Ce este o cameră de război și cum să o utilizați în managementul de proiect

conceptul de cameră de război în managementul de proiect există de mult timp. Cu toate acestea, mulți oameni încă nu știu despre acest concept. Când te gândești sau auzi de o cameră de război, probabil că nu s-ar gândi de afaceri și bancare astăzi, dreapta? Cu toate acestea, camerele de război sunt un lucru foarte real în lumea bancară.

camerele de război au fost introduse pentru prima dată în timpul războiului, în mod surprinzător, de unde provine numele. Camerele de război au fost folosite de generali și lideri militari pentru a discuta tactici și strategii pentru a avansa războiul. Acesta este exact modul în care este folosit și astăzi, dar în managementul de proiect, spre deosebire de război.

managementul de proiect constă în crearea de planuri și strategii pentru gestionarea resurselor pentru finalizarea proiectelor. Aceste proiecte sunt obiective bazate pe timp pentru a crea ceva, cum ar fi un serviciu de valoare. Camerele de război sunt ideale pentru a se reuni și a discuta despre gestionarea acestor proiecte, ceea ce poate necesita multă interacțiune între oameni, rezultând întâlniri.

întâlnirile de afaceri se țin adesea în sălile de război. În timpul acestor întâlniri, directorii de top vorbesc despre planificarea și execuția proiectului, precum și despre modalitățile de finalizare și finalizare a proiectului dat.

deci, să aruncăm o privire la mai multe detalii în acest articol creat de echipa noastră de la TMS.

ce este o cameră de război?

termenul „cameră de război” provine din eforturile militare din timpul WW1 și WW2. Prima cameră de război a fost folosită în 1901 și a fost amplasată la sediul militar. Liderii militari și strategii se întâlneau în această cameră de război și discutau strategii despre cum să câștige războiul.

cea mai cunoscută cameră de război a fost folosită de Winston Churchill în timpul celui de-al 2-lea război mondial. În Londra modernă, puteți găsi un muzeu dedicat acestei camere de război, unde Churchill se va întâlni cu generali și lideri militari pentru a discuta strategiile și a planifica tactica de a bate germanii în timpul războiului.

deoarece nu au existat războaie semnificative recent, termenul de cameră de război a fost împrumutat pentru a fi utilizat în alte domenii. Mai ales, în managementul de proiect, pe care îl vom discuta aici în acest articol. Deci, ce este o cameră de război în ceea ce privește managementul de proiect? O cameră de război este, de obicei, o singură cameră în sediul de afaceri, care conține table albe și calculatoare pentru a ajuta oamenii planifica o strategie.

într-o sală de război de management de proiect, semințele unui proiect bun sunt cusute și este adesea locul în care agenții și directorii își petrec cea mai mare parte a timpului în timpul proiectului. Este un loc în care echipele de proiect și agenții se întâlnesc și discută despre activitățile proiectului și combină idei. O cameră de război este deosebit de importantă pentru proiectele mai mari care necesită o comunicare eficientă.

cu cât proiectul este mai mare, cu atât este mai greu să gestionezi toate aspectele proiectului, unde intră în joc camerele de război. Este important în timpul fazei de planificare să aveți conversații eficiente pentru a împinge proiectul și a-l planifica eficient. Camera de război acționează ca un loc în care se adună idei și un loc bun pentru a face brainstorming și a produce idei noi, astfel încât planul să fie fără defecte. Directorii și echipele de proiect își vor petrece cea mai mare parte a timpului în camera de război, pregătind lucrurile pentru următorul proiect.

cum funcționează o cameră de război?

principiul de bază al camerei de război este de a aduna toți oamenii responsabili de realizarea proiectului într-o singură cameră, unde pot comunica mai ușor și pot aduna gânduri împreună. În mare parte, camera de război este o cameră fizică, dar poate fi și virtuală sau o combinație a ambelor. Indiferent de forma în care se află, acestea sunt principiile principale ale unei camere de război.

comunicare eficientă

toți cei din sală ar trebui să poată vedea și auzi tot ce se discută și să aibă libertatea de a contribui la proiect. Fiecare informație trebuie transmisă în mod clar.

suprafața este utilizată

în fiecare cameră de război, ar trebui să existe suficient spațiu pentru a scrie, cum ar fi o tablă albă, tablă sau pereți. Ar trebui să fie punctul focal al camerei, undeva unde toată lumea este capabilă să vadă și să audă ceea ce se spune clar.

toată lumea ar trebui să fie implicată

camera de război ar trebui să fie un loc al egalității în care toată lumea are capacitatea de a-și prezenta propriile idei și gânduri asupra proiectului. În plus, ar trebui să se facă astfel încât toată lumea să poată auzi și vedea tot ce se discută. Acest lucru creează un sentiment de responsabilitate, dedicare pentru proiect și egalitate între membri.

vizualizare

aspectul vizualizării este foarte important pentru camerele de război. În plus față de suprafață, camera de război ar trebui să conțină o mulțime de reprezentări vizuale în care sunt prezentate valori sau numere diferite. Aceasta include note lipicioase, grafice, fotografii, wireframes, tabele, modele de interfață de utilizator și multe altele. Aici trebuie prezentate clar datele și informațiile despre proiect.

