Mikä on Sotahuone ja miten sitä käytetään projektinhallinnassa

käsite sotahuone projektinhallinnassa on ollut olemassa jo pitkään. Monet ihmiset eivät kuitenkaan vielä tiedä tästä käsitteestä. Kun ajattelee tai kuulee sotahuoneesta, ei varmaan tule ajatelleeksi liike-elämää ja pankkiasioita tänä päivänä, vai mitä? Sotahuoneet ovat kuitenkin hyvin todellinen asia pankkimaailmassa.

Sotahuoneet otettiin käyttöön ensimmäisen kerran sota-aikana, mikä ei ole yllättävää, mistä nimi on peräisin. Sotahuoneita käyttivät kenraalit ja sotilasjohtajat keskustellakseen taktiikoista ja strategioista sodan eteenpäin viemiseksi. Juuri näin sitä käytetään tänäkin päivänä, mutta projektinhallinnassa, toisin kuin sodassa.

Projektinhallinta koostuu suunnitelmien ja strategioiden laatimisesta resurssien hallinnoimiseksi hankkeiden loppuun saattamiseksi. Nämä projektit ovat ajallisia tavoitteita luoda jotain, kuten arvokasta palvelua. Sotahuoneet ovat ihanteellisia kokoontua yhteen ja keskustella näiden projektien hallinnasta, mikä voi vaatia paljon vuorovaikutusta ihmisten välillä, mikä johtaa tapaamisiin.

liikekokouksia pidetään usein sotahuoneissa. Näissä kokouksissa ylimmät johtajat puhuvat projektin suunnittelusta ja toteutuksesta sekä siitä, miten projekti saatetaan päätökseen ja saatetaan päätökseen.

so let ’ s have look more details into this article created by our team at TMS.

mikä on sotahuone?

termi ”sotahuone” juontaa juurensa ensimmäisen ja toisen maailmansodan aikaisista sotatoimista. Ensimmäinen sotahuone otettiin käyttöön vuonna 1901, ja se sijoitettiin armeijan päämajaan. Sotilasjohtajat ja strategit tapasivat tässä sotahuoneessa ja keskustelivat strategioista sodan voittamiseksi.

tunnetuin sotahuone oli Winston Churchillin käytössä maailmansodan aikana 2. Nykypäivän Lontoossa on museo, joka on omistettu juuri tälle sotahuoneelle, jossa Churchill tapasi kenraaleja ja sotilasjohtajia keskustellakseen strategioista ja suunnitellakseen taktiikkaa, miten voittaa saksalaiset sodan aikana.

koska viime aikoina ei ole ollut merkittäviä sotia, on termi sotahuone lainattu käytettäväksi muillakin alueilla. Erityisesti, projektinhallinnassa, josta keskustelemme tässä artikkelissa. Mikä sotahuone on projektinhallinnan kannalta? Sotahuone on yleensä yhden huoneen sisällä liiketoiminnan pääkonttori, joka sisältää valkotaulut ja tietokoneet auttaa ihmisiä suunnittelemaan strategian.

projektinjohdon sotahuoneessa ommellaan hyvän projektin siemeniä, ja se on usein paikka, jossa agentit ja ohjaajat viettävät suurimman osan ajastaan projektin aikana. Se on paikka, jossa projektitiimit ja-agentit tapaavat ja keskustelevat projektitoiminnasta ja yhdistävät ideoita. Sotahuone on erityisen tärkeä isommissa projekteissa, jotka vaativat tehokasta viestintää.

mitä isompi projekti, sitä vaikeampaa on hallita kaikkia projektin osa-alueita, jolloin sotahuoneet tulevat kuvioihin. Suunnitteluvaiheessa on tärkeää käydä tehokkaita keskusteluja, jotta hanke voidaan viedä läpi ja suunnitella tehokkaasti. Sotahuone toimii ideoiden kokoamispaikkana ja hyvänä ideointipaikkana ja uusien ideoiden tuottamisena niin, että suunnitelma on virheetön. Johtajat ja projektitiimit viettävät suurimman osan ajastaan sotahuoneessa valmistelemassa asioita seuraavaa projektia varten.

miten Sotahuone toimii?

