トレース先例とは何ですか?
トレースの先例は、アクティブなセルの値に影響を与えるセルまたはセルのグループです。 Microsoft Excelは、ExcelでaverageAVERAGE FunctionCalculate Averageなどの数式を使用して複雑な計算を行う柔軟性をユーザーに提供します。 平均関数は、統計関数の下に分類されます。 引数の平均を返します。 これは、与えられた引数のセットの算術平均を計算するために使用されます。 金融アナリストとして、この関数は数値の平均を調べるのに役立ちます。、合計、カウント、等。
ただし、数式が間違った値を返したり、正しい値を取得するために解決する必要があるエラーメッセージが表示されることがあります。 Excelは、計算を監査するために使用できるトレース先例などの使いやすいツールを提供することで、計算エラーを簡単に解決できます。
概要
- トレース先例は、Microsoft Excelの組み込み機能です。
- このツールは、アクティブなセルと他のセルとの関係を理解するために数式を監査するのに役立ちます。
- トレース先例にアクセスするには、数式タブ>数式監査>トレース先例に移動します。
トレース先例の仕組み
トレース先例は、formulasBasic Excel FormulasMastering基本的なExcelの数式は、初心者が財務分析に堪能になるために重要であるかを理解するために、エラーの原因を Microsoft Excelは、データ分析のソフトウェアの業界標準の作品と考えられています。 Microsoftのスプレッドシートプログラムはまた、Excelワークシートに変更を加える前に配置されている投資銀行によって最も好ましいソフトウェアの一つであ Excelのトレース先例ツールを使用すると、アナリストは、アクティブなセルへの潜在的なリンクのためにセルをチェックするのに役立ちます。 ここでは、Excelブック内のエラーの原因をトレースするためにトレースの先例を使用する方法です。
- 分析するセルの値に影響する数式を含むExcelワークシートを開きます。
- あなたがトレースし、セルを選択する必要がある数式でセルにスクロールします。
- Excelタブで、数式タブに移動し、数式監査セクションの下に先例のトレースツールを探します。
- 次に、トレース先例ボタンをクリックし、Excelがセルを監査するのを待ちます。 青い矢印が表示されている場合は、現在のExcelワークシートにエラーがないことを示します。 監査を続行するには、もう一度「先例の追跡」をクリックします。
- 黒い破線が表示されると、別のブックにあるアクティブなセルに関連するセルがあることを示します。 黒い破線の矢印は小さなアイコンを指しています。 黒い破線をダブルクリックしてダイアログボックスを開きます。 このダイアログボックスには、アクティブなセルに関連するセルの一覧が表示されます。 セルのいずれかをダブルクリックして、別のワークシートと特定のセルを開きます。
その他の注意事項
先例ツールを実行した後に赤い矢印が表示された場合(青または黒のダッシュ矢印の代わりに)、セルがアクティブなセルのエラーの原因であることを意味します。
セルを監査するときは、解決されたセルと未解決のセルを区別できるように、次のセルに移動するたびに、式監査ツールセクションの下の矢印を削除ボタ Excelは矢印を自動的に削除しないため、混乱を引き起こす可能性があります。
実用的な例:トレース先例
XYZ Limitedは、前年の収益に基づいて、2019年の各四半期の収益予測を計算するためにExcelの数式を使用しています。 下のExcelワークシートのセルF11には、Q3の総収益予測を取得するために解決する必要があるエラーが表示されます。 エラーの原因を取得するには、組み込みのトレース先例ツールを使用してワークシートを監査できます。
監査するセル(この場合はセルF11)を選択し、[数式]タブをクリックして、[先例のトレース]ボタンをクリックします。 このコマンドには、選択したセルに影響を与える特定のセルを示す青い矢印が表示されます。 矢印は、先例を参照する数式を含むセルを指します。
trace precedentsボタンをもう一度クリックすると、アクティブなセルの値に影響を与えるセルが表示されます。
この例では、収益予測の計算時に選択されたセルの1つが正しくないため、F11のエラーが発生します。 セルD11とセルF2を選択しました。 セルF2にはq3の四半期投影の数値が含まれていないため、正しくありませんでした。 正しい細胞は、D1 1およびE1 1であった。
エラーの原因はヒューマンエラーで、計算を行っている人が間違ったセルを選択しました。 エラーを修正するには、数式を編集し、Q3の総収益予測を取得するための適切なセルを選択します。
エラーが解決したら、矢印の付いたセルを選択し、数式監査ツールの下の矢印の削除ボタンをクリックして、矢印を手動で削除する必要があります。
先例のトレースをクリックすると、Excelがビープ音を出す原因は何ですか?
Excelがビープ音を発する場合、トレース先例ツールはすでにセルの追跡を行っており、先例セルがないことを意味します。 また、Excelワークシート上の追跡不可能な項目のために、ツールがそれ以上追跡できないことを意味する可能性があります。
数式監査ツールを使用して追跡できない項目の例は次のとおりです:
- アクティブなセルを参照する別の閉じたブック内の数式。
- ワークシート上の画像、テキストボックス、および埋め込まれたグラフへの参照。
- 名前付き定数への参照。
- ピボットテーブルレポート。
Excel Precedentsキーボードショートカット
Excelモデル内で数式がどのようにリンクされているかを追跡するために使用できる特定のキーボードショートカットがあります。 ショートカットには次のものがあります。
先例のトレース:”Ctrl”を押し、その後に角括弧””を押します。 キーボードショートカットを使用すると、アクティブなセルが指す最初のセルに移動します。 ただし、アクティブセルの影響を受けるすべてのセルに矢印を描画するわけではありません。
その他のリソース
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- Trace DependentsTrace DependentsTrace Dependentは、選択したセルの影響を受けるセルまたはセルのグループとして定義されます。 数式監査ツールを使用すると、アクティブなセルに関連するセルをリンクする青い矢印がExcelに表示されます。
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