プロジェクト管理における戦争ルームの概念は長い間存在してきました。 しかし、多くの人々はまだこの概念について知らない。 あなたが考えるか、戦争の部屋を聞くとき、あなたはおそらく右、今日のビジネスや銀行を考えないだろうか？ しかし、戦争の部屋は、銀行の世界では非常に現実的なものです。
戦争室は戦時中に最初に導入されましたが、当然のことながら、名前の由来はここにあります。 戦争の部屋は、戦争を前進させるための戦術と戦略を議論するために将軍と軍の指導者によって使用されました。 これはまさにそれが今日でも使用されている方法ですが、プロジェクト管理では、戦争とは対照的です。
プロジェクト管理は、プロジェクトを完了するためのリソースを管理するための計画と戦略を作成することで構成されます。 これらのプロジェクトは、価値のあるサービスなど、何かを創造するための時間ベースの目標です。 戦争ルームは、会議で、その結果、人々の間の相互作用の多くを必要とする可能性があり、一緒に取得し、これらのプロジェクトの管理を議論するのに理想
ビジネスミーティングは戦争室で頻繁に開催されています。 これらの会議では、トップエグゼクティブは、プロジェクトの計画と実行について話すだけでなく、与えられたプロジェクトを完了し、完了する方法
では、TMSのチームによって作成されたこの記事の詳細を見てみましょう。
戦争の部屋とは何ですか？
「戦争の部屋」という用語は、第1次世界大戦と第2次世界大戦の間の軍事的努力に由来しています。 最初の戦争の部屋は1901年に使用され、それは軍事本部にありました。 軍の指導者や戦略家は、この戦争の部屋で会うだろう、と彼らは戦争に勝つためにどのように戦略を議論するだろう。
最もよく知られている戦争室は、第2次世界大戦中にウィンストン-チャーチルによって使用されました。 現代のロンドンでは、チャーチルは戦略を議論し、戦争中にドイツ人を倒す方法の戦術を計画するために将軍や軍の指導者と会うだろう、この非常に戦
最近は重大な戦争がなかったため、戦争室という用語は他の地域での使用のために借用されています。 最も顕著なのは、プロジェクト管理では、この記事でここで説明します。 だから、プロジェクト管理の面で戦争の部屋は何ですか？ 戦争の部屋は、通常、人々が戦略を計画するのを助けるためにホワイトボードやコンピュータが含まれているビジネス本部内の単一の部屋です。
プロジェクト管理戦争室では、良いプロジェクトの種が縫い付けられており、エージェントやディレクターがプロジェクト中にほとんどの時間を費や これは、プロジェクトチームとエージェントが会い、プロジェクト活動を議論し、アイデアを組み合 戦争部屋は有効なコミュニケーションを要求するより大きいプロジェクトのために特に重要である。
プロジェクトが大きければ大きいほど、プロジェクトのあらゆる側面を管理することは難しくなり、戦争室が登場する場所になります。 計画段階では、プロジェクトを推進し、効率的に計画するために効果的な会話をすることが重要です。 戦争ルームは、アイデアが収集され、計画が欠陥なしであるように、新しいアイデアをブレーンストーミングし、生成するための良い場所として機能します。 幹部やプロジェクトチームは、次のプロジェクトのために物事を準備し、戦争の部屋で自分の時間のほとんどを過ごすことになります。
戦争室はどのように機能しますか？
戦争室の基本原則は、プロジェクトを実行する責任者全員を一つの部屋に集め、より簡単にコミュニケーションをとり、一緒に考えを集めることです。 ほとんどの場合、戦争の部屋は物理的な部屋ですが、仮想または両方の組み合わせにすることもできます。 それがどんな形であっても、これらは戦争の部屋の主な原則です。
効果的なコミュニケーション
部屋の誰もが議論されているすべてのものを見て聞くことができ、プロジェクトに貢献する自由があるはずです。 情報のあらゆる部分ははっきり運ばれるべきです。
表面積が使用されている
すべての戦争室では、ホワイトボード、黒板、壁など、書くのに十分なスペースが必要です。 それは、誰もがはっきりと言われていることを見て聞くことができる部屋の焦点でなければなりません。
誰もが関与するべき
戦争の部屋は、誰もが自分のアイデアや考えをプロジェクトに提示する能力を持っている平等の場所でなければなりません。 さらに、それは誰もが議論されているすべてを聞いて見ることができるような方法で行われるべきです。 これは、説明責任、プロジェクトへの献身、およびメンバーの間の平等の感覚を作成します。
可視化
可視化の側面は、戦争ルームにとって非常に重要です。 表面積に加えて、戦争の部屋には、さまざまな指標や数字が提示される多くの視覚的表現が含まれている必要があります。 これには、付箋、グラフ、写真、ワイヤーフレーム、テーブル、ユーザーインターフェイスのデザインなどが含まれます。 ここでは、プロジェクトに関するデータと情報を明確に提示する必要があります。
Variety
