Er Trustee Emeritus Status Utdatert?

Styrets Sammensetning

Emeritus status kan bli en barriere for stor styring

Av Pamela R. Knecht

Synspunkt

Ifølge American Hospital Association’S (AHA)’ S 2019 National Health Care Governance Survey Report, i gjennomsnitt bare 10% Av sykehus og systemstyrene har emeritus medlemmer nå. Dette funnet ber spørsmålet, «er å gi en utgående bobestyrer’ emeritus status ‘ en ting fra fortiden ?»

Historisk Begrunnelse For Emeritus Status

for å svare på dette spørsmålet, er det nyttig å gjennomgå den opprinnelige begrunnelsen for å opprette en kategori av styremedlemskap kalt » emeritus.»Den grunnleggende naturen til ikke-for-profit-styrene er at deres medlemskap vil endres. Over tid vil noen forvaltere forlate styret og andre vil bli lagt til. Dette gjelder spesielt hvis styret har periodegrenser, som er tilfelle for 78% av systemkort, ifølge aha-rapporten.

det er flere grunner til at en bobestyrer kan avslutte styrets tjeneste: å nå en aldersgrense eller slutten av sin periode; få en mer krevende jobb eller pensjonere seg fra arbeidsstyrken; trenger å håndtere en endret familiesituasjon( for eksempel nytt barn eller aldrende foreldre); eller flytte til et annet samfunn eller stat.

Mange tidligere forvaltere har opparbeidet seg betydelig kunnskap om styret og organisasjonen selv og har vært verdifulle bidragsytere. Styrer og ledergrupper ønsker ikke å miste sin kompetanse, institusjonens historie eller deres støtte (filantropisk og ellers). I noen mindre samfunn tilbys emeritus fordi det er vanskelig å erstatte dyktige forvaltere. Noen vil hevde at emeritus status er en mildere «landing pad» for forvaltere som forlater. Alle ønsker å hedre de som har lojalt tjent i disse viktige roller. Så historisk har styrene tilbudt emeritus status til noen utgående forvaltere.

Emeritus Definisjoner

Emeritus status, når gitt, er definert i organisasjonens vedtekter. Vedtektene vil angi kriteriene for å velge emeritus trustees og vil beskrive rollen og begrensninger på emeritus medlemmer. For eksempel kan en emeritus bobestyrer må ha tjent et visst antall år eller ledet styret i en kritisk tid som EN CEO overgang. En emeritus bobestyrer mottar vanligvis styremøtepakken og inviteres til å delta på noen eller alle styremøter, men er ikke et stemmeberettiget medlem av styret. IFØLGE AHA governance survey, ingen system boards tillate emeritus medlemmer til å stemme i styremøter. Noen emeritus forvaltere tjene på komiteer, ofte som stemmeberettigede medlemmer, men de vanligvis ikke har lov til å lede et utvalg (eller styret selv).

Ikke En Gjeldende Beste Praksis

Få styrene tilbyr emeritus status nå fordi styrelinjen har blitt hevet. Regulatorer, lovgivere og publikum krever mer av styrene som overvåker fellesskapets eiendeler. Som et resultat er tildeling av emeritus status ikke lenger ansett som en beste praksis fordi det kan bli en barriere for stor styring. Her er en liste over noen styresett beste praksis og hvordan de er hindret av en robust bruk av emeritus medlemmer:

