tietokannan vs. laskentataulukon vertailulla on suuri merkitys monien yritysten päivittäisessä toiminnassa. Niiden välisten keskeisten erojen ymmärtäminen on tärkeää, jos haluat hyödyntää jompaakumpaa tai kumpaakin niistä parhaalla mahdollisella tavalla.
laskentataulukot ja tietokannat sisältävät erilaisia teknologioita, mutta niillä on joitakin yhteisiä ominaisuuksia. Tietokannat edellyttävät yleensä korkeampaa teknistä käsittelyä.
perusteet
sekä laskentataulukoita että tietokantoja käytetään tietokokonaisuuksien tallentamiseen ja hallintaan. Laskentataulukon tai tietokannan perussisältö on joukko tietoarvoja. Jos laskentataulukot ja tietokannat vaihtelevat on, miten ne tallentavat ja manipuloivat tietoja. Taulukkolaskenta tallentaa tietoarvot soluihin, joissa on useita soluja edustettuna rivien ja sarakkeiden järjestelmässä. Solut voivat viitata muihin soluihin, ja taulukkolaskenta voi sisältää soluja, jotka suorittavat käsittelyn muilla soluarvoilla.
tietokanta tallentaa tyypillisesti tietoarvot taulukoihin. Jokaisella taulukolla on nimi ja yksi tai useampi sarake ja rivi. Taulukossa olevaa riviä kutsutaan tietueeksi. Yksi tietue sisältää taulukon kunkin sarakkeen arvon. Tietokannoilla voidaan vahvistaa eri taulukoissa olevien tietueiden välisiä suhteita.
teknologiat
laskentataulukot ja tietokannat käyttävät yleensä erilaisia teknologioita. Käytetyin taulukkolaskentaohjelma on Excel, joka on osa Microsoft Officea. Muut taulukkolaskentaohjelmat ovat osa OpenOfficea ja Google Suitea.
Tietokantateknologioita ovat muun muassa Microsoft Access, Oracle, MySQL ja SQL Server. Osa tietokannoista toimii palvelimilla ja niihin pääsee verkon kautta, myös Internetin kautta. Useimmissa tapauksissa tietokannan päälle rakennetaan ohjelmistosovellus, joka tarjoaa käyttäjälle pääsyn tietoihin. Tietokantoja rakentavat ja hallinnoivat ohjelmoijat ja Web-kehittäjät. Tietokantasovelluksia voidaan kirjoittaa monilla ohjelmointikielillä, kuten Java, PHP, ASP ja muut.
datamäärä
taulukkolaskenta on suunniteltu analysoimaan tietoja ja lajittelemaan listoja, ei raakadatan pitkäaikaiseen varastointiin. Laskentataulukkoa tulisi käyttää yhden listan kohteiden ”murskaamiseen” ja tallentamiseen. Taulukkolaskentaohjelmat tarjoavat keinot inventaarion pitämiseen, tilastotietojen mallinnukseen ja tietojen laskentaan.
suurten raakatietomäärien tallentamiseen on parasta käyttää tietokantaa. Tämä pätee erityisesti tilanteissa, joissa kaksi tai useampi käyttäjä jakaa tietoja. Tietokannat vaativat vain vähän tai ei lainkaan tietojen päällekkäisyyttä tietotaulukoiden välillä, eivätkä tietoihin tehdyt muutokset turmele ohjelmointia (kuten laskentataulukon solutasolla, jossa laskelmat ovat käynnissä). Lisäksi kaksi tärkeintä hyötyä tietokannan käytöstä ovat kyky lisätä tietojen eheyttä sekä tietojen raportoinnin ja jakamisen helppous.
käsittely
sekä taulukkolaskennassa että tietokannoissa on useita käsittelytoimintoja. Näiden avulla voit manipuloida, lajitella ja suodattaa tietoja. Tietokannat tarjoavat enemmän monimutkaisuutta tietojen manipuloinnin suhteen, mutta tämä on ilmaistava ohjelmoinnissa tai SQL-koodissa. Perustietojen käsittelyä varten laskentataulukot tarjoavat käyttäjille erilaisia automatisoituja toimintoja, jotka ovat sellaisten ihmisten käytettävissä, joilla ei ole paljon teknistä kokemusta. Jotkin tiedonhallintatarpeet ovat mahdollisia vain tietokantojen avulla, mutta jos näin ei ole, laskentataulukko voi tarjota käyttökelpoisemman vaihtoehdon.
pääsy taulukkolaskentaan on joskus rajoitettu yhdelle henkilölle kerrallaan. Tietokantojen hallintajärjestelmien avulla useat ihmiset voivat kuitenkin käyttää samaa aineistoa. Tällaiset järjestelmät hallitsevat tietojen muokkauksen niin, että kaksi ihmistä ei voi muuttaa samoja tietoarvoja samanaikaisesti. Tämä säilyttää tietojen eheyden, jota on vaikeampi hallita taulukkolaskentaa käytettäessä.
Tuotos ja esitys vaihtelevat taulukoissa ja tietokannoissa. Taulukkolaskennan avulla voit luoda kaavioita ja kaavioita automatisoiduilla ohjelmistotyökaluilla. Kun tietokanta, tällaiset lähtöasetukset ovat yleensä asia sovellus, joka tarjoaa pääsyn tietoihin. Tietokannat edellyttävät yleensä korkeampaa teknologista osaamista.
Conclusion database vs spreadsheet
molemmilla järjestelmillä on etunsa ja haittansa. Laskentataulukot ovat tehneet valtavan edistysaskeleen Google Sheetsin läsnäolon ansiosta. Tällä työkalulla, useat ihmiset voivat käyttää samaa dataa samoin. Tietokanta vs laskentataulukko, valinta on sinun, mitä käyttäisit?