin ja seisonjärjestelyn ja siivouksen jälkeen seiketsu kehittää yhtenäistä lähestymistapaa tehtäviin ja toimintatapoihin. Kuinka usein ne on suoritettava? Ja kenen toimesta? Miten perusteellisesti? Seiketsu on järjestelmä, jolla ylläpidetään ja tuetaan jatkuvaa ja johdonmukaista seiri -, seiton-ja seiso-toimintaa.

integroitu päivittäiseen työhön

Seiketsu luo tehtävälistat, tehtävät ja aikataulut muille 5S-toiminnoille. Job listaa nimitehtävät, kuvaa menettelytavat, nimeää vastuuhenkilön tai vastuuhenkilöt sekä tehtävän suoritusajan. Tehtävälistat luodaan suhteellisen suoraviivaisia tehtäviä varten, joita tehdään päivittäin. Listoja luodaan myös monimutkaisempia viikko-ja kuukausikatsauksia varten. Aivan kuten Seirissä (lajittelu) ja seitonissa (organisointi) kaikilla työkaluilla ja materiaaleilla on oikea paikkansa, seiketsu 5S: ssä tehtävät ajoitetaan oikeaan aikaan ja integroidaan muuhun työtoimintaan. 5S ei ole jotain lisätään työpaikkoja, se on olennainen ja välttämätön osa kaikkien työtä.

Näkövihjeet

5S työpaikka voidaan heti tunnistaa sen siisti ja hyvin järjestetty ulkonäkö, ja myös sen kirkas visuaalinen viestintä. Värikoodien, nauhalinjojen ja muiden visuaalisten vihjeiden avulla kohteita on helppo erottaa toisistaan. Värit liitetään luokkiin niin, että esineet voidaan tunnistaa heti, vaikka etäältä. Tavaroiden metsästämiseen kuluu vähemmän aikaa, sillä värien avulla niitä on helppo löytää. Työntekijät määrittelevät ensin, mitä luokkia nämä standardoidut värit kuvaavat. Tämän jälkeen laaditaan legenda standardoidusta värikoodausjärjestelmästä ja lähetetään ympäri työaluetta.

tarkistaminen

jokaisella yksilöllä on kriittinen rooli 5S: n onnistuneessa toteutuksessa. Kaikkia työntekijöitä pyydetään seuraamaan oman työtilansa ja lähialueiden olosuhteita säännöllisin aikatauluin. Tehtävät tulisi mahdollisuuksien mukaan vuorotella kaikkien työalueen työntekijöiden kesken niin, että kaikki tuntevat sekä tehtävän suorittamisen että sen vaikuttavuuden arvioinnin. Tämä kuvastaa japanilaista ”team” – etiikkaa, jossa ei ole tehtävää, joka on nimenomaan” minun tehtäväni”, eikä ole tehtäviä, jotka eivät ole ”minun tehtäväni”.”

Seiketsu ja turvallisuus

lika ei pääse puhtaille alueille. Myös puhtaalle alueelle jotenkin päätynyt lika on poistettava. Seiketsuun kuuluu määräaikaisia turvallisuushakuja-vanhentuneiden, myrkyllisten tai muiden vaarallisten aineiden löytäminen ja niiden poistaminen työalueelta.

Seiketsun edut

Seiketsu standardointi antaa systemaattinen, johdonmukainen lähestymistapa saada tehtäviä tehty. Sen sijaan, että se vain laskisi aikaa ja liikettä, se tarkastelee syvällisesti erilaisia tuotannon ja ei-tuotannon toimintoja työpaikalla ja parantaa tehokkuutta paradoksaalisesti ”lisäämällä” tehtäviä. Tavaroiden pois laittaminen, siivoaminen ja vaarallisten esineiden tarkistaminen tunnustetaan aivan yhtä päteväksi ja välttämättömäksi kuin suoranainen tuotantotoiminta.