Trace Precedents

Mitä ovat Trace Precedents?

Jälkitapaukset ovat soluja tai soluryhmiä, jotka vaikuttavat aktiivisen solun arvoon. Microsoft Excel tarjoaa käyttäjille joustavuutta tehdä monimutkaisia laskelmia käyttäen kaavoja, kuten averageAVERAGE FunctionCalculate keskiarvo Excel. KESKIARVOFUNKTIO luokitellaan tilastollisiin funktioihin. Se Palauttaa argumenttien keskiarvon. Sitä käytetään tietyn argumenttijoukon aritmeettisen keskiarvon laskemiseen. Finanssianalyytikkona funktiosta on hyötyä lukujen keskiarvon selvittämisessä., summa, lukumäärä jne.

kaavat saattavat kuitenkin joskus palauttaa vääriä arvoja tai jopa antaa virheilmoituksen, joka on ratkaistava saadakseen oikeat arvot. Excel helpottaa laskuvirheiden ratkaisemista tarjoamalla helppokäyttöisiä työkaluja, kuten Jäljitystapauksia, joita voi käyttää laskelmien tarkastamiseen.

miten jäljittää ennakkotapauksia työtä

jäljittää ennakkotapauksia käytetään paikantaa lähde virhe ymmärtää, miten formulasBasic Excel FormulasMastering basic Excel kaavoja on kriittinen aloittelijoille tulla taitavia taloudellisen analyysin. Microsoft Excel pidetään alan standardi pala ohjelmisto data-analyysi. Microsoftin taulukkolaskentaohjelma sattuu myös olemaan yksi suosituimmista ohjelmista investointipankkiirit järjestetään ennen muutoksia Excel-laskentataulukon. Excelin Trace Precedents-työkalun avulla analyytikot voivat tarkistaa solujen mahdollisia yhteyksiä aktiiviseen soluun. Tässä on, miten käyttää Trace ennakkotapauksia jäljittää lähde virheitä Excel työkirja.

• avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää kaavoja, jotka vaikuttavat analysoitavien solujen arvoon.
• Vieritä soluun sillä kaavalla, joka tarvitaan solun jäljittämiseen ja valintaan.
• Siirry Excel-välilehdessä kaavat-välilehteen ja etsi Trace Precedents-työkalu Kaavatarkastus-osiossa.
• napsauta seuraavaksi Trace Precedents-painiketta ja odota, että Excel tarkastaa solut. Jos sininen nuoli näkyy, se osoittaa, että nykyisessä Excel-laskentataulukossa ei ole virheitä. Jatka tarkastusta napsauttamalla ”Jäljitä ennakkotapauksia” uudelleen.
• jos näkyviin tulee musta viivaviiva, se osoittaa, että aktiivisoluun liittyviä soluja on erillisessä työkirjassa. Musta murskattu nuoli osoittaa pientä ikonia. Kaksoisnapsauta mustaa viivaviivaa avataksesi valintaikkunan. Valintaikkuna sisältää luettelon soluista, jotka liittyvät aktiiviseen soluun. Kaksoisnapsauta mitä tahansa solua avataksesi erillisen laskentataulukon ja tietyn solun.

Lisähuomautuksia

jos ennakkotapaustyökalun käytön jälkeen ilmestyy punaisia nuolia (sinisten tai mustien viivanuolien sijaan), se tarkoittaa, että aktiivisen solun virhe johtuu soluista.

kun tarkastat soluja, napsauta Poista nuolet-painiketta kaavan Auditointityökalu-osiossa joka kerta, kun siirryt seuraavaan soluun, jotta voit erottaa ratkaistut ja ratkaisemattomat solut toisistaan. Excel ei poista nuolia automaattisesti, mikä voi aiheuttaa sekaannusta.

käytännön esimerkki: Jälkitapaukset

XYZ Limited käyttää Excel-kaavoja laskiessaan kunkin vuosineljänneksen tuloennusteet vuodelle 2019 edellisen vuoden tulojen perusteella. Alla olevassa Excel-laskentataulukossa solu F11 näyttää virheen, joka on ratkaistava saadaksesi Kokonaistuloennusteet Q3: lle. Saada lähde virhe, Voimme käyttää sisäänrakennettu Trace ennakkotapaukset työkalu tarkistaa laskentataulukon.

