5S På Den Japanske arbeidsplassen-seiketsu: sanitizing and standardizing (del 4 av 5)

5S har røtter i Japansk kultur

5s praksis-Seiri (sortering), Seiton (organisering), Seiso (rengjøring, skinner), Seiketsu (sanitizing, standardizing) og Shitsuke (sustaining), er et system for å redusere avfall og øke produktiviteten ved å opprettholde et ryddig arbeidsmiljø. Det ble først utviklet I Japan og perfeksjonert av selskaper som Toyota, som implementerte det sine produksjonsanlegg i utlandet. Senere selskaper over hele verden vedtok sin metodikk og teknikker. Det har virkelig blitt et verdensproduktivitetssystem. Likevel har det i sitt hjerte verdier Og praksis av tradisjonell Japansk kultur.

i de siste artiklene i denne serien utforsket Vi De Japanske røttene til seiri, seiton og seiso. Denne måneden går vi til seiketsu. Ordet har blitt oversatt og tolket som både «sanitær» og som » standardisering.»Hvordan fungerer det? La oss ta en nærmere titt.

Seiketsu-(清潔)

slik Skriver japanerne seiketsu. Det første tegnet, 清 betyr» rense «eller» rense.»Det er samme karakter som det forste tegnet I 5s trinn 3 seiso (rengjoring, skinner). Det andre tegnet潔 når det brukes alene, er uttalt » isagiyoi «og betyr» ubesmittet, rent, nådig og modig.»De to tegnene sammen betyr» rent og sanitært.»Seiketsu er ikke bare en kortvarig tilstand av renslighet. Det er en holdning av renslighet og konsekvente vaner for å holde ting rent. Ikke bare rent, men aktivt rent. De rene og urene er skilt. Urene ting bør ikke innføres i rene områder. Periodiske kontroller gjøres for å finne og fjerne urene ting.

Separasjon av rent og urent

Det Japanske hjemmet er et rent rom. Arbeidet gjøres for å hindre at smuss fra utsiden kommer inn i hjemmet. For å unngå å spore smuss inn i huset, tar folk av seg skoene, uten unntak, før de går inn. Selv ambulansepersonell skli av seg skoene før du kjører inn i et hjem for å redde liv. Mange vasker også hender og ansikter og kan til og med bytte klær etter at de kommer hjem. Et Japansk hjem skal være en oase av komfort og renslighet til de som kommer tilbake fra utsiden. Derimot kan offentlige områder I Japan, som toaletter i jernbanestasjoner, ikke være spesielt rene. Jernbanestasjoner som tusenvis passerer gjennom hver dag forventes ikke å være seiketsu. Private områder, som boliger og arbeidsplasser, er.

Viktigheten av prosess

Fra en tidlig alder lærer Japansk og internaliserer spesifikke trinn, prosedyrer og standarder for mange daglige aktiviteter Som Amerikanerne føler seg fri til å gjøre ganske mye, men de vil. Barn i barnehagen allerede hvordan å ta av seg skoene og plassere dem riktig før du går inn i et hus eller skole (venstre og høyre sko er plassert sammen, tær og hæler justert, rørende, vinkelrett på inngangstrinnet, tærne vender utover)og ingen annen måte. Dette skjer for å være logisk og effektiv måte, siden det tillater brukeren å skli lett inn i skoene når du forlater bygningen. Det har blitt praktisert og perfeksjonert gjennom generasjoner.

Korrekt prosess og overholdelse av modeller og presedens er også en del av å lære Å skrive Japanske tegn. De kopieres ikke bare fra modellen, men hvert slag må tegnes i riktig rekkefølge, og hvert slag må begynne fra riktig retning. Hvis elevene bruker feil prosess, kan læreren fortelle og markere tegnene feil, selv om alle slagene på siden samsvarer med modellen. Denne prosessen har blitt perfeksjonert siden Kinesisk skriving ble introdusert Til Japan for mange århundrer siden.

Du har kanskje lagt merke Til At Japansk folks engelsk håndskrift er veldig konsekvent fra person til person. De har lært en bestemt prosess og standard for å skrive alfabet tegn og tall også. Det er ingen tilgivelse for rotete håndskrift, når det er skrevet for andre å lese.

Utvikle standardiserte rutiner

på SAMME måte søker seiketsu på en 5s-arbeidsplass å finne optimale prosesser for hver enkelt oppgave, situasjon og formål. Etter de første 5s trinnene—organisering og rengjøring av seiri, seiton og seiso, utvikler seiketsu en konsekvent tilnærming til oppgaver og prosedyrer. Hvor ofte må de utføres? Og av hvem? Hvor grundig? Seiketsu er et system for å opprettholde og støtte pågående og konsistente seiri, seiton og seiso aktiviteter.

Integrert til daglig arbeid

Seiketsu skaper jobblister, oppgaver og planlegging for de andre 5s aktiviteter. Job lister opp navn på oppgaver, beskriver prosedyrer, navngir den eller de ansvarlige samt tidspunktet oppgaven skal utføres. Jobblister er opprettet for de relativt enkle oppgavene som skal utføres daglig. Lister er også opprettet for mer komplekse ukentlige og månedlige vurderinger. På samme måte som i seiri (sortering) og seiton (organisering) har alle verktøy og materialer sitt rette sted, i seiketsu 5S plikter er planlagt for sine rette tider og integrert med andre jobbaktiviteter. 5S er ikke noe lagt til jobber, det er en integrert og nødvendig del av alles jobb.

Visuelle Signaler

en 5s arbeidsplass kan umiddelbart gjenkjennes av sitt ryddige og velorganiserte utseende, og også for sin lyse visuelle kommunikasjon. Fargekoding, tape linjer og andre visuelle signaler gjør det enkelt å skille elementer. Farger er knyttet til kategorier, slik at elementer kan bli umiddelbart gjenkjent, selv på avstand. Mindre tid blir brukt på jakt, siden farger gjør dem enkle å finne. Ansatte bestemmer først hvilke kategorier disse standardiserte farger vil beskrive. Deretter skal en legende av det standardiserte fargekodingssystemet utarbeides og legges ut rundt arbeidsområdet.

Kontroll

Hver enkelt spiller en kritisk rolle i den vellykkede implementeringen AV 5S. Alle ansatte bes regelmessig overvåke forholdene i eget arbeidsområde og i nærområder. Der det er mulig, plikter skal roteres blant alle arbeidsområdet ansatte slik at alle er kjent med både å utføre oppgaven og evaluere effektiviteten. Dette gjenspeiler En Japansk» team «etikk, der det er ingen oppgave som er spesielt «min jobb» eller er det oppgaver som er » ikke min jobb.»

Seiketsu og sikkerhet

Smuss holdes fra å komme inn i rene områder. Også smuss som på en eller annen måte har funnet veien inn i det rene området, må fjernes. Seiketsu inkluderer periodiske sikkerhetsfeier-finne utdaterte, giftige eller andre farlige materialer og fjerne dem fra arbeidsområdet.

Fordeler med seiketsu

seiketsu standardisering gir en systematisk, konsekvent tilnærming for å få oppgaver gjort. I stedet for bare å beregne tid og bevegelse, ser det dypt inn i de ulike produksjons-og ikke-produksjonsaktivitetene på arbeidsplassen og forbedrer effektiviteten paradoksalt ved å «legge til» oppgaver. Å sette ting bort, rengjøre og sjekke for farlige gjenstander er anerkjent for å være like gyldig og nødvendig som direkte produksjonsaktiviteter.