precedensek nyomon követése

mik azok a precedensek?

a nyomkövetési precedensek olyan cellák vagy cellacsoportok, amelyek befolyásolják az aktív cella értékét. A Microsoft Excel rugalmasságot biztosít a felhasználók számára, hogy komplex számításokat végezzenek olyan képletekkel, mint az averageAVERAGE FunctionCalculate Average az Excelben. Az átlagos függvény A statisztikai függvények kategóriába tartozik. Visszaadja az érvek átlagát. Egy adott argumentumkészlet számtani átlagának kiszámítására szolgál. Pénzügyi elemzőként a funkció hasznos a számok átlagának megismerésében., összeg, szám, stb.

a képletek azonban néha hibás értékeket adhatnak vissza, vagy akár hibaüzenetet is adhatnak, amelyet meg kell oldania a helyes értékek megszerzéséhez. Az Excel megkönnyíti a számítási hibák megoldását azáltal, hogy könnyen használható eszközöket, például nyomkövetési precedenseket biztosít a számítások ellenőrzéséhez.

hogyan működnek a nyomkövetési precedensek

a nyomkövetési precedensek a hiba forrásának megkeresésére szolgálnak annak megértéséhez, hogy a formulákalapos Excel Formulákaz alapvető Excel-képletek elsajátítása kritikus fontosságú a kezdők számára, hogy jártasak legyenek a pénzügyi elemzésben. A Microsoft Excel az iparági szabványos szoftver az adatelemzésben. Microsoft táblázatkezelő program is előfordul, hogy az egyik legelőnyösebb szoftver befektetési bankárok vannak elrendezve, mielőtt módosítja az Excel munkalap. A precedensek nyomon követése eszköz használata az Excelben segít az elemzőknek ellenőrizni a cellákat az aktív cellára mutató potenciális hivatkozások szempontjából. Így használhatja a nyomkövetési előzményeket az Excel-munkafüzet hibáinak forrásának nyomon követésére.

• nyissa meg az elemzett cellák értékét befolyásoló képleteket tartalmazó Excel-munkalapot.
• görgessen a cellához a nyomon követendő képlettel, majd válassza ki a cellát.
• az Excel lapon lépjen a képletek lapra, és keresse meg a precedensek nyomon követése eszközt a Képletnaplózás szakaszban.
• Ezután kattintson a precedensek nyomon követése gombra, és várja meg, amíg az Excel ellenőrzi a cellákat. Ha kék nyíl jelenik meg, az azt jelzi, hogy nincsenek hibák az aktuális Excel munkalapon. Kattintson ismét a “precedensek nyomon követése” gombra a naplózás folytatásához.
• ha egy fekete kötőjel vonal jelenik meg, azt mutatja, hogy vannak olyan cellák, amelyek az aktív cellához kapcsolódnak, amely egy külön munkafüzetben található. A fekete szaggatott nyíl egy kis ikonra mutat. Kattintson duplán a fekete kötőjel vonalra egy párbeszédpanel megnyitásához. A párbeszédpanel tartalmazza az aktív cellához kapcsolódó cellák listáját. Kattintson duplán bármelyik cellára a külön munkalap és az adott cella megnyitásához.

További megjegyzések

ha a precedents eszköz futtatása után piros nyilak jelennek meg (kék vagy fekete kötőjel nyilak helyett), ez azt jelenti, hogy a cellák jelentik a hiba forrását az aktív cellában.

a cellák naplózásakor kattintson a nyilak eltávolítása gombra a képlet naplózási eszköz szakaszban minden alkalommal, amikor a következő cellára lép, hogy meg tudja különböztetni a feloldott és a feloldatlan cellákat. Az Excel nem távolítja el automatikusan a nyilakat, ami zavart okozhat.

gyakorlati példa: precedensek nyomon követése

az XYZ Limited Excel képleteket használ a 2019-es év minden negyedévére vonatkozó bevételi előrejelzések kiszámításához az előző évi bevételek alapján. Az alábbi Excel munkalapon az F11 cella hibát mutat, amelyet meg kell oldani a Q3 teljes bevételi előrejelzésének megszerzéséhez. A hiba forrásának megszerzéséhez használhatjuk a beépített nyomkövetési precedensek eszközt a munkalap ellenőrzéséhez.

