データベースとスプレッドシートの比較は、多くの企業の日常業務において大きな役割を果たしています。 あなたがそれらのいずれかまたは両方を最大限に活用したい場合は、それらの間の重要な違いを理解することが不可欠です。
スプレッドシートとデータベースには異なる技術が含まれていますが、いくつかの特性を共有しています。 データベースは、一般的に、より高いレベルの技術的処理を伴います。
基礎
スプレッドシートとデータベースの両方が、データのセットを格納および管理するために使用されます。 スプレッドシートまたはデータベースの基本的なコンテンツは、データ値のセットです。 スプレッドシートとデータベースの違いは、データの格納方法と操作方法にあります。 スプレッドシートでは、データ値がセルに格納され、複数のセルが行と列のシステムで表されます。 セルは他のセルを参照することができ、スプレッドシートには他のセル値の処理を実行するセルを含めることができます。
データベースは通常、データ値をテーブルに格納します。 各テーブルには1つの名前と1つ以上の列と行があります。 テーブル内の行はレコードと呼ばれます。 単一のレコードには、テーブル内の各列の値が含まれます。 データベースでは、異なるテーブル内のレコード間のリレーションシップを適用できます。
技術
スプレッドシートとデータベースは、一般的に異なる技術を使用しています。 最も広く使用されているスプレッドシートプログラムは、Microsoft Officeの一部であるExcelです。 他のスプレッドシートプログラムは、OpenOfficeとGoogle Suiteの一部を形成しています。
データベース技術には、Microsoft Access、Oracle、MySQL、SQL Serverなどがあります。 一部のデータベースはサーバー上で実行され、インターネットを含むネットワーク経由でアクセスされます。 ほとんどの場合、データベースにはその上に構築されたソフトウェアアプリケーションがあり、ユーザーはデータにアクセスできます。 データベースは、ソフトウェアプログラマやWeb開発者によって構築され、管理されています。 データベースアプリケーションは、Java、PHP、ASPなどを含む多くのプログラミング言語で書くことができます。
データ量
スプレッドシートは、生データの長期保存のためではなく、データを分析し、リスト項目をソートするように設計されています。 スプレッドシートは、単一のリスト項目の数字とストレージを’クランチ’するために使用する必要があります。 スプレッドシートプログラムは、在庫、統計データのモデリング、およびデータの計算を維持するための手段を提供します。
大量の生データを格納するには、データベースを使用することをお勧めします。 これは、複数のユーザーが情報を共有する状況で特に当てはまります。 データベースでは、情報テーブル間のデータの重複がほとんどまたはまったく必要なく、データに加えられた変更は、プログラミングを破損させることはありません（計算が実行されているスプレッドシートのセルレベルのように）。 さらに、データベースを使用することによって得られる2つの最も重要な利点は、データの整合性を向上させる能力と、データのレポートと共有の容易さです。
処理
スプレッドシートとデータベースの両方には、さまざまな処理機能があります。 これらを使用して、データを操作、並べ替え、フィルタリングできます。 データベースは、データ操作の面でより複雑な範囲を提供しますが、これはプログラミングまたはSQLコードで表現する必要があります。 しかし、基本的なデータ処理のために、スプレッドシートは、多くの技術的な経験を持っていない人にアクセス可能な自動化された機能の範囲をユーザーに提 一部のデータ管理のニーズは、データベースを使用してのみ可能ですが、これがそうでない場合、スプレッドシートは、より使用可能なオプションを提供す
へのアクセスと提示スプレッドシートへのアクセスは、一度に一人に制限されることがあります。 ただし、データベース管理システムでは、複数の人が同じデータセットにアクセスできます。 このようなシステムは、二人が同時に同じデータ値を変更することができないように、データの編集を管理します。 これにより、データの整合性が維持され、スプレッドシートを使用する場合の管理が困難になります。
出力と表示はスプレッドシートとデータベースによって異なります。 スプレッドシートを使用すると、自動化されたソフトウェアツールを使用してグラフやグラフを生成することができます。 データベースでは、通常、このような出力オプションは、データへのアクセスを提供するアプリケーションの問題です。 データベースは、一般的に、より高いレベルの技術的専門知識を必要とします。
結論データベースとスプレッドシート
どちらのシステムにも長所と短所があります。 スプレッドシートは、Googleスプレッドシートの存在のために大きな一歩を踏み出しました。 このツールを使用すると、複数の人が同じデータセットにアクセスすることもできます。 データベース対スプレッドシート、選択はあなた次第です、あなたはどちらを使用しますか？