compararea bazei de date cu foaia de calcul joacă un rol imens în operațiunile zilnice ale multor companii. Înțelegerea diferențelor cheie dintre ele este vitală dacă doriți să folosiți cât mai bine una sau ambele.
foile de calcul și bazele de date implică tehnologii diferite, dar împărtășesc unele caracteristici. Bazele de date implică, în general, un nivel mai ridicat de procesare tehnică.
Fundamente
atât foile de calcul, cât și bazele de date sunt utilizate pentru a stoca și gestiona seturi de date. Conținutul de bază dintr-o foaie de calcul sau o bază de date este un set de valori de date. În cazul în care foile de calcul și bazele de date variază este modul în care stochează și manipulează datele. O foaie de calcul stochează valorile datelor în celule, cu mai multe celule reprezentate într-un sistem de rânduri și coloane. Celulele se pot referi la alte celule, iar foaia de calcul poate include celule care efectuează procesarea pe alte valori ale celulelor.
o bază de date stochează de obicei valorile datelor în tabele. Fiecare tabel are un nume și una sau mai multe coloane și rânduri. Un rând dintr-un tabel se numește înregistrare. O singură înregistrare include o valoare pentru fiecare coloană dintr-un tabel. Bazele de date pot impune relații între înregistrări în diferite tabele.
tehnologii
foile de calcul și bazele de date utilizează în general tehnologii diferite. Cel mai utilizat program de calcul tabelar este Excel, care face parte din Microsoft Office. Alte programe de foi de calcul fac parte din OpenOffice și Google Suite.
tehnologiile bazei de date includ Microsoft Access, Oracle, MySQL și SQL Server, printre multe altele. Unele baze de date sunt rulate pe servere și accesate prin rețele, inclusiv pe Internet. În majoritatea cazurilor, o bază de date va avea o aplicație software construită deasupra acesteia, oferind acces utilizatorului la date. Bazele de date sunt construite și gestionate de programatori de software și dezvoltatori Web. Aplicațiile de baze de date pot fi scrise în multe limbaje de programare, inclusiv Java, PHP, ASP și altele.
volumul de date
foile de calcul sunt concepute pentru a analiza datele și a sorta elementele din listă, nu pentru stocarea pe termen lung a datelor brute. O foaie de calcul ar trebui să fie utilizate pentru ‘ronțăit’ numere și stocarea de elemente de listă unică. Programele de foi de calcul oferă mijloacele pentru păstrarea inventarului, modelarea datelor statistice și datele de calcul.
pentru a stoca cantități mari de date brute, este mai bine să utilizați o bază de date. Acest lucru este valabil mai ales în situațiile în care doi sau mai mulți utilizatori împărtășesc informațiile. Bazele de date necesită o duplicare mică sau deloc a datelor între tabelele de informații, iar modificările aduse datelor nu corup programarea (cum ar fi la nivelul celulei unei foi de calcul în care se execută calculele). În plus, cele mai importante două beneficii obținute prin utilizarea unei baze de date sunt capacitatea de a crește integritatea datelor și ușurința de raportare și partajare a datelor.
procesare
atât foile de calcul, cât și bazele de date oferă o serie de funcții de procesare. Folosind acestea puteți manipula, sorta și filtra datele. Bazele de date oferă o gamă mai mare de complexitate în ceea ce privește manipularea datelor, dar aceasta trebuie exprimată în programare sau cod SQL. Cu toate acestea, pentru prelucrarea de bază a datelor, foile de calcul oferă utilizatorilor o serie de funcții automate, care sunt accesibile persoanelor care nu au multă experiență tehnică. Unele nevoi de gestionare a datelor sunt posibile numai folosind baze de date, dar acolo unde nu este cazul, o foaie de calcul poate oferi o opțiune mai utilizabilă.
accesarea și prezentarea
accesul la o foaie de calcul este uneori limitat la o singură persoană la un moment dat. Cu sistemele de gestionare a bazelor de date, totuși, mai multe persoane pot accesa același set de date. Astfel de sisteme gestionează editarea datelor astfel încât două persoane să nu poată modifica aceleași valori de date în același timp. Acest lucru păstrează integritatea datelor, care este mai greu de gestionat atunci când se utilizează foi de calcul.
producția și prezentarea variază în foi de calcul și baze de date. Cu o foaie de calcul, puteți genera diagrame și grafice folosind instrumente software automate. Cu o bază de date, astfel de opțiuni de ieșire sunt în mod normal o problemă pentru aplicația care oferă acces la date. Bazele de date necesită, în general, un nivel mai ridicat de expertiză tehnologică.
concluzie baza de Date vs foaie de calcul
ambele sisteme au avantajele și dezavantajele lor. Foile de calcul au făcut un pas uriaș înainte datorită prezenței foilor de calcul Google. Cu acest instrument, mai multe persoane pot accesa același set de date, de asemenea. Baza de date vs foaie de calcul, alegerea depinde de dvs., pe care ați folosi-o?