válassza ki az ellenőrizni kívánt cellát (esetünkben az F11 cellát), lépjen a képletek fülre, majd kattintson a precedensek nyomon követése gombra. A parancs kék nyilakat jelenít meg, amelyek a kiválasztott cellát befolyásoló konkrét cellákat mutatják. A nyíl a precedensekre hivatkozó képlettel rendelkező cellára mutat.

a precedensek nyomon követése gombra kattintva további cellák jelennek meg, amelyek befolyásolják az aktív cella értékét.

példánkban az F11 hibája azért fordul elő, mert a bevételi előrejelzések kiszámításakor kiválasztott cellák egyike helytelen volt. Kiválasztottuk a D11 és az F2 cellát. Az F2 cella helytelen volt, mivel nem tartalmaz számértéket a Q3 negyedéves előrejelzéséhez. A helyes sejtek a D11 és az E11 voltak.

a hiba oka az emberi hiba volt, ahol a számításokat végző személy rossz cellát választott. A hiba kijavításához egyszerűen szerkessze a képletet, és válassza ki a megfelelő cellát a Q3 teljes bevételi előrejelzésének megszerzéséhez.

miután a hiba megoldódott, manuálisan távolítsa el a nyilakat úgy, hogy kiválasztja a cellát egy nyíllal, majd kattintson a nyilak eltávolítása gombra a Képletnapló eszköz alatt.

mi okozza, hogy az Excel sípoló hangot ad ki, amikor a precedensek nyomon követése elemre kattintok?

ha az Excel sípoló hangot ad ki, az azt jelenti, hogy a precedensek nyomon követése eszköz már megtörtént a cellák követésével, és nincs precedenscella. Ez azt is jelentheti, hogy az eszköz nem tudja tovább követni az Excel munkalapon található nyomon követhetetlen elem miatt.

a képletellenőrző eszközökkel nem követhető elemek példái a következők:

• képletek egy másik zárt munkafüzetben, amelyek az aktív cellára hivatkoznak.
• hivatkozások képekre, szövegdobozokra és beágyazott diagramokra a munkalapon.
• hivatkozások a megnevezett állandókra.
• Pivot tábla jelentések.

Excel precedensek Billentyűparancsok

vannak speciális billentyűparancsok, amelyek segítségével nyomon követhető, hogy a képletek hogyan kapcsolódnak egy Excel modellen belül. A parancsikonok a következők:

Trace precedensek: nyomja meg a “Ctrl”, majd a szögletes zárójel “”. A billentyűparancs az első cellához vezet, amelyre az aktív cella mutat. Azonban nem rajzol nyilakat minden olyan cellára, amelyet az aktív cella érint.

további források

a CFI a globális pénzügyi modellezés hivatalos szolgáltatója & értékelési elemző (FMVA) 650 600+ diák, akik olyan vállalatoknál dolgoznak, mint az Amazon, a JP Morgan és a Ferrari tanúsítási program, amelynek célja, hogy bárki világszínvonalú pénzügyi elemzővé váljon. A karrier folytatásához az alábbi további CFI források hasznosak lesznek:

• Excel képletek Cheat SheetExcel képletek Cheat SheetCFI Excel képletek cheat sheet megadja az összes legfontosabb képletek elvégzésére pénzügyi elemzés és modellezés Excel táblázatok. Ha azt szeretnénk, hogy a master of Excel pénzügyi elemzés és egy szakértő épület pénzügyi modellek, akkor jöttem, hogy jó helyen jár.
• útmutató az Excel funkciókhoz (több mint 200!) FunctionsList a legfontosabb Excel funkciók pénzügyi elemzők. Ez cheat sheet kiterjed 100s funkciók, amelyek kritikus tudni, mint egy Excel elemző
• Trace DependentsTrace DependentsTrace Dependents vannak meghatározva, mint a sejtek vagy sejtek csoportja, amelyek hatással vannak a kiválasztott cella. A képletnapló eszköz használatakor az Excel kék nyilakat jelenít meg, amelyek összekapcsolják az aktív cellához kapcsolódó cellákat.
• az összes Excel tanfolyam listája