プロジェクトのすべての側面をカバーするために、他の分野の他の人々を招待して別の視点を提示することがあります。
戦争室は会議室ではない
戦争室の目的は創造性であり、取締役が会う会議室としてではない。 戦争の部屋は、ビジネスの議論ではなく、創造的な議論のためのものでなければなりません。
迅速な決定
時には、プロジェクトを前進させるために迅速に決定を下す必要があります。 それ以外の場合は、より長い期間にわたって決定を検討する必要があります。
なぜ戦争の部屋は良いのですか？
戦争の部屋とは何ですか、それがもたらす利点は何ですか？ ここでは、それだけをカバーします。
効果的なコミュニケーション
戦争ルームの最大かつ最も顕著な利点は、チームのメンバー間の効果的なコミュニケーションを可能にすることです。 戦争の部屋で人々に会うことは、電話や電子メールでアイデアを伝えるよりも効率的です。 多くの情報は、他の会議の状況で迷子になる可能性があり、それは人に会うことをお勧めします。 チームは実際に電話のような他のすべてのタイプのコミュニケーションのすべての潜在的な妨害の要因を、除去するプロジェクトに直々に集中できる。
情報を簡単に管理できる
war roomのもう一つの利点は、war roomで使用されている技術やガジェットのために、war roomで視覚化がはるかに簡単であることです。 コンピュータ、ホワイトボード、壁は、視覚情報が伝達される場所として使用することができ、問題のデータと事実のはるかに簡単で効果的な視覚化を可能に
Better Focus
人々がプロジェクトを前進させる唯一の目的のためにそこにいるとき、常にプロジェクトにもっと焦点を当てるべきです。 戦争の部屋では、そこにいる人々の焦点を変える他の妨害はない可能性が高く、プロジェクトはチームの主な焦点となっています。
人々の間のより良い化学
これは無視できない側面であり、プロジェクトが成功したかどうかの決定的な側面であることがあります。 チームは一緒に成長し、成功の可能性を高めることができるそれらの間の化学を開発することができます。 部屋は一つとして機能し、人々の焦点は同じことにあります。 それはチームのメンバーが結合することを可能にし、彼らが戦争の部屋にいなければ不可能であったであろう相互理解を作成します。
視覚データは操作しやすい
戦争ルームでは、表示されている視覚データがたくさんある可能性があります。 このデータは、操作が容易であり、その結果、理解がはるかに容易になるように作られています。 それが言葉で伝えられたならば、それはおそらくそれがその視覚的な形であるほど強力ではないでしょう。
戦闘室装備とは何ですか？
戦闘室の装備はプロジェクトによって異なる場合があります。 戦争の部屋は、シンプルで安価なことができ、またはそれはハイテク機器のコレクションである可能性があります。 基本的な設備は両方のタイプの部屋で同じです。 中小企業は、いくつかの簡単な調整で戦争の部屋に自分のオフィスを回すことができますが、大企業は、より高価な戦争の部屋を持っている可能性が
戦争室について覚えておくべき最も重要なことの1つは、十分なスペースが必要であるということです。 両方のタイプは、データを描写して視覚化し、戦争の部屋の感覚を作り出すのに十分なスペースを壁に持つ必要があります。 これは、単に部屋内の家具を並べ替えることによって、または別の部屋に機器を置くことによって行うことができます。 いくつかは非常に空想することができますが、他の人は原始的ですが、まだ非常に効果的です。
だから、戦争室の装備は何ですか？ 良い戦争の部屋の本質的な要素は何ですか？ 最も重要なことの一つは、描画し、書くための場所を持っていることです。 理想的には、それはホワイトボードでなければなりません。 描画のためには、さまざまな色のホワイトボードマーカーがたくさん必要になり、物事をより明確に提示することができます。
次に、別の色の付箋を持っている必要があります。 付箋は、あなたのプロジェクトのための安価で効果的な投資です。 重要なことは、家具が柔軟であることでもあります–家具は必要なときに使用できる必要があることを意味します。 より多くのスペースを必要とするとき、家具はそう整理されるべきです。
プリンタ、スキャナ、複写機も非常に重要な機器です。 あなたは戦争の部屋にあまりにも多くを費やす必要はありませんが、これらのガジェットは非常に重要なことがあります。
最後に、戦争の部屋は、チームの生産性に影響を与える可能性のある外部要因から離れた孤立した部屋でなければなりません。 メンバーは、部屋の外に自分の携帯電話を残す必要があります。 気晴らしのレベルを最低でも保ちなさい。
うまくいけば、あなたは今、戦争の部屋とは何かのより良いアイデアを持っており、あなたは一つで効果的に作業するチームを集めることができます。
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