Mi a háborús szoba és hogyan kell használni a projektmenedzsmentben

a háborús szoba fogalma a projektmenedzsmentben már régóta létezik. Sokan azonban még mindig nem tudnak erről a koncepcióról. Ha egy háborús szobára gondolsz vagy hallasz, akkor valószínűleg nem gondolnál az üzletre és a bankokra, igaz? A háborús szobák azonban nagyon valóságosak a banki világban.

a háborús szobákat először háborús időkben vezették be, nem meglepő módon, innen származik a név. A háborús szobákat tábornokok és katonai vezetők használták, hogy megvitassák a háború előrehaladásának taktikáját és stratégiáját. Pontosan így használják ma is, de a projektmenedzsmentben, szemben a háborúval.

a projektmenedzsment abból áll, hogy terveket és stratégiákat készít a projektek befejezéséhez szükséges erőforrások kezelésére. Ezek a projektek időalapú célok, hogy létrehozzanak valamit, például érdemes szolgáltatást. A háborús szobák ideálisak ezeknek a projekteknek a kezelésére és megvitatására, amelyek sok interakciót igényelhetnek az emberek között, ami találkozókat eredményezhet.

az üzleti találkozókat gyakran háborús helyiségekben tartják. Ezeken a találkozókon a felsővezetők a projekttervezésről és kivitelezésről, valamint az adott projekt befejezésének és befejezésének módjáról beszélnek.

tehát vessünk egy pillantást a TMS csapatunk által létrehozott cikk további részleteire.

mi a háborús szoba?

a “háborús szoba” kifejezés az 1.és 2. világháború alatti katonai erőfeszítésekből ered. Az első háborús helyiséget 1901-ben használták, és a katonai parancsnokságon volt. A katonai vezetők és stratégák ebben a háborús teremben találkoztak, és megvitatták a háború megnyerésének stratégiáit.

a legismertebb háborús szobát Winston Churchill használta a 2. világháború alatt. A mai Londonban található egy múzeum, amelyet ennek a háborús szobának szenteltek, ahol Churchill találkozott tábornokokkal és katonai vezetőkkel, hogy megvitassák a stratégiákat és megtervezzék a németek legyőzésének taktikáját a háború alatt.

mivel a közelmúltban nem voltak jelentős háborúk, a háborús szoba kifejezést más területeken való használatra kölcsönözték. Leginkább a projektmenedzsmentben, amelyet itt tárgyalunk ebben a cikkben. Szóval, mi a háborús szoba a projektmenedzsment szempontjából? A háborús szoba általában egy szoba az üzleti központban, amely táblákat és számítógépeket tartalmaz, hogy segítse az embereket a stratégia megtervezésében.

egy projektmenedzsment háborús szobában egy jó projekt magjait varrják, és gyakran az a hely, ahol az ügynökök és az igazgatók a legtöbb időt töltik a projekt során. Ez egy olyan hely, ahol a projekt csapatok és ügynökök találkoznak és megvitatják a projekt tevékenységeit és ötvözik az ötleteket. A háborús szoba különösen fontos a nagyobb projektek esetében, amelyek hatékony kommunikációt igényelnek.

minél nagyobb a projekt, annál nehezebb kezelni a projekt minden aspektusát, ahol a háborús helyiségek játszanak szerepet. A tervezési szakaszban fontos, hogy hatékony beszélgetéseket folytassunk a projekt megvalósítása és hatékony megtervezése érdekében. A háborús szoba olyan hely, ahol ötleteket gyűjtenek, és jó hely az ötletelésre és az új ötletek előállítására, hogy a terv hibátlan legyen. A vezetők és a projektcsapatok idejük nagy részét a háborús szobában töltik, előkészítve a dolgokat a következő projekthez.

hogyan működik a háborús szoba?

a háborús terem alapelve az, hogy a projekt végrehajtásáért felelős embereket egy szobába gyűjtsék, ahol könnyebben kommunikálhatnak és gondolatokat gyűjthetnek össze. A háborús szoba többnyire fizikai szoba, de lehet virtuális vagy mindkettő kombinációja is. Bármilyen formában is van, ezek a háborús szoba fő elvei.

hatékony kommunikáció

a teremben mindenkinek látnia és hallania kell mindent, amiről beszélünk, és szabadon hozzá kell járulnia a projekthez. Minden információt világosan kell továbbítani.

felszíni területet használnak

minden háborús helyiségben elegendő helynek kell lennie az íráshoz, például táblához, táblához vagy falakhoz. Ennek kell lennie a szoba fókuszpontjának, ahol mindenki tisztán láthatja és hallhatja, amit mondanak.

mindenkit be kell vonni

a háborús teremnek az egyenlőség helyének kell lennie, ahol mindenki képes bemutatni saját ötleteit és gondolatait a projektről. Ezenkívül úgy kell megtenni, hogy mindenki hallja és látja mindazt, amiről beszélünk. Ez az elszámoltathatóság, a projekt iránti elkötelezettség és a tagok közötti egyenlőség érzetét kelti.

vizualizáció

a vizualizáció szempontja nagyon fontos a háborús helyiségekben. A felület mellett a háborús helyiségnek sok vizuális ábrázolást kell tartalmaznia, ahol különböző mutatókat vagy számokat mutatnak be. Ez magában foglalja a cetlik, grafikonok, fotók, drótvázak, táblázatok, felhasználói felület tervez, és így tovább. Itt kell egyértelműen bemutatni a projekttel kapcsolatos adatokat és információkat.

