Co to jest pokój wojenny i jak go używać w zarządzaniu projektami

koncepcja pokoju wojennego w zarządzaniu projektami istnieje od dawna. Jednak wiele osób nadal nie wie o tej koncepcji. Kiedy myślisz lub słyszysz o pokoju wojennym, prawdopodobnie nie pomyślałbyś dziś o biznesie i bankowości, prawda? Jednak pokoje wojenne są bardzo realne w świecie bankowości.

pokoje wojenne zostały po raz pierwszy wprowadzone w czasach wojny, co nie jest zaskoczeniem, stąd pochodzi nazwa. Pokoje wojenne były używane przez generałów i przywódców wojskowych do dyskusji na temat taktyki i strategii, aby posunąć wojnę do przodu. Jest to dokładnie tak, jak jest używany do dziś, ale w zarządzaniu projektami, w przeciwieństwie do wojny.

Zarządzanie projektami polega na tworzeniu planów i strategii zarządzania zasobami do realizacji projektów. Te projekty są celami czasowymi, aby stworzyć coś, na przykład usługę wartą. Sale wojenne są idealne do spotkań i dyskusji na temat zarządzania tymi projektami, które mogą wymagać dużej interakcji między ludźmi, co skutkuje spotkaniami.

spotkania biznesowe odbywają się często w salach wojennych. Podczas tych spotkań top menedżerowie rozmawiają o planowaniu i realizacji projektu, a także omawiają sposoby zakończenia i zakończenia danego projektu.

rzućmy więc okiem na więcej szczegółów w tym artykule stworzonym przez nasz zespół w TMS.

co to jest pokój wojenny?

określenie „pokój wojenny” pochodzi od działań wojennych podczas I I II wojny światowej. Pierwsza sala wojenna została użytkowana w 1901 roku i mieściła się w sztabie wojskowym. Przywódcy wojskowi i strategowie spotykali się w tym pokoju wojennym i dyskutowali o strategiach, jak wygrać wojnę.

najbardziej znany pokój wojenny był używany przez Winstona Churchilla podczas ii Wojny Światowej. We współczesnym Londynie można znaleźć muzeum poświęcone tej właśnie sali wojennej, gdzie Churchill spotykał się z generałami i dowódcami wojskowymi, aby omówić strategie i zaplanować taktykę pokonania Niemców podczas wojny.

ponieważ nie było ostatnio znaczących wojen, termin war room został zapożyczony do użytku w innych obszarach. Przede wszystkim w zarządzaniu projektami, które omówimy w tym artykule. Czym więc jest war room w zakresie zarządzania projektami? Pokój wojenny to zwykle pojedynczy pokój w siedzibie firmy, który zawiera tablice i komputery, aby pomóc ludziom zaplanować strategię.

w pokoju wojennym zarządzania projektami zaszywa się nasiona dobrego projektu i często jest to miejsce, w którym agenci i dyrektorzy spędzają większość czasu podczas projektu. Jest to miejsce, gdzie zespoły projektowe i agenci spotykają się, dyskutują o działaniach projektowych i łączą pomysły. Pokój wojenny jest szczególnie ważny w przypadku większych projektów, które wymagają skutecznej komunikacji.

im większy projekt, tym trudniej jest zarządzać wszystkimi aspektami projektu, co jest tym, gdzie pokoje wojenne wchodzą w grę. Ważne jest, aby na etapie planowania prowadzić skuteczne rozmowy, aby przepchnąć projekt i skutecznie go zaplanować. Pokój wojenny działa jako miejsce, w którym gromadzone są pomysły i dobre miejsce do burzy mózgów i tworzenia nowych pomysłów, aby plan był bez wad. Kierownictwo i zespoły projektowe spędzą większość czasu w sali wojennej, przygotowując rzeczy do następnego projektu.

jak działa Sala wojenna?

podstawową zasadą pokoju wojennego jest zebranie wszystkich osób odpowiedzialnych za realizację projektu w jednym pomieszczeniu, gdzie mogą łatwiej komunikować się i zbierać myśli. Najczęściej pokój wojenny jest fizycznym pokojem, ale może być również wirtualnym lub połączeniem obu. Niezależnie od tego, w jakim jest kształcie, są to główne zasady pokoju wojennego.

