Tento příspěvek je součástí série, která zahrnuje všechny základy, které potřebujete k vytvoření nebo aktualizaci vašeho programu péče o dítě je administrativní papírování. Přečtěte si více na 7 formuláře péče o děti, které potřebujete k lepšímu podnikání.
formy péče o děti, které používáte každý den ve svém vzdělávacím programu v raném dětství, jsou často tak jednoduché, že můžete snadno přehlédnout jejich potenciál pro zlepšení. Vezměte si například přihlašovací listy pro péči o děti. Denní docházkové listy hrají zásadní roli při účtování místa pobytu dětí ve vaší péči, a pro shromažďování přesných docházkových údajů pro licencování, vedení záznamů, a fakturační účely.
optimalizací centra péče o děti nebo zkušeností s check-inem předškolního zařízení můžete rodičům a zaměstnancům usnadnit práci jak během hektického času check-inu, tak při kontrole docházky dítěte. Tím se ušetří vaše péče o dítě obchodní čas, peníze a frustrace plošně.
Pojďme se podívat na klady a zápory tradiční péče o dítě sign-in metody, a prozkoumat výhody přechodu na modernější digitální řešení pro dítě check-in a sledování docházky.
Tradiční pero-a-papír sign-in listy
péče o Dítě sign-in listy jsou obvykle strukturován jedním ze dvou způsobů: Buď každé dítě má své vlastní check-in listu, který zaznamenává jejich pohyb, po celý týden, nebo všechny děti, kde jsou zaznamenány na nový list každý týden. Oba mají výhody a nevýhody, které je třeba zvážit před výběrem metody, která je pro váš program vhodná.
přihlašovací listy na dítě
klady:
pomocí této metody jsou všechny informace o docházce dítěte uloženy na jednom místě. Nemusíte cross-referenční celou třídu seznam, aby se určit, které dny nebo kolik sezení se dítě zúčastnilo. Pokud účtujete rodičům na základě toho, kolik dní dítě přijde do vaší péče o dítě nebo do centra péče o děti, nebo pokud máte příplatek za určité činnosti, docházkové listy od dítěte mohou usnadnit výpočet faktur.
osobní přihlašovací list dítěte také poskytuje rodičům stručný přehled o jejich docházce a časech odchodu a informace zůstávají relativně důvěrné.
Nevýhody:
Dává každé dítě své vlastní docházkový list můžete udělat drop-off a pick-up více hektický pro rodiče, kteří musí najít ten správný kus papíru podepsat na. Je také více pro zaměstnance sledovat a více ukládat a ukládat.
tato metoda také ztěžuje výpočet celkové docházky, protože musíte nahlédnout do záznamu docházky každého dítěte, abyste dosáhli celkového počtu skupin. To může sčítat příjmy z podnikání a výdaje časově náročnější, také. 
Sign-in listy za týden
Výhody:
S jedním znamení-v plechu za týden je mnohem méně papíru pro zaměstnance a rodiče, jak se vypořádat s na drop-off. Může zjednodušit ranní procedury vašeho předškolního nebo dětského centra a snížit část chaosu přihlášení.
na spodním řádku je také snazší vytisknout jeden přihlašovací list týdně, než tisknout samostatné listy pro každé dítě. Použití jednoho listu týdně také zabere mnohem méně úložného prostoru ve vašem centru.
sledování docházky dětí podle týdne usnadňuje práci s týdenními nebo měsíčními čísly docházky a zjistit, kdo se účastnil kterých aktivit, což je vhodné pro výpočet týdenních nebo měsíčních nákladů a výdajů.
nevýhody:
pokud jste rozdělili účast ve vašem středisku péče o děti podle dnů v týdnu-například skupina M/W/F a Tu / Th skupina-budete muset každé pondělí ráno vytisknout více než jeden docházkový list. Pokud máte flexibilnