onko luottamusmiehen Emeritusasema vanhentunut?

Board Composition

Emeritus status can become a barrier to great governance

Pamela R. Knecht

Viewpoint

the American Hospital Associationin (AHA)’s 2019 National Health Care Governance Survey Report-raportin mukaan keskimäärin vain 10% sairaaloista ja järjestelmälautakunnissa on nyt emeritusjäseniä. Tämä havainto herättää kysymyksen: ”onko eroavan edunvalvojan ’emeritus-statuksen’ myöntäminen menneisyyttä?”

Emeritusaseman Historialliset perustelut

tähän kysymykseen vastatakseen on hyödyllistä tarkastella alkuperäisiä perusteluja johtokunnan jäsenyyden kategorian ” emeritus.”Voittoa tavoittelemattomien lautakuntien perusluonne on, että niiden jäsenyys muuttuu. Ajan myötä osa luottamusmiehistä lähtee hallituksesta ja osa lisätään. Näin on erityisesti silloin, jos lautakunnalla on määräaikaisrajat, joita on AHA: n raportin mukaan 78 prosentilla järjestelmätauluista.

on useita syitä, miksi edunvalvoja saattaa lopettaa hallituspalvelun: ikärajan saavuttaminen tai toimikauden Päättyminen; vaativamman työn saaminen tai eläkkeelle jääminen; tarve käsitellä muuttunutta perhetilannetta (esim.Uusi lapsi tai ikääntyvä vanhempi); tai muutto toiseen yhteisöön tai valtioon.

monet entiset luottamushenkilöt ovat saaneet merkittävää tietoa hallituksesta ja itse organisaatiosta ja ovat olleet arvokkaita avustajia. Johtokunnat ja johtoryhmät eivät halua menettää asiantuntemustaan, instituutiohistoriaansa tai tukeaan (hyväntekeväisyyttä ja muuta). Joillakin pienemmillä paikkakunnilla emeritusta tarjotaan, koska osaavia luottamusmiehiä on vaikea korvata. Jotkut väittäisivät, että emeritusasema on lempeämpi ”laskeutumisalusta” luottamusmiehille, jotka ovat lähdössä. Kaikki haluavat kunnioittaa niitä, jotka ovat uskollisesti palvelleet näissä tärkeissä tehtävissä. Historiallisesti lautakunnat ovat siis tarjonneet emeritusasemaa joillekin eroaville luottamushenkilöille.

Emeritusmääritelmät

Emeritusmääritelmät on määritelty järjestön säännöissä, jos ne on annettu. Säännöissä kerrotaan emeritus-luottamushenkilöiden valintakriteerit sekä kuvataan emeritusjäsenten rooli ja rajoitukset. Esimerkiksi emeritusluottamusmiehen on ehkä täytynyt palvella tietty määrä vuosia tai johtaa hallitusta kriittisenä aikana, kuten TOIMITUSJOHTAJAVAIHDOKSESSA. Emeritusluottamusmies saa tyypillisesti hallituksen kokouspaketin ja hänet kutsutaan joihinkin tai kaikkiin hallituksen kokouksiin, mutta hän ei ole hallituksen äänivaltainen jäsen. AHA: n hallintotutkimuksen mukaan yhdessäkään järjestelmäraadissa emeritusjäsenet eivät saa äänestää hallituksen kokouksissa. Osa emeritusluottamusmiehistä toimii hallituksen valiokunnissa, usein äänivaltaisina jäseninä, mutta he eivät tyypillisesti saa toimia valiokunnan (tai itse hallituksen) puheenjohtajana.

ei ole nykyinen paras käytäntö

vain harvat johtokunnat tarjoavat emeritusasemaa nyt, koska hallintorajaa on nostettu. Sääntelijät, lainsäätäjät ja kansalaiset vaativat enemmän yhteisön varoja valvovilta lautakunnilta. Tämän vuoksi emeritusaseman myöntämistä ei enää pidetä parhaana käytäntönä, koska siitä voi tulla este suurelle hallinnolle. Tässä on luettelo joistakin hallinnon parhaista käytännöistä ja siitä, miten emeritusjäsenten vankka käyttö estää niitä:

• hallituksilta odotetaan nyt järeitä keskusteluja, joita käydään paljon todennäköisemmin pienempien ryhmien kanssa. Emeritus-status tarkoittaa johtokunnassa enemmän, ei vähemmän ihmisiä.
• toimivilla hallituksilla on terve kulttuuri, jossa kaikki puhuvat avoimesti organisaation ja hallituksen kohtaamista haasteista. Emeritusjäsenten läsnäolo voi estää luottamushenkilöitä olemasta rehellisiä pelätessään arvostelevansa menneitä päätöksiä.
• luottamushenkilöiden on nykyään sitouduttava mittavaan täydennyskoulutukseen pysyäkseen riittävän perillä tehtäviensä hoitamisesta. Emeritusjäsenet eivät välttämättä pysty sitoutumaan tähän.
• hallituksissa on keskityttävä enemmän tulevaisuuteen kuin menneisyyteen. Emeritus-luottamushenkilöillä on historiallista tietoa, jolla voi olla merkitystä tai ei, varsinkin jos he ovat eläköityneet.
• johtokunnan jäsenten on käytettävä huomattavasti aikaa jokaisen kokouksen valmisteluun. Monilla entisillä luottamusmiehillä ei ole enää niin paljon aikaa.
• luottamusmiesten on oltava selvillä toistensa roolista ja auktoriteetista. Kun emeritus-luottamushenkilöillä ei ole äänioikeutta, voi kaikkien luottamushenkilöiden olla vaikea tietää varmuudella, ketä pitäisi äänestää ja ketä ei.
• lautakuntien tulee käyttää kurinalaisia rekrytointi-ja uudelleenvalintaprosesseja varmistaakseen, että parhaat henkilöt ovat hallituksessa.Liian usein lautakunnat myöntävät emeritusstatuksen, koska ne eivät ole halukkaita käymään tarvittavia vaikeita keskusteluja, kun on aika hallituksen jäsenen lähteä.

parempia tapoja saada entiset luottamushenkilöt

on parempiakin tapoja kuin emeritustilan antaminen kunnialle ja tarpeen mukaan edelleen palveluksessa olleiden ottaminen mukaan, samalla kun noudatetaan johtokunnilta nykyään vaadittuja korkeampia vaatimuksia.

jos hallituksesta eroavalla edunvalvojalla on edelleen tarvittavaa syvää asiantuntemusta (esim.hyväksytty julkinen tilintarkastaja) ja hänellä on aikaa jatkaa tehtävässään, kutsu kyseinen henkilö toimimaan hallituksen asianmukaisessa komiteassa (esim. tilintarkastus ja vaatimustenmukaisuus). Entisen edunvalvojan olisi edelleen täytettävä kaikki muut hallituksen tai komitean asettamat kriteerit, kuten läsnäolovaatimukset, riippumattomuus ja eturistiriitoja koskevat tiedot.

palveleminen toisella aluksella järjestelmän sisällä voi olla tehokas tapa hyödyntää edunvalvojan yhteyksiä. Esimerkiksi emoyhtiön hallituksesta lähtevää luottamusmiestä voitaisiin pyytää säätiön hallitukseen edellyttäen, että hän täyttää hallituksen valintakriteerit ja odotukset. Osa tytäryhtiöiden hallituksista kokoontuu harvemmin kuin emolautakunnat, ja niiden painopiste on kapeampi, joten sitoutuminen voi olla helpompaa.

entiset luottamushenkilöt ovat toimitusjohtajalle arvokkaita neuvottelukuntien jäseniä. Esimerkiksi jotkut sairaalat ja järjestelmät perustavat yhdyskuntalautakuntia. Nämä neuvostot, jotka koostuvat erityyppisistä yhteisön johtajista, antavat panoksen heidän yhteisönsä terveystarpeista säilyttäen yhteydet sairaalan ja yhteisön välillä.

”If You Must” – ohjeistus

jos lautakunta perusteellisen keskustelun jälkeen päättää jatkaa emeritusasemaa, sen tulisi noudattaa näitä ohjeita vähentääkseen mahdollisia kielteisiä vaikutuksia hallituksen kokonaissuoritukseen:

• ole valikoiva; älä tarjoa emeritusasemaa kaikille hallituksesta eroaville.
• käytä selkeitä, objektiivisia kriteerejä sen määrittämiseksi, kuka on tukikelpoinen.
• luo lyhyt aikaväli ja käytä termirajoja (esim.yksi kaksivuotiskausi).
• muutetaan sääntöjä siten, että ne kuvaavat selkeästi roolia, mukaan lukien odotukset osallistumisesta, osallistumisesta ja varainhankinnasta (tarvittaessa).
• sitoudutaan pohtimaan emeritusasemaa uudelleen kahden vuoden kuluttua.

aina juhlitaan

kaikkia hallituksesta lähteviä luottamusmiehiä tulee juhlistaa palveluksensa ja sitoutumisensa puolesta. Tämä koskee erityisesti hallituksen ja valiokuntien puheenjohtajia, jotka todennäköisesti käyttivät useita tunteja järjestön puolesta. Johtokunnan jäsenet arvostavat sitä, että he saavat läksiäislahjan, kuten muistolaatan, sekä julkisen tunnustuksen saavutuksistaan, kuten ilmoituksen järjestön vuotuisessa varainkeruugaalassa.

emeritustilan myöntäminen on saattanut aiemmin olla hallituksille hyödyllistä, mutta se on vanhentunut tapa varmistaa asiantuntemus ja lojaalius. Hallituksia, kuten niiden valvomia organisaatioita, palvelee parhaiten ottamalla käyttöön nykyiset parhaat käytännöt, kuten tässä kuvatut käytännöt ja monet muut AHA: n Edunvalvontapalvelujen kautta saatavilla olevat resurssit.

Pamela R. Knecht ([email protected]) on chicagolaisen hallinto-ja strategisen suunnittelun konsulttiyrityksen Accord Limitedin toimitusjohtaja.