Variety

a projektek minden aspektusának lefedése érdekében néha más területekről érkező embereket is fel kell hívni egy alternatív perspektíva bemutatására.

a háborús szoba nem tárgyalóterem

a háborús szoba célja a kreativitás, nem pedig egy tárgyalóterem, ahol az igazgatók találkoznak. A háborús helyiségnek kreatív vitáknak kell lennie, nem üzleti vitáknak.

gyors döntések

néha a döntést gyorsan meg kell hozni a projekt előrehaladása érdekében. Más esetekben a döntést hosszabb ideig kell mérlegelni.

miért jó egy háborús szoba?

mi a háborús szoba, és milyen előnyökkel jár? Itt fogjuk fedezni, hogy csak.

hatékony kommunikáció

a háborús terem legnagyobb és legjelentősebb előnye, hogy hatékony kommunikációt tesz lehetővé a csapat tagjai között. Az emberekkel való találkozás egy háborús szobában hatékonyabb, mint az ötletek telefonon vagy e-mailben történő továbbítása. Sok információ elveszhet bármely más találkozási helyzetben, és jobb, ha személyesen találkozunk. A csapat valóban személyesen összpontosíthat a projektre, kiküszöbölve az összes többi kommunikációs típus, például a telefon minden lehetséges zavaró tényezőjét.

az információ Könnyen kezelhető

a háborús szoba másik előnye, hogy a háborús szobában sokkal könnyebb a vizualizáció az ott használt technológia és kütyük miatt. A számítógépek, táblák és falak olyan helyekként használhatók, ahol vizuális információkat közvetítenek, ami lehetővé teszi a szóban forgó adatok és tények sokkal könnyebb, hatékonyabb megjelenítését.

jobb összpontosítás

amikor az emberek kizárólag a projekt előmozdításának céljából vannak ott, mindig nagyobb hangsúlyt kell fektetni a projektre. A háborús teremben valószínűleg nincs más olyan zavar, amely elmozdítaná az emberek figyelmét, és a projekt a csapat elsődleges fókuszává válik.

jobb kémia az emberek között

ez egy olyan szempont, amelyet nem lehet elhanyagolni, és néha döntő szempont, hogy egy projekt sikeres-e vagy sem. A csapat együtt fejlődhet és fejlesztheti a köztük lévő kémiát, ami növelheti a siker esélyeit. A szoba egyként működik, és az emberek középpontjában ugyanaz a dolog áll. Ez lehetővé teszi a csapat tagjai számára, hogy kötődjenek egymáshoz, és olyan kölcsönös megértést teremtsen, amely nem lett volna lehetséges, ha nem lennének háborús szobában.

a vizuális adatokat könnyebb manipulálni

egy háborús szobában valószínűleg rengeteg vizuális adat jelenik meg. Ezek az adatok oly módon készülnek, hogy könnyen manipulálhatók, következésképpen sokkal könnyebben érthetők. Ha szavakkal közvetítenék, valószínűleg nem lenne olyan erős, mint vizuális formájában.

mi a háborús szoba felszerelése?

a háborús szoba felszerelése a projekttől függően változhat. A háborús szoba lehet egyszerű és olcsó, vagy lehet high-tech berendezések gyűjteménye. Az alapfelszereltség mindkét típusú szobában azonos. A nagyobb vállalatok nagyobb valószínűséggel rendelkeznek drágább háborús szobával, míg a kisebb vállalatok irodáikat néhány egyszerű kiigazítással háborús helyiséggé alakíthatják.

az egyik legfontosabb dolog, hogy emlékezzen a háborús szobák, hogy kell elég hely. Mindkét típusnak több mint elegendő helynek kell lennie a falakon az adatok ábrázolására és megjelenítésére, valamint a háborús szoba érzésének megteremtésére. Ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen átrendezi a bútorokat egy szobában, vagy a berendezéseket külön helyiségbe helyezi. Néhány lehet elég divatos, míg mások primitív, de még mindig nagyon hatékony.

Szóval, mi a háborús felszerelés? Melyek a jó háborús szoba alapvető elemei? Az egyik legfontosabb dolog, hogy legyen hely rajzolni és írni. Ideális esetben egy táblának kell lennie. A rajzoláshoz rengeteg különböző színű táblajelző is szükséges, amelyek lehetővé teszik a dolgok tisztább bemutatását.

ezután különböző színű cetlikkel kell rendelkeznie. A cetlik olcsó, de hatékony befektetés a projektjéhez. Az is fontos, hogy a bútorok rugalmasak legyenek – ami azt jelenti, hogy a bútorokat szükség esetén használni kell; amikor le kell ülnie és beszélnie kell, a székeknek készen kell állniuk a telepítésre. Ha több helyre van szüksége, a bútorokat úgy kell elrendezni.

a nyomtatók, szkennerek és fénymásolók szintén nagyon fontos berendezések. Nem kell túl sokat költenie egy háborús helyiségre, de ezek a modulok nagyon fontosak lehetnek.

végül a háborús helyiségnek elszigetelt helyiségnek kell lennie, távol a csapat termelékenységét befolyásoló külső tényezőktől. A tagoknak ki kell hagyniuk a telefonjukat a szobából. Tartsa a figyelemelterelés szintjét a minimumon.

remélhetőleg most már van egy jobb ötlete, hogy mi az a háborús szoba, és képes lesz arra, hogy összehozzon egy csapatot, hogy hatékonyan dolgozzon egyben.

ha élvezte ezt a cikket arról, hogy mi a háborús szoba, olvassa el ezeket is:

• érvek és ellenérvek outsourcing Indiába és más “olcsó” célpontok
• kevéssé ismert trükköket, hogy finanszírozást az App
• MŰSZAKI átvilágítás: nem hibázik-kövesse ezeket a 9 kulcsfontosságú elemek