Danielle McCarthy
Lisa Du è direttore di ReadyTechGo, un servizio che aiuta le persone ad acquisire la fiducia e le competenze per abbracciare la tecnologia moderna.
Molti clienti ci dicono che salvano religiosamente i loro documenti di lavoro, ma questi documenti sembrano scomparire in un buco nero nel loro computer.
Lo vediamo molto, dove i documenti non vengono salvati in una determinata posizione, e ci vuole un po ‘ di lavoro investigativo per scoprire dove vive quel documento!
La risposta ai tuoi guai sta nell’usare “Salva con nome”!
Qual è la differenza tra fare clic su “Salva” e “Salva con nome”?
Quando scegli l’opzione Salva, stai aggiornando l’ultima versione salvata del tuo lavoro, in modo che corrisponda alla versione corrente che vedi sullo schermo.
Quando si sceglie l’opzione Salva con nome, verrà visualizzato un messaggio:
- Assegna un nome al documento
- Alla posizione del documento (dove andrà a vivere questo file? Nella newsletter della scorsa settimana, abbiamo parlato di replicare il tuo sistema di archiviazione cartacea sul tuo computer!)
Ecco una buona abitudine per entrare in:
- Usa l’opzione Salva con nome quando hai creato un nuovo documento e questa è la prima volta che lo salvi.
- Usando Salva con nome, puoi dare al tuo nuovo documento un nome proprio e archiviarlo nella cartella corretta Esempio: Cartella Documenti
- Usa l’opzione Salva quando stai modificando un documento esistente che ha già un nome e una casa in cui vivere (hai già determinato in quale cartella salvare il documento). Quando si utilizza l’opzione Salva, sostituisce la versione corrente.
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