Qu’est-ce qu’une Salle de guerre et Comment l’utiliser dans la gestion de projet

Le concept de salle de guerre dans la gestion de projet existe depuis longtemps. Cependant, beaucoup de gens ne connaissent toujours pas ce concept. Lorsque vous pensez ou entendez parler d’une salle de guerre, vous ne penseriez probablement pas aux affaires et aux banques aujourd’hui, n’est-ce pas? Cependant, les salles de guerre sont une chose très réelle dans le monde bancaire.

Les salles de guerre ont été introduites pour la première fois en temps de guerre, sans surprise, d’où leur nom. Les salles de guerre étaient utilisées par les généraux et les chefs militaires pour discuter des tactiques et des stratégies pour faire avancer la guerre. C’est exactement ainsi qu’il est encore utilisé aujourd’hui, mais dans la gestion de projet, par opposition à la guerre.

La gestion de projet consiste à créer des plans et des stratégies pour gérer les ressources nécessaires à la réalisation des projets. Ces projets sont des objectifs basés sur le temps pour créer quelque chose, comme un service de valeur. Les salles de guerre sont idéales pour se réunir et discuter de la gestion de ces projets, ce qui peut nécessiter beaucoup d’interaction entre les personnes, ce qui donne lieu à des réunions.

Les réunions d’affaires ont souvent lieu dans les salles de guerre. Au cours de ces réunions, les cadres supérieurs discutent de la planification et de l’exécution du projet, ainsi que des moyens de terminer et de terminer le projet donné.

Jetons donc un coup d’œil à plus de détails dans cet article créé par notre équipe de TMS.

Qu’est-ce qu’une salle de guerre ?

Le terme « salle de guerre » provient des efforts militaires pendant la Première Guerre mondiale et la seconde Guerre mondiale. La première salle de guerre a été utilisée en 1901, et elle était située au quartier général militaire. Les chefs militaires et les stratèges se réunissaient dans cette salle de guerre, et ils discutaient des stratégies pour gagner la guerre.

La salle de guerre la plus connue a été utilisée par Winston Churchill pendant la Seconde Guerre mondiale. Dans le Londres moderne, vous pouvez trouver un musée dédié à cette salle de guerre, où Churchill rencontrait des généraux et des chefs militaires pour discuter des stratégies et planifier les tactiques pour battre les Allemands pendant la guerre.

Comme il n’y a pas eu de guerres importantes récemment, le terme salle de guerre a été emprunté pour être utilisé dans d’autres domaines. Plus particulièrement, dans la gestion de projet, dont nous discuterons ici dans cet article. Alors, qu’est-ce qu’une salle de guerre en termes de gestion de projet? Une salle de guerre est généralement une pièce unique au sein du siège de l’entreprise qui contient des tableaux blancs et des ordinateurs pour aider les gens à planifier une stratégie.

Dans une salle de guerre de gestion de projet, les graines d’un bon projet sont cousues, et c’est souvent l’endroit où les agents et les directeurs passent le plus clair de leur temps pendant le projet. C’est un lieu où les équipes de projet et les agents se rencontrent et discutent des activités du projet et combinent des idées. Une salle de guerre est particulièrement importante pour les grands projets qui nécessitent une communication efficace.

Plus le projet est grand, plus il est difficile de gérer tous les aspects du projet, c’est là que les salles de guerre entrent en jeu. Il est important pendant la phase de planification d’avoir des conversations efficaces afin de faire avancer le projet et de le planifier efficacement. La salle de guerre agit comme un endroit où les idées sont rassemblées et un bon endroit pour réfléchir et produire de nouvelles idées afin que le plan soit sans défauts. Les cadres et les équipes de projet passeront la plupart de leur temps dans la salle de guerre, à préparer les choses pour le prochain projet.

Comment fonctionne une Salle de guerre ?

Le principe de base de la salle de guerre est de rassembler toutes les personnes responsables de la réalisation du projet dans une seule pièce où elles peuvent communiquer plus facilement et rassembler leurs pensées. La salle de guerre est généralement une salle physique, mais elle peut également être virtuelle ou une combinaison des deux. Quelle que soit sa forme, ce sont les principaux principes d’une salle de guerre.

Communication efficace

Tout le monde dans la salle devrait pouvoir voir et entendre tout ce qui est discuté et avoir la liberté de contribuer au projet. Chaque information doit être transmise clairement.

La surface est utilisée

Dans chaque salle de guerre, il devrait y avoir suffisamment d’espace pour écrire, comme un tableau blanc, un tableau noir ou des murs. Il devrait être le point focal de la pièce, quelque part où tout le monde est capable de voir et d’entendre ce qui est dit clairement.

Tout le monde Devrait être impliqué

La salle de guerre devrait être un lieu d’égalité où chacun a la possibilité de présenter ses propres idées et réflexions sur le projet. De plus, cela devrait être fait de manière à ce que tout le monde puisse entendre et voir tout ce qui est discuté. Cela crée un sentiment de responsabilité, de dévouement au projet et d’égalité entre les membres.

Visualisation

L’aspect de la visualisation est très important pour les salles de guerre. En plus de la surface, la salle de guerre doit contenir de nombreuses représentations visuelles où différentes mesures ou chiffres sont présentés. Cela inclut des notes autocollantes, des graphiques, des photos, des wireframes, des tableaux, des conceptions d’interface utilisateur, etc. C’est là que les données et les informations sur le projet doivent être présentées clairement.