sotahuoneen perusperiaate on koota kaikki projektin toteuttamisesta vastaavat ihmiset yhteen huoneeseen, jossa he voivat kommunikoida helpommin ja koota ajatuksia yhteen. Useimmiten sotahuone on fyysinen huone, mutta se voi olla myös virtuaalinen tai molempien yhdistelmä. Missä muodossa se onkaan, nämä ovat sotahuoneen pääperiaatteet.

tehokas viestintä

jokaisen huoneessa olevan tulisi voida nähdä ja kuulla kaikki, mistä keskustellaan, ja heillä tulisi olla vapaus osallistua hankkeeseen. Kaikki tiedot on välitettävä selkeästi.

pinta – alaa käytetään

jokaisessa sotahuoneessa pitäisi olla riittävästi tilaa kirjoittaa, kuten tussitaulu, liitutaulu tai seinät. Sen pitäisi olla huoneen keskipiste, paikka, jossa jokainen voi nähdä ja kuulla, mitä sanotaan selvästi.

kaikkien tulisi olla mukana

sotahuoneen tulee olla tasa-arvoinen paikka, jossa jokaisella on mahdollisuus esittää omia ajatuksiaan ja ajatuksiaan projektista. Lisäksi se pitäisi tehdä niin, että jokainen pystyy kuulemaan ja näkemään kaiken, mistä keskustellaan. Tämä luo tilivelvollisuuden tunnetta, omistautumista hankkeelle ja jäsenten tasa-arvoa.

visualisointi

visualisoinnin näkökulma on hyvin tärkeä sotahuoneille. Pinta-alan lisäksi sotahuoneessa tulisi olla paljon visuaalisia esityksiä, joissa esitetään erilaisia mittareita tai numeroita. Tämä sisältää muistilaput, graafit, kuvat, lankakehykset, taulukot, käyttöliittymäsuunnitelmat ja paljon muuta. Tässä kohtaa hankkeeseen liittyvät tiedot ja tiedot tulisi esittää selkeästi.

lajike

hankkeiden kaikkien osa-alueiden kattamiseksi on joskus pyydettävä muita ihmisiä muilta aloilta esittämään vaihtoehtoinen näkökulma.

Sotahuone ei ole Kokoushuone

sotahuoneen tarkoitus on luovuus, ei kokoushuone, jossa johtajat kokoontuvat. Sotahuoneen pitäisi olla luovia keskusteluja eikä liikekeskusteluja varten.

nopeat päätökset

joskus päätös on tehtävä nopeasti, jotta hanketta voidaan viedä eteenpäin. Muina aikoina päätöstä pitäisi harkita pidemmällä aikavälillä.

miksi Sotahuone on hyvä?

mikä on sotahuone,ja mitä hyötyä siitä on? Tässä, me hoidamme juuri sen.

tehokas viestintä

sotahuoneen suurin ja merkittävin hyöty on se, että se mahdollistaa tehokkaan viestinnän joukkueen jäsenten välillä. Ihmisten kohtaaminen sotahuoneessa on tehokkaampaa kuin ideoiden välittäminen puhelimitse tai sähköpostitse. Paljon tietoa saattaa eksyä missä tahansa muussa kokoustilanteessa, ja on parempi tavata kasvotusten. Tiimi voi todella keskittyä projektiin henkilökohtaisesti, eliminoiden kaikki mahdolliset häiritsevät tekijät kaikenlaisesta muusta viestinnästä, kuten puhelimesta.

tietoa voidaan hallita helposti

toinen sotahuoneen etu on se, että visualisointi on paljon helpompaa sotahuoneessa siellä käytettävän tekniikan ja vempaimien ansiosta. Tietokoneita, valkotauluja ja seiniä voidaan käyttää paikkoina, joissa visuaalista informaatiota välitetään, mikä mahdollistaa paljon helpomman ja tehokkaamman visualisoinnin kyseessä olevista tiedoista ja tosiasioista.

parempi Fokus

kun ihmiset ovat paikalla pelkästään hankkeen eteenpäin viemiseksi, pitäisi aina keskittyä enemmän hankkeeseen. Sotahuoneessa ei todennäköisesti ole muita häiriöitä, jotka siirtäisivät siellä olevien ihmisten painopistettä, ja projektista tehdään tiimin ensisijainen painopiste.