Variety

pentru a acoperi toate aspectele proiectelor, alte persoane din alte domenii ar trebui uneori invitate să prezinte o perspectivă alternativă.

o sală de război nu este o sală de ședințe

scopul camerei de război este creativitatea, nu ca o sală de ședințe în care directorii se întâlnesc. Camera de război ar trebui să fie pentru dezbateri creative și nu dezbateri de afaceri.

decizii rapide

uneori, decizia trebuie luată rapid pentru a avansa proiectul. Alteori, decizia ar trebui luată în considerare pe o perioadă mai lungă.

de ce este bună o cameră de război?

ce este o cameră de război și care sunt beneficiile pe care le aduce? Aici, vom acoperi doar asta.

comunicare eficientă

cel mai mare și mai notabil beneficiu al unei camere de război este că permite comunicarea eficientă între membrii echipei. Întâlnirea oamenilor într-o cameră de război este mai eficientă decât transmiterea ideilor prin telefon sau prin e-mail. O mulțime de informații s-ar putea pierde în orice altă situație de întâlnire și este mai bine să vă întâlniți personal. Echipa se poate concentra cu adevărat asupra proiectului în persoană, eliminând toți factorii potențiali perturbatori ai tuturor celorlalte tipuri de comunicare, cum ar fi telefonul.

informațiile pot fi gestionate cu ușurință

un alt beneficiu al unei camere de război este că vizualizarea este mult mai ușoară în camera de război datorită tehnologiei și gadgeturilor utilizate acolo. Calculatoarele, tablele albe și pereții pot fi folosite ca locuri în care sunt transmise informații vizuale, ceea ce permite o vizualizare mult mai ușoară și mai eficientă a datelor și faptelor în cauză.

mai bine Focus

când oamenii sunt acolo pentru unicul scop de a împinge proiectul înainte, ar trebui să existe întotdeauna mai mult accent pe proiect. În camera de război, este posibil să nu existe alte tulburări care să schimbe atenția oamenilor acolo, iar proiectul este făcut accentul principal al echipei.

Chimie mai bună între oameni

acesta este un aspect care nu poate fi neglijat și este uneori aspectul decisiv dacă un proiect are succes sau nu. Echipa poate crește împreună și poate dezvolta chimie între ei, ceea ce poate crește șansele de succes. Camera funcționează ca una, iar accentul oamenilor este pe același lucru. Permite membrilor echipei să se lege și creează o înțelegere reciprocă care nu ar fi fost posibilă dacă nu s-ar fi aflat într-o cameră de război.

datele vizuale sunt mai ușor de manipulat

într-o cameră de război, este probabil să existe o mulțime de date vizuale pe ecran. Aceste date sunt realizate în așa fel încât să fie ușor de manipulat și, în consecință, mult mai ușor de înțeles. Dacă ar fi fost transmis prin cuvinte, probabil că nu ar fi la fel de puternic ca în forma sa vizuală.

ce este echipamentul camerei de război?

echipamentul unei camere de război poate varia în funcție de proiect. O cameră de război poate fi simplă și ieftină sau ar putea fi o colecție de echipamente de înaltă tehnologie. Echipamentul de bază este același în ambele tipuri de camere. Companiile mai mari au mai multe șanse să aibă o cameră de război mai scumpă, în timp ce companiile mai mici își pot transforma birourile într-o cameră de război cu câteva ajustări simple.

unul dintre cele mai importante lucruri de reținut despre camerele de război este că trebuie să aibă suficient spațiu. Ambele tipuri ar trebui să aibă spațiu mai mult decât suficient pe pereți pentru a înfățișa și vizualiza datele și a crea senzația unei camere de război. Acest lucru se poate face prin simpla rearanjare a mobilierului într-o cameră sau prin punerea echipamentului într-o cameră separată. Unele pot fi destul de fanteziste, în timp ce altele sunt primitive, dar totuși foarte eficiente.

deci, ce este echipamentul camerei de război? Care sunt componentele esențiale ale unei camere de război bune? Unul dintre cele mai importante lucruri este să ai un loc unde să desenezi și să scrii. În mod ideal, ar trebui să fie o tablă albă. Pentru desen, veți avea nevoie, de asemenea, de o mulțime de markere de tablă de diferite culori, ceea ce vă va permite să prezentați lucrurile mai clar.

apoi, ar trebui să aveți note lipicioase în diferite culori. Notele lipicioase sunt o investiție ieftină, dar eficientă pentru proiectul dvs. Important este, de asemenea, că mobilierul este flexibil – ceea ce înseamnă că mobilierul ar trebui să poată fi utilizat atunci când este necesar; când trebuie să vă așezați și să vorbiți, scaunele ar trebui să fie gata de desfășurare. Când aveți nevoie de mai mult spațiu, mobilierul trebuie aranjat astfel.

imprimantele, scanerele și copiatoarele sunt, de asemenea, echipamente foarte importante. Nu trebuie să cheltuiți prea mult pe o cameră de război, dar aceste gadgeturi pot fi foarte importante.

în cele din urmă, o cameră de război ar trebui să fie o cameră izolată, departe de factorii externi care pot afecta productivitatea echipei tale. Membrii ar trebui să-și lase telefoanele în afara camerei. Mențineți nivelul de distragere la minimum.

sperăm că acum aveți o idee mai bună despre ceea ce este o cameră de război și veți putea aduna o echipă pentru a lucra eficient într-una.

dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre ce este o cameră de război, ar trebui să le citești și pe acestea:

• Pro și contra de outsourcing în India și alte destinații” low-cost”
• trucuri puțin cunoscute pentru a obține finanțare pentru aplicația
• Due Diligence tehnic: nu fac greșeli-urmați aceste 9 elemente cheie