Danielle McCarthy
Lisa Du er direktør For ReadyTechGo, en tjeneste som hjelper folk å få tillit og ferdigheter til å omfavne moderne teknologi.
mange klienter forteller oss at de religiøst lagrer sine arbeidsdokumenter, men disse dokumentene ser ut til å forsvinne i et svart hull i datamaskinen.
vi ser dette mye, hvor dokumenter ikke lagres til et bestemt sted, og det tar litt detektivarbeid for å finne ut hvor dokumentet bor!
svaret på dine woes ligger i å bruke «Lagre som»!
hva er forskjellen mellom å klikke ‘Lagre’ vs ‘Lagre som’?
Når Du velger Alternativet Lagre, oppdaterer du den sist lagrede versjonen av arbeidet ditt, slik at den samsvarer med den gjeldende versjonen du ser på skjermen.
når du velger Alternativet Lagre som, får du en melding om:
- Navn på dokumentet
- plasseringen av dokumentet ditt(hvor skal denne filen leve? I forrige ukes nyhetsbrev snakket vi om å kopiere papirarkiveringssystemet på datamaskinen din!)
her er en god vane å komme inn i:
- Bruk Alternativet Lagre som når du har opprettet et nytt dokument, og dette er første gang du lagrer det.
- Ved Å Bruke Lagre Som kan du gi det nye dokumentet et egennavn Og arkivere det i riktig mappe Eksempel: Dokumentmappe
- Bruk Alternativet Lagre når du redigerer et eksisterende dokument som allerede har et navn og et hjem å leve (du har allerede bestemt hvilken mappe du vil lagre dokumentet i). Når Du bruker Alternativet Lagre, erstatter den gjeldende versjonen.
Etiketter:
Teknologi, lagre, forskjell, cruical, lagre som