parempi kemia ihmisten välillä

tämä on näkökohta, jota ei voida jättää huomiotta ja joka on joskus ratkaiseva tekijä siinä, onnistuuko hanke vai ei. Joukkue voi kasvaa yhteen ja kehittää keskinäistä kemiaa, mikä voi lisätä menestymismahdollisuuksia. Huone toimii yhtenä, ja ihmisten fokus on samassa asiassa. Se antaa ryhmän jäsenille mahdollisuuden sitoutua ja luo keskinäistä ymmärrystä, joka ei olisi ollut mahdollista, jos he eivät olisi olleet sotahuoneessa.

visuaalista dataa on helpompi manipuloida

sotahuoneessa on todennäköisesti runsaasti visuaalista tietoa esillä. Nämä tiedot on tehty siten, että niitä on helppo manipuloida ja siten paljon helpompi ymmärtää. Jos se välittyisi sanoilla, se ei todennäköisesti olisi niin voimakas kuin se on visuaalisessa muodossaan.

mitä on sotahuonekalusto?

sotahuoneen kalusto voi vaihdella projektista riippuen. Sotahuone voi olla yksinkertainen ja edullinen, tai se voi olla kokoelma korkean teknologian laitteita. Perusvarustelu on sama molemmissa huonetyypeissä. Suuremmilla yrityksillä on todennäköisemmin kalliimpi sotahuone, kun taas pienemmät yritykset voivat muuttaa toimistonsa sotahuoneeksi muutamalla yksinkertaisella muutoksella.

yksi tärkeimmistä muistettavista asioista sotahuoneissa on se, että niissä pitää olla riittävästi tilaa. Molemmilla tyypeillä pitäisi olla seinillä enemmän kuin tarpeeksi tilaa kuvata ja visualisoida dataa ja luoda sotahuoneen tuntua. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti järjestämällä huonekalut uudelleen huoneen sisällä tai laittamalla laitteet erilliseen huoneeseen. Jotkut voivat olla melko hienoja, kun taas toiset ovat alkeellisia, mutta silti erittäin tehokkaita.

Joten, mitä on sotahuonekalusto? Mitkä ovat hyvän sotahuoneen olennaiset osatekijät? Yksi tärkeimmistä asioista on, että on paikka piirtää ja kirjoittaa. Ihannetapauksessa sen pitäisi olla tussitaulu. Piirtämistä varten tarvitset myös runsaasti erivärisiä tussitauluja, joiden avulla voit esittää asiat selkeämmin.

seuraavaksi pitäisi olla eri värisiä muistilappuja. Muistilaput ovat halpa mutta tehokas investointi projektiin. Tärkeää on myös se, että huonekalut ovat joustavia – eli kalusteita pitäisi pystyä käyttämään tarvittaessa; kun pitää istua alas ja jutella, tuolien pitäisi olla valmiina käyttöön. Kun tarvitset enemmän tilaa, huonekalut on järjestettävä niin.

tulostimet, skannerit ja kopiokoneet ovat myös erittäin tärkeitä laitteita. Sotahuoneeseen ei tarvitse tuhlata liikaa, mutta nämä Vempaimet voivat olla hyvinkin tärkeitä.

lopuksi, sotahuoneen tulisi olla eristetty huone, kaukana ulkoisista tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa tiimisi tuottavuuteen. Jäsenten pitäisi jättää puhelimensa pois huoneesta. Pidä häiriötaso minimissä.

Toivottavasti sinulla on nyt parempi käsitys siitä, mikä on sotahuone, ja pystyt kokoamaan tiimin työskentelemään tehokkaasti sellaisessa.

Jos tykkäsit lukea tätä juttua sotahuoneesta, kannattaa lukea myös nämä:

• Intiaan ja muihin ”halpoihin” kohteisiin suuntautuvan ulkoistamisen hyvät ja huonot puolet
• vähän tunnettuja temppuja rahoituksen saamiseksi sovelluksellesi
• Technical Due Diligence: Make No Mistakes-Follow These 9 Key Elements