Skuteczna komunikacja

każdy w pomieszczeniu powinien być w stanie zobaczyć i usłyszeć wszystko, co jest omawiane i mieć swobodę wnoszenia wkładu w projekt. Każda informacja powinna być przekazywana jasno.

powierzchnia jest używana

w każdym pokoju wojennym powinno być wystarczająco dużo miejsca do pisania, takiego jak tablica, tablica kredowa lub ściany. Powinien być centralnym punktem pokoju, gdzieś, gdzie każdy jest w stanie zobaczyć i usłyszeć to, co jest wyraźnie powiedziane.

każdy powinien być zaangażowany

pokój wojenny powinien być miejscem równości, w którym każdy ma możliwość przedstawienia własnych pomysłów i przemyśleń na temat projektu. Dodatkowo powinno to być wykonane w taki sposób, aby każdy był w stanie usłyszeć i zobaczyć wszystko co jest dyskutowane. Stwarza to poczucie odpowiedzialności,poświęcenia się projektowi i równości wśród członków.

Wizualizacja

aspekt wizualizacji jest bardzo ważny dla pomieszczeń wojennych. Oprócz powierzchni, sala wojenna powinna zawierać wiele wizualnych reprezentacji, w których prezentowane są różne metryki lub liczby. Obejmuje to notatki, wykresy, Zdjęcia, szkielety, tabele, projekty interfejsów użytkownika i wiele innych. W tym miejscu należy w przejrzysty sposób przedstawić dane i informacje o projekcie.

różnorodność

aby objąć wszystkie aspekty projektów, inne osoby z innych dziedzin powinny czasami zostać zaproszone do przedstawienia alternatywnej perspektywy.

Sala Wojenna nie jest salą spotkań

celem sali Wojennej jest kreatywność, a nie jako sala spotkań, w której spotykają się dyrektorzy. Pokój wojenny powinien być dla debat twórczych, a nie biznesowych.

szybkie decyzje

czasami decyzja powinna być podjęta szybko, aby posunąć projekt do przodu. W innych przypadkach decyzja powinna być rozpatrywana przez dłuższy okres.

dlaczego Pokój wojenny jest dobry?

co to jest pokój wojenny i jakie korzyści z niego niesie? Zajmiemy się tym.

Skuteczna komunikacja

największą i najbardziej zauważalną zaletą sali Wojennej jest to, że umożliwia skuteczną komunikację między członkami zespołu. Spotykanie się z ludźmi w sali Wojennej jest bardziej wydajne niż przekazywanie pomysłów przez telefon lub e-mail. Wiele informacji może się zgubić w każdej innej sytuacji spotkania i lepiej spotkać się osobiście. Zespół może naprawdę skupić się na projekcie osobiście, eliminując wszystkie potencjalne czynniki zakłócające wszystkie inne rodzaje komunikacji, takie jak telefon.

informacjami można łatwo zarządzać

Kolejną zaletą pokoju wojennego jest to, że wizualizacja jest znacznie łatwiejsza w pokoju wojennym dzięki zastosowanej tam technologii i gadżetom. Komputery, tablice i ściany mogą być wykorzystywane jako miejsca, w których przekazywana jest informacja wizualna, co umożliwia znacznie łatwiejszą i skuteczniejszą wizualizację danych i faktów.

lepsza koncentracja

kiedy ludzie są tam wyłącznie w celu popchnięcia projektu do przodu, zawsze powinno być więcej uwagi na projekcie. W pokoju wojennym prawdopodobnie nie będzie żadnych innych zakłóceń, które zmieniłyby skupienie ludzi, a projekt jest głównym celem zespołu.

