Hva Er Et Krigsrom Og Hvordan Du Bruker Det I Prosjektledelse

konseptet med et krigsrom i prosjektledelse har eksistert lenge. Imidlertid vet mange fortsatt ikke om dette konseptet. Når du tenker eller hører om et krigsrom, ville du sannsynligvis ikke tenke på forretninger og bank i dag, ikke sant? Men krigsrom er en veldig ekte ting i bankverdenen.

Krigsrom ble først introdusert under krigstid, ikke overraskende, som er hvor navnet stammer fra. Krigsrom ble brukt av generaler og militære ledere for å diskutere taktikk og strategier for å flytte krigen fremover. Dette er akkurat hvordan det fortsatt brukes i dag, men i prosjektledelse, i motsetning til krig.

Prosjektledelse består av å lage planer og strategier for å administrere ressurser for å fullføre prosjekter. Disse prosjektene er tidsbaserte mål for å skape noe, for eksempel en tjeneste av verdi. Krigsrom er ideelle for å komme sammen og diskutere styringen av disse prosjektene, noe som kan kreve mye samspill mellom mennesker, noe som resulterer i møter.

Forretningsmøter holdes ofte i krigsrom. Under disse møtene snakker toppledere om prosjektplanlegging og gjennomføring, samt diskuterer hvordan man skal fullføre og fullføre det gitte prosjektet.

så la oss se på flere detaljer i denne artikkelen laget av vårt team PÅ TMS.

Hva er et krigsrom?

begrepet «war room» stammer fra den militære innsatsen under WW1 OG WW2. Det første krigsrommet ble brukt i 1901, og det var plassert på militærhovedkvarteret. De militære ledere og strateger ville møte i dette krigsrommet, og de ville diskutere strategier for hvordan å vinne krigen.

Det mest kjente krigsrommet ble brukt Av Winston Churchill under 2. Verdenskrig. I Dagens London finner Du et museum dedikert til dette krigsrommet, Hvor Churchill ville møte generaler og militære ledere for å diskutere strategiene og planlegge taktikken for Hvordan Man skal slå Tyskerne under krigen.

siden det ikke har vært noen betydelige kriger nylig, har begrepet war room blitt lånt for bruk i andre områder. Mest spesielt, i prosjektledelse, som vi vil diskutere her i denne artikkelen. Så, hva er et krigsrom når det gjelder prosjektledelse? Et krigsrom er vanligvis et enkeltrom i forretningshovedkvarteret som inneholder tavler og datamaskiner for å hjelpe folk med å planlegge en strategi.

i et prosjektledelseskrigsrom blir frø av et godt prosjekt sydd, og det er ofte stedet hvor agenter og styremedlemmer tilbringer mesteparten av tiden under prosjektet. Det er et sted hvor prosjektteam og agenter møtes og diskuterer prosjektaktiviteter og kombinerer ideer. Et krigsrom er spesielt viktig for større prosjekter som krever effektiv kommunikasjon.

jo større prosjektet er, jo vanskeligere er det å håndtere alle aspekter av prosjektet, som er hvor war rooms kommer inn i bildet. Det er viktig i planleggingsfasen å ha effektive samtaler for å presse prosjektet gjennom og planlegge det effektivt. War room fungerer som et sted hvor ideer er samlet og et godt sted å brainstorm og produsere nye ideer slik at planen er uten feil. Ledere og prosjektteam vil tilbringe mesteparten av tiden i krigsrommet, og forberede ting til neste prosjekt.

Hvordan Fungerer Et Krigsrom?

det grunnleggende prinsippet i krigsrommet er å samle alle ansvarlige for å gjennomføre prosjektet i ett rom hvor de kan kommunisere lettere og samle tanker sammen. For det meste er krigsrommet et fysisk rom, men det kan også være virtuelt eller en kombinasjon av begge. Uansett hvilken form det er i, er disse hovedprinsippene i et krigsrom.

Effektiv Kommunikasjon

Alle i rommet skal kunne se og høre alt som blir diskutert og ha frihet til å bidra til prosjektet. Hver del av informasjonen skal formidles tydelig.

Overflateareal Brukes

i hvert krigsrom bør det være nok plass til å skrive, for eksempel en tavle, tavle eller vegger. Det bør være fokuspunktet i rommet, et sted hvor alle er i stand til å se og høre hva som blir sagt klart.

Alle Skal Være Involvert

krigsrommet skal være et likestillingssted der alle har mulighet til å presentere sine egne ideer og tanker om prosjektet. I tillegg bør det gjøres på en slik måte at alle kan høre og se alt som blir diskutert. Dette skaper en følelse av ansvarlighet, engasjement for prosjektet, og likestilling blant medlemmene.

Visualisering

aspektet av visualisering er svært viktig for war rooms. I tillegg til overflaten, bør war room inneholde mange visuelle representasjoner der ulike beregninger eller tall presenteres. Dette inkluderer klistrelapper, grafer, bilder, wireframes, tabeller, brukergrensesnitt design, og mer. Det er her data og informasjon om prosjektet skal presenteres tydelig.

Variety

for å dekke alle aspekter av prosjektene, bør andre personer fra andre felt noen ganger bli invitert til å presentere et alternativt perspektiv.

Et Krigsrom er Ikke Et Møterom

formålet med krigsrommet er kreativitet, ikke som et møterom hvor styremedlemmer møtes. Krigsrommet bør være for kreative debatter og ikke forretningsdebatter.

Raske Beslutninger

noen ganger bør beslutningen tas raskt for å flytte prosjektet fremover. Andre ganger bør beslutningen vurderes over en lengre periode.

Hvorfor Er Et Krigsrom Bra?

hva er et krigsrom, og hva er fordelene det gir? Her vil vi dekke nettopp det.

Effektiv Kommunikasjon

den største og mest bemerkelsesverdige fordelen med et krigsrom er at det muliggjør effektiv kommunikasjon mellom medlemmer av teamet. Møte mennesker i en krig rom er mer effektivt enn å formidle ideer over telefon eller via e-post. Mye informasjon kan gå seg vill i noen annen møtesituasjon, og det er bedre å møte i person. Teamet kan virkelig fokusere på prosjektet i person, eliminere alle potensielle forstyrrende faktorer av alle andre typer kommunikasjon, for eksempel telefon.

Informasjonen Kan Administreres Enkelt

En annen fordel med et krigsrom er at visualisering er mye lettere i krigsrommet på grunn av teknologien og gadgets som brukes der. Datamaskiner, tavler og vegger kan brukes som steder der visuell informasjon formidles, noe som muliggjør en mye enklere og mer effektiv visualisering av data og fakta som er aktuelle.

Bedre Fokus

når folk er der for å skyve prosjektet fremover, bør det alltid være mer fokus på prosjektet. I krigsrommet er det sannsynligvis ingen andre forstyrrelser som vil skifte fokus for folk der inne, og prosjektet er gjort hovedfokus for laget.

Bedre Kjemi Mellom Mennesker

Dette er et aspekt som ikke kan overses og er noen ganger avgjørende for om et prosjekt er vellykket eller ikke. Teamet kan vokse sammen og utvikle kjemi mellom dem, noe som kan øke sjansene for suksess. Rommet fungerer som en, og folks fokus er på det samme. Det tillater medlemmer av teamet å binde seg og skaper en gjensidig forståelse som ikke ville vært mulig hvis de ikke var i et krigsrom.

Visuelle Data Er Lettere Å Manipulere

I et krigsrom er det sannsynligvis mange visuelle data på skjermen. Disse dataene er laget på en slik måte at det er lett å manipulere og dermed mye lettere å forstå. Hvis det ble formidlet med ord, ville det sannsynligvis ikke være så kraftig som det er i sin visuelle form.

hva er war room-utstyret?

utstyret til et krigsrom kan variere avhengig av prosjektet. Et krigsrom kan være enkelt og billig, eller det kan være en samling av høyteknologisk utstyr. Det grunnleggende utstyret er det samme i begge typer rom. Større selskaper er mer sannsynlig å ha et dyrere krigsrom, mens mindre selskaper kan slå sine kontorer til et krigsrom med noen få enkle justeringer.

en av de viktigste tingene å huske om krigsrom er at de må ha nok plass. Begge typer skal ha mer enn nok plass på veggene for å skildre og visualisere data og skape en følelse av et krigsrom. Dette kan gjøres ved å omorganisere møbler i et rom, eller ved å sette utstyr i et eget rom. Noen kan være ganske fancy, mens andre er primitive, men fortsatt svært effektive.

Så, hva er war room utstyr? Hva er de viktigste komponentene i et godt krigsrom? En av de viktigste tingene er å ha et sted å tegne og skrive. Ideelt sett bør det være en tavle. For tegning trenger du også mange tavlemarkører av forskjellige farger, noe som gjør at du kan presentere ting tydeligere.

Deretter bør du ha klistrelapper i forskjellige farger. Sticky notes er en billig, men effektiv investering for prosjektet ditt. Det viktigste er også at møblene er fleksible-noe som betyr at møblene skal kunne brukes når det trengs; når du trenger å sitte ned og snakke, stoler bør være klar til å bli utplassert. Når du trenger mer plass, bør møblene ordnes slik.

Skrivere, skannere og kopimaskiner er også svært viktige deler av utstyret. Du trenger ikke å bruke for mye på et krigsrom, men disse gadgetene kan være svært viktige.

Til Slutt bør et krigsrom være et isolert rom, vekk fra eksterne faktorer som kan påvirke lagets produktivitet. Medlemmene bør forlate sine telefoner ut av rommet. Hold distraksjonsnivået på et minimum.

Forhåpentligvis har du nå en bedre ide om hva som er et krigsrom, og du vil kunne få sammen et lag for å jobbe effektivt i ett.

hvis du likte å lese denne artikkelen om hva som er et krigsrom, bør du også lese disse:

• fordeler og Ulemper med outsourcing Til India og andre «lavpris» destinasjoner
• Lite Kjente Triks For Å Få Finansiering For Appen Din
• Teknisk Due Diligence: Gjør Ingen Feil-Følg Disse 9 Nøkkelelementene – 7037>