Variété

Pour couvrir tous les aspects des projets, d’autres personnes d’autres domaines devraient parfois être invitées à présenter une perspective alternative.

Une Salle de guerre n’est pas une Salle de réunion

Le but de la salle de guerre est la créativité, pas comme une salle de réunion où les directeurs se rencontrent. La salle de guerre devrait servir à des débats créatifs et non à des débats d’affaires.

Décisions rapides

Parfois, la décision doit être prise rapidement afin de faire avancer le projet. D’autres fois, la décision devrait être examinée sur une période plus longue.

Pourquoi une Salle de guerre est-elle bonne?

Qu’est-ce qu’une salle de guerre et quels sont les avantages qu’elle apporte ? Ici, nous couvrirons juste cela.

Communication efficace

L’avantage le plus important et le plus notable d’une salle de guerre est qu’elle permet une communication efficace entre les membres de l’équipe. Rencontrer des gens dans une salle de guerre est plus efficace que de transmettre des idées par téléphone ou par e-mail. Beaucoup d’informations peuvent se perdre dans toute autre situation de réunion, et il est préférable de se rencontrer en personne. L’équipe peut vraiment se concentrer sur le projet en personne, éliminant tous les facteurs perturbateurs potentiels de tous les autres types de communication, tels que le téléphone.

Les informations Peuvent être gérées Facilement

Un autre avantage d’une salle de guerre est que la visualisation est beaucoup plus facile dans la salle de guerre en raison de la technologie et des gadgets qui y sont utilisés. Les ordinateurs, les tableaux blancs et les murs peuvent être utilisés comme des lieux de transmission d’informations visuelles, ce qui permet une visualisation beaucoup plus facile et plus efficace des données et des faits en question.

Mieux se concentrer

Lorsque les gens sont là dans le seul but de faire avancer le projet, il devrait toujours y avoir plus de concentration sur le projet. Dans la salle de guerre, il n’y aura probablement pas d’autres perturbations qui détourneraient l’attention des gens qui s’y trouvent, et le projet est l’objectif principal de l’équipe.

Meilleure chimie entre les personnes

C’est un aspect qui ne peut être négligé et qui est parfois l’aspect décisif de la réussite ou non d’un projet. L’équipe peut grandir ensemble et développer une chimie entre eux, ce qui peut augmenter les chances de succès. La pièce fonctionne comme une seule et les gens se concentrent sur la même chose. Cela permet aux membres de l’équipe de créer des liens et crée une compréhension mutuelle qui n’aurait pas été possible s’ils n’étaient pas dans une salle de guerre.

Les données visuelles sont plus faciles à manipuler

Dans une salle de guerre, de nombreuses données visuelles sont probablement exposées. Ces données sont fabriquées de manière à être faciles à manipuler et, par conséquent, beaucoup plus faciles à comprendre. S’il était transmis par des mots, il ne serait probablement pas aussi puissant que sous sa forme visuelle.

Quel est l’équipement de la salle de guerre?

L’équipement d’une salle de guerre peut varier en fonction du projet. Une salle de guerre peut être simple et peu coûteuse, ou il peut s’agir d’une collection d’équipements de haute technologie. L’équipement de base est le même dans les deux types de chambres. Les grandes entreprises sont plus susceptibles d’avoir une salle de guerre plus chère, tandis que les petites entreprises peuvent transformer leurs bureaux en salle de guerre avec quelques ajustements simples.

L’une des choses les plus importantes à retenir à propos des salles de guerre est qu’elles doivent avoir suffisamment d’espace. Les deux types devraient avoir plus qu’assez d’espace sur les murs pour représenter et visualiser les données et créer un sentiment de salle de guerre. Cela peut être fait en réorganisant simplement le mobilier dans une pièce ou en plaçant l’équipement dans une pièce séparée. Certains peuvent être assez fantaisistes, tandis que d’autres sont primitifs mais toujours très efficaces.

Alors, qu’est-ce que l’équipement de salle de guerre? Quels sont les éléments essentiels d’une salle de bonne guerre ? L’une des choses les plus importantes est d’avoir un endroit pour dessiner et écrire. Idéalement, il devrait s’agir d’un tableau blanc. Pour dessiner, vous aurez également besoin de nombreux marqueurs de tableau blanc de différentes couleurs, ce qui vous permettra de présenter les choses plus clairement.

Ensuite, vous devriez avoir des notes autocollantes de différentes couleurs. Les notes autocollantes sont un investissement bon marché mais efficace pour votre projet. L’important est également que les meubles soient flexibles – ce qui signifie que les meubles doivent pouvoir être utilisés en cas de besoin; lorsque vous devez vous asseoir et parler, les chaises doivent être prêtes à être déployées. Lorsque vous avez besoin de plus d’espace, les meubles doivent être disposés de la sorte.

Les imprimantes, les scanners et les copieurs sont également des équipements très importants. Vous n’avez pas à dépenser trop pour une salle de guerre, mais ces gadgets peuvent être très importants.

Enfin, une salle de guerre doit être une pièce isolée, à l’écart des facteurs externes susceptibles d’affecter la productivité de votre équipe. Les membres doivent laisser leur téléphone hors de la pièce. Gardez le niveau de distraction au minimum.

J’espère que vous avez maintenant une meilleure idée de ce qu’est une salle de guerre et que vous pourrez réunir une équipe pour travailler efficacement en une seule.

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