• Styrene forventes nå å ha robuste diskusjoner, noe som er mye mer sannsynlig med mindre grupper. Emeritus status betyr flere, ikke færre, folk i styrerommet.
• Effektive styrer har en sunn kultur der alle snakker åpent om utfordringene organisasjonen og styret står overfor. Tilstedeværelsen av emeritus medlemmer kan hemme forvaltere fra å være ærlig i frykt for å kritisere tidligere beslutninger.
• Forvaltere i dag må forplikte seg til betydelig videreutdanning for å holde seg tilstrekkelig informert til å utføre sine roller godt. Emeritus medlemmer kan ikke være i stand til å gjøre det engasjementet.
• Styrene må fokusere mer på fremtiden enn på fortiden. Emeritus forvaltere har historisk informasjon som kan eller ikke kan være relevant, spesielt hvis de har pensjonert.
• Trustees må bruke betydelig tid på å forberede for hvert møte. Mange tidligere forvaltere har ikke lenger så mye tid.
• Tillitsmenn må være tydelige på hverandres rolle og autoritet. Når emeritus trustees ikke er autorisert til å stemme, kan det være vanskelig for alle trustees å vite med sikkerhet hvem som skal og ikke skal stemme.
• Styrene bør bruke disiplinerte rekrutterings-og gjenutnevnelsesprosesser for å sikre at de beste personene er i styret.Altfor ofte gir styrene emeritus status fordi de ikke er villige til å ha de vanskelige diskusjonene som trengs når det er tid for et styremedlem å forlate.

Bedre Måter Å Involvere Tidligere Forvaltere

Det er bedre måter enn å gi emeritus status til ære og, som hensiktsmessig, fortsette å involvere de som har tjent, mens man overholder de høyere standarder som kreves av styrene i dag.

hvis en bobestyrer som forlater styret har dyp kompetanse som fortsatt er nødvendig (f.eks. statsautorisert revisor) og har tid til en fortsatt rolle, inviter den enkelte til å tjene på riktig styreutvalg (f. eks. revisjon og overholdelse). Den tidligere bobestyrer fortsatt må oppfylle andre kriterier fastsatt av styret eller komiteen, slik som fremmøte krav, uavhengighet og interessekonflikt avsløringer.

Servering på et annet bord i systemet kan være en effektiv måte å utnytte en bobestyrer tilkoblinger. For eksempel kan en bobestyrer som forlater foreldrestyret bli bedt om å tjene på stiftelsesstyret, forutsatt at de oppfyller styrets utvalgskriterier og forventninger. Noen datterselskaper møtes sjeldnere enn overordnede styrer, og deres fokus er smalere, så det kan være en enklere satsing.

Tidligere forvaltere er verdifulle medlemmer av RÅDGIVENDE råd til KONSERNSJEFEN. For eksempel oppretter noen sykehus og systemer fellesskapsråd. Disse rådene, som består av ulike typer samfunnsledere, gir innspill om helsebehovene i samfunnet, samtidig som forbindelsene mellom sykehuset og samfunnet opprettholdes.

‘Hvis Du Må’ Retningslinjer

hvis styret etter en robust diskusjon bestemmer seg for å fortsette emeritus-status, bør det følge disse retningslinjene for å redusere den potensielle negative innvirkningen på styrets samlede ytelse:

• Vær selektiv; ikke tilby emeritus status til alle som forlater styret.
• Bruk klare, objektive kriterier for å avgjøre hvem som er kvalifisert.
• Lag en kortsiktig og bruk term grenser(f. eks en to-års sikt).
• Endre vedtektene for å tydelig beskrive rollen, inkludert forventninger til deltakelse, deltakelse og innsamling (hvis aktuelt).
• Forplikte seg til å revidere spørsmålet om emeritus status om to år.

Alltid Feire

alle trustees som forlater styret bør feires for sin tjeneste og engasjement. Dette gjelder spesielt for styre-og utvalgsledere som sannsynligvis investerte mange timer på vegne av organisasjonen. Forvaltere setter pris på å motta en avskjedsgave, for eksempel en plakett, sammen med offentlig anerkjennelse av deres prestasjoner, for eksempel en kunngjøring på organisasjonens årlige innsamlingsgalla.

Gi emeritus status Kan ha vært nyttig for styrene i det siste, men det er en utdatert tilnærming for å sikre kompetanse og lojalitet. Styrene, som organisasjonene de overvåker, er best tjent med å vedta gjeldende beste praksis som de som er beskrevet her og i mange andre ressurser tilgjengelig gjennom AHAS Trustee Services.

Pamela R. Knecht ([email protected] Er president Og ADMINISTRERENDE DIREKTØR I Accord Limited, Et Chicago-basert styrings-og strategisk planleggingsrådgivningsfirma.