Trace precedente

ce sunt urme precedente?

precedentele de urmărire sunt celule sau grup de celule care afectează valoarea celulei active. Microsoft Excel oferă utilizatorilor flexibilitatea de a face calcule complexe folosind formule precum averageAVERAGE FunctionCalculate Average în Excel. Funcția medie este clasificată în funcții statistice. Acesta va returna media argumentelor. Este folosit pentru a calcula media aritmetică a unui set dat de argumente. Ca analist financiar, funcția este utilă pentru a afla media numerelor., sumă, număr, etc.

cu toate acestea, formulele pot returna uneori valori greșite sau chiar pot da un mesaj de eroare pe care trebuie să îl rezolvați pentru a obține valorile corecte. Excel facilitează rezolvarea erorilor de calcul oferind instrumente ușor de utilizat, cum ar fi precedentele de urmărire pe care le puteți utiliza pentru a audita calculele.

cum funcționează precedentele de urmărire

precedentele de urmărire sunt utilizate pentru a localiza sursa unei erori pentru a înțelege cum formulasBasic Excel FormulasMastering formulele de bază Excel este esențial pentru începători să devină competenți în analiza financiară. Microsoft Excel este considerat software-ul standard al industriei în analiza datelor. Programul de calcul tabelar Microsoft, de asemenea, se întâmplă să fie unul dintre software-ul cel mai preferat de bancherii de investiții sunt aranjate înainte de a face modificări la foaia de lucru Excel. Utilizarea instrumentului de urmărire precedente în Excel îi ajută pe analiști să verifice celulele pentru legături potențiale către o celulă activă. Iată cum să utilizați precedentele de urmărire pentru a urmări sursa erorilor într-un registru de lucru Excel.

• deschideți foaia de lucru Excel care conține formulele care afectează valoarea celulelor pe care le analizați.
• derulați la celulă cu formula pe care trebuie să o urmăriți și selectați celula.
• în fila Excel, accesați fila Formule și localizați instrumentul urmărire precedente în secțiunea Formula audit.
• apoi, faceți clic pe butonul Urmărire precedente și așteptați ca Excel să auditeze celulele. Dacă apare o săgeată albastră, aceasta indică faptul că nu există erori în foaia de lucru Excel curentă. Faceți clic din nou pe” Urmăriți precedentele ” pentru a continua auditarea.
• dacă apare o linie de liniuță neagră, aceasta arată că există celule legate de celula activă care se află într-un registru de lucru separat. Săgeata punctată neagră indică o mică pictogramă. Faceți dublu clic pe linia de bord negru pentru a deschide o casetă de dialog. Caseta de dialog conține o listă a celulelor care sunt legate de celula activă. Faceți dublu clic pe oricare dintre celule pentru a deschide foaia de lucru separată și celula specifică.

note suplimentare

dacă săgețile roșii apar după rularea instrumentului precedente (în loc de săgețile liniuță albastre sau negre), înseamnă că celulele sunt sursa erorii în celula activă.

când auditați celulele, faceți clic pe butonul eliminați săgețile de sub secțiunea instrument de audit formulă de fiecare dată când treceți la celula următoare, astfel încât să puteți distinge între celulele rezolvate și cele nerezolvate. Excel nu elimină automat săgețile, ceea ce poate provoca confuzie.

exemplu practic: urmăriți precedentele

XYZ Limited utilizează formule Excel pentru a calcula proiecțiile de venituri pentru fiecare trimestru pentru anul 2019, pe baza veniturilor din anul precedent. În foaia de lucru Excel de mai jos, celula F11 arată o eroare care trebuie rezolvată pentru a obține proiecțiile totale de venituri pentru Q3. Pentru a obține sursa erorii, putem folosi instrumentul precedent de urmărire încorporat pentru a audita foaia de lucru.

selectați celula pe care doriți să o auditați (celula F11 în cazul nostru), accesați fila Formule, apoi faceți clic pe butonul Urmărire precedente. Comanda va afișa săgeți albastre care arată celulele specifice care afectează celula selectată. Săgeata indică celula cu formula care face referire la precedente.

dacă faceți clic din nou pe butonul Urmărire precedente, se afișează mai multe celule care afectează valoarea celulei active.

în exemplul nostru, eroarea din F11 apare deoarece una dintre celulele selectate la calcularea proiecțiilor de venituri a fost incorectă. Am selectat celula D11 și celula F2. Celula F2 a fost incorectă, deoarece nu conține o valoare numerică pentru proiecția trimestrială a Q3. Celulele corecte au fost D11 și E11.

cauza erorii a fost eroarea umană, unde persoana care a făcut calculele a selectat celula greșită. Pentru a corecta eroarea, pur și simplu editați formula și selectați celula potrivită pentru a obține proiecția veniturilor totale pentru Q3.

odată ce eroarea a fost rezolvată, ar trebui să eliminați săgețile manual selectând celula cu o săgeată și apoi făcând clic pe butonul eliminați săgețile de sub instrumentul de audit al Formulei.

ce face ca Excel să producă un sunet sonor atunci când fac clic pe Urmărire precedente?

dacă Excel produce un sunet sonor, înseamnă că instrumentul Trace Precedents este deja realizat cu urmărirea celulelor și nu există o celulă precedentă. De asemenea, poate însemna că instrumentul nu poate urmări mai departe din cauza unui element nedetectabil din foaia de lucru Excel.

Exemple de elemente care nu pot fi urmărite folosind instrumentele de audit cu formule includ:

• formule într-un alt registru de lucru închis care se referă la celula activă.
• referințe la imagini, casete de text și diagrame încorporate în foaia de lucru.
• referințe la constante numite.
• rapoarte tabel Pivot.

Excel precedente comenzi rapide de la tastatură

există comenzi rapide de la tastatură specifice care pot fi utilizate pentru a urmări modul în care formulele sunt legate într-un model Excel. Comenzile rapide includ:

urmăriți precedentele: apăsați „Ctrl” urmat de paranteza pătrată „”. Comanda rapidă de la tastatură vă duce la prima celulă la care indică celula activă. Cu toate acestea, nu atrage săgeți către fiecare celulă afectată de celula activă.

More Resources

CFI este furnizorul oficial al Global Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) certificare FMVA de la 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și Ferrari program de certificare, conceput pentru a ajuta pe oricine să devină analist financiar de clasă mondială. Pentru a continua să avansezi în carieră, resursele CFI suplimentare de mai jos vor fi utile:

• Excel Formulas Cheat Sheetexcel Formulas Cheat Sheetcfi Excel formulas Cheat sheet vă va oferi toate cele mai importante formule pentru a efectua analize financiare și modelare în foi de calcul Excel. Dacă doriți să deveniți un maestru al analizei financiare Excel și un expert în construirea de modele financiare, atunci ați ajuns la locul potrivit.
• ghid pentru funcțiile Excel (peste 200!) Funcțiilista celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari. Această foaie ieftin acoperă 100s de funcții care sunt critice pentru a ști ca un analist Excel
• urme DependentsTrace DependentsTrace Dependentstrace sunt definite ca celulele sau grupul de celule care sunt afectate de celula selectată. Când utilizați instrumentul de audit formulă, Excel afișează săgeți albastre care leagă celulele care sunt legate de celula activă.
• lista tuturor cursurilor Excel