valitse solu, jonka haluat tarkastaa (solu F11 meidän tapauksessamme), siirry kaavat-välilehteen ja napsauta Trace Precedents-painiketta. Komento näyttää siniset nuolet, jotka näyttävät tietyt solut, jotka vaikuttavat valittuun soluun. Nuoli osoittaa soluun kaavalla, joka viittaa ennakkotapauksiin.

trace precedents-painikkeen napsauttaminen vielä kerran näyttää useampia soluja, jotka vaikuttavat aktiivisen solun arvoon.

esimerkissämme virhe F11: ssä johtuu siitä, että yksi tulojen ennusteita laskettaessa valituista soluista oli virheellinen. Valitsimme kennot D11 ja F2. Solu F2 oli virheellinen, koska se ei sisällä numeerista arvoa Q3: n neljännesvuosittaiselle projektiolle. Oikeat solut olivat D11 ja E11.

virheen syynä oli inhimillinen virhe, jossa laskutoimituksia tekevä henkilö valitsi väärän solun. Korjata virhe, yksinkertaisesti muokata kaavaa ja valitse oikea solu saada kokonaistuloennuste Q3.

kun virhe on ratkaistu, sinun pitäisi poistaa nuolet manuaalisesti valitsemalla solun nuolella ja napsauttamalla Poista nuolet-painiketta kaavan Valvontatyökalun alla.

mikä saa Excelin tuottamaan piippausäänen, kun napsautan Trace Precedences-kappaletta?

jos Excel tuottaa äänimerkin, se tarkoittaa, että Trace Precedents-työkalu on jo tehty solujen seuraamisen kanssa, eikä ennakkotapausta ole. Se voi myös tarkoittaa, että työkalu ei voi seurata enää, koska Jäljittämätön kohde Excel-laskentataulukossa.

esimerkkejä eristä, joita ei voida jäljittää kaavan tarkastustyökalujen avulla, ovat:

• kaavat toisessa suljetussa työkirjassa, joka viittaa aktiiviseen soluun.
• viittauksia tauluihin, tekstilaatikoihin ja upotettuihin taulukkoihin laskentataulukossa.
• viittauksia nimettyihin vakioihin.
• Pivot – taulukon raportit.

Excel-ennakkotapaukset pikanäppäimet

on olemassa erityisiä pikanäppäimiä, joiden avulla voidaan seurata, miten kaavat liittyvät Excel-malliin. Pikanäppäimet ovat:

Jäljitä ennakkotapauksia: paina ” Ctrl ”ja sen jälkeen neliösalpa””. Pikanäppäin vie sinut ensimmäiseen soluun, johon aktiivinen solu osoittaa. Se ei kuitenkaan vedä nuolia jokaiseen soluun, johon aktiivinen solu vaikuttaa.

more Resources

CFI on virallinen toimittaja global Financial Modeling & Valuation Analyst (Fmva)™FMVA® CertificationJoin 350,600+ opiskelijoille, jotka työskentelevät yrityksille kuten Amazon, J. P. Morgan, ja Ferrari certification program, suunniteltu auttamaan ketä tahansa tulla maailmanluokan rahoitusanalyytikko. Jos haluat jatkaa urasi edistämistä, alla olevista CFI: n lisäresursseista on hyötyä:

• Excel kaavoja huijata SheetExcel kaavoja huijata SheetCFI Excel kaavoja cheat sheet antaa sinulle kaikki tärkeimmät kaavat suorittaa taloudellisen analyysin ja mallinnus Excel-taulukoissa. Jos haluat tulla master Excel taloudellinen analyysi ja asiantuntija rakentaa rahoitusmalleja niin olet tullut oikeaan paikkaan.
• opas Excel-toimintoihin (yli 200!) FunctionsList tärkeimmistä Excel-toiminnoista rahoitusanalyytikoille. Tämä lunttilappu kattaa 100s toimintoja, jotka ovat kriittisiä tietää Excel analyytikko
• Trace DependentsTrace DependentsTrace riippuvaiset määritellään solujen tai solujen ryhmä, jotka vaikuttavat valitun solun. Käytettäessä kaava auditointityökalu, Excel näyttää sinisiä nuolia, jotka yhdistävät solut, jotka liittyvät aktiiviseen soluun.
• luettelo kaikista Excel-kursseista