La comparaison entre la base de données et la feuille de calcul joue un rôle énorme dans les opérations quotidiennes de nombreuses entreprises. Comprendre les principales différences entre eux est essentiel si vous souhaitez utiliser au mieux l’un ou l’autre d’entre eux ou les deux.
Les feuilles de calcul et les bases de données impliquent des technologies différentes, mais elles partagent certaines caractéristiques. Les bases de données impliquent généralement un niveau de traitement technique plus élevé.
Fondamentaux
Les feuilles de calcul et les bases de données sont utilisées pour stocker et gérer des ensembles de données. Le contenu de base d’une feuille de calcul ou d’une base de données est un ensemble de valeurs de données. Là où les feuilles de calcul et les bases de données varient, c’est dans la façon dont elles stockent et manipulent les données. Une feuille de calcul stocke les valeurs de données dans des cellules, avec plusieurs cellules représentées dans un système de lignes et de colonnes. Les cellules peuvent faire référence à d’autres cellules et la feuille de calcul peut inclure des cellules qui effectuent un traitement sur d’autres valeurs de cellules.
Une base de données stocke généralement des valeurs de données dans des tables. Chaque table a un nom et une ou plusieurs colonnes et lignes. Une ligne dans une table s’appelle un enregistrement. Un seul enregistrement inclut une valeur pour chaque colonne d’une table. Les bases de données peuvent appliquer des relations entre les enregistrements de différentes tables.
Technologies
Les feuilles de calcul et les bases de données utilisent généralement des technologies différentes. Le tableur le plus utilisé est Excel, qui fait partie de Microsoft Office. D’autres tableurs font partie d’OpenOffice et de Google Suite.
Les technologies de base de données comprennent Microsoft Access, Oracle, MySQL et SQL Server, entre autres. Certaines bases de données sont exécutées sur des serveurs et accessibles via des réseaux, y compris Internet. Dans la plupart des cas, une base de données comportera une application logicielle qui permettra à l’utilisateur d’accéder aux données. Les bases de données sont construites et gérées par des programmeurs de logiciels et des développeurs Web. Les applications de base de données peuvent être écrites dans de nombreux langages de programmation, notamment Java, PHP, ASP et autres.
Volume de données
Les feuilles de calcul sont conçues pour analyser les données et trier les éléments de liste, et non pour le stockage à long terme des données brutes. Une feuille de calcul doit être utilisée pour « croquer » les nombres et stocker des éléments de liste uniques. Les tableurs fournissent les moyens de tenir des inventaires, de modéliser des données statistiques et de calculer des données.
Pour stocker de grandes quantités de données brutes, il est préférable d’utiliser une base de données. Cela est particulièrement vrai dans les cas où deux utilisateurs ou plus partagent les informations. Les bases de données nécessitent peu ou pas de duplication de données entre les tables d’information, et les modifications apportées aux données ne corrompent pas la programmation (comme au niveau de la cellule d’une feuille de calcul où les calculs sont en cours). En outre, les deux avantages les plus importants de l’utilisation d’une base de données sont la capacité d’améliorer l’intégrité des données et la facilité de déclaration et de partage des données.
Traitement
Les feuilles de calcul et les bases de données offrent une gamme de fonctions de traitement. En les utilisant, vous pouvez manipuler, trier et filtrer les données. Les bases de données offrent une plus grande complexité en termes de manipulation des données, mais cela doit être exprimé en programmation ou en code SQL. Cependant, pour le traitement des données de base, les feuilles de calcul fournissent aux utilisateurs une gamme de fonctions automatisées, accessibles aux personnes qui n’ont pas beaucoup d’expérience technique. Certains besoins de gestion des données ne sont possibles qu’à l’aide de bases de données, mais lorsque ce n’est pas le cas, une feuille de calcul peut fournir une option plus utilisable.
Accès et présentation
L’accès à une feuille de calcul est parfois limité à une personne à la fois. Cependant, avec les systèmes de gestion de bases de données, plusieurs personnes peuvent accéder au même ensemble de données. De tels systèmes gèrent l’édition des données de sorte que deux personnes ne puissent pas modifier les mêmes valeurs de données en même temps. Cela préserve l’intégrité des données, qui est plus difficile à gérer lors de l’utilisation de feuilles de calcul.
La sortie et la présentation varient dans les feuilles de calcul et les bases de données. Avec une feuille de calcul, vous pouvez générer des tableaux et des graphiques à l’aide d’outils logiciels automatisés. Avec une base de données, ces options de sortie relèvent normalement de l’application fournissant l’accès aux données. Les bases de données nécessitent généralement un niveau d’expertise technologique plus élevé.
Conclusion base de données vs tableur
Les deux systèmes ont leurs avantages et leurs inconvénients. Les feuilles de calcul ont fait un énorme pas en avant en raison de la présence de Google Sheets. Avec cet outil, plusieurs personnes peuvent également accéder au même ensemble de données. Base de données vs tableur, le choix vous appartient, lequel utiliseriez-vous?