lepsza chemia między ludźmi

jest to aspekt, którego nie można pominąć i jest czasem decydującym aspektem, czy projekt jest udany, czy nie. Zespół może rozwijać się razem i rozwijać chemię między nimi, co może zwiększyć szanse na sukces. Pokój działa jako jeden, a ludzie skupiają się na tym samym. Pozwala to członkom zespołu nawiązać więź i tworzy wzajemne zrozumienie, które nie byłoby możliwe, gdyby nie byli w pokoju wojennym.

dane wizualne są łatwiejsze do manipulowania

w pokoju wojennym prawdopodobnie będzie dużo danych wizualnych na wyświetlaczu. Dane te są wykonane w taki sposób, że są łatwe do manipulowania, a co za tym idzie, znacznie łatwiejsze do zrozumienia. Gdyby była przekazywana słowami, prawdopodobnie nie byłaby tak potężna, jak w formie wizualnej.

co to jest Wyposażenie Pokoju wojennego?

wyposażenie sali wojennej może się różnić w zależności od projektu. Pokój wojenny może być prosty i niedrogi, lub może to być kolekcja sprzętu high-tech. Podstawowe wyposażenie jest takie samo w obu typach pomieszczeń. Większe firmy częściej mają droższy pokój wojenny, podczas gdy mniejsze firmy mogą przekształcić swoje biura w pokój wojenny za pomocą kilku prostych zmian.

jedną z najważniejszych rzeczy do zapamiętania w salach wojennych jest to, że muszą mieć wystarczająco dużo miejsca. Oba typy powinny mieć więcej niż wystarczająco dużo miejsca na ścianach, aby przedstawiać i wizualizować dane i tworzyć wrażenie pokoju wojennego. Można to zrobić po prostu przestawiając meble w pomieszczeniu lub umieszczając sprzęt w oddzielnym pomieszczeniu. Niektóre mogą być dość fantazyjne, podczas gdy inne są prymitywne, ale nadal bardzo skuteczne.

co to jest Wyposażenie Pokoju wojennego? Jakie są podstawowe elementy dobrego pokoju wojennego? Jedną z najważniejszych rzeczy jest posiadanie miejsca do rysowania i pisania. Idealnie, powinna to być tablica. Do rysowania będziesz również potrzebował wielu markerów tablicy w różnych kolorach, które pozwolą Ci lepiej zaprezentować rzeczy.

następnie powinieneś mieć karteczki w różnych kolorach. Sticky notes to tania, ale skuteczna inwestycja w twój projekt. Ważne jest również to, że meble są elastyczne-co oznacza, że meble powinny być w stanie być używane w razie potrzeby; kiedy trzeba usiąść i porozmawiać, krzesła powinny być gotowe do rozłożenia. Gdy potrzebujesz więcej miejsca, meble powinny być tak ułożone.

drukarki, skanery i kopiarki to również bardzo ważne elementy wyposażenia. Nie musisz wydawać zbyt dużo na pokój wojenny, ale te gadżety mogą być bardzo ważne.

wreszcie, pokój wojenny powinien być odizolowanym pomieszczeniem, z dala od czynników zewnętrznych, które mogą wpływać na produktywność zespołu. Członkowie powinni zostawić telefony poza pokojem. Utrzymuj poziom rozproszenia na minimalnym poziomie.

mam nadzieję, że teraz masz lepsze pojęcie o tym, co to jest pokój wojenny i będziesz w stanie zebrać zespół do efektywnej pracy w jednym.

jeśli podobało ci się czytanie tego artykułu o tym, co to jest pokój wojenny, powinieneś przeczytać również te:

• plusy i minusy outsourcingu do Indii i innych „tanich” miejsc
• mało znane sztuczki, aby uzyskać finansowanie dla Twojej aplikacji
• techniczne Due Diligence: nie popełniaj błędów-wykonaj te 9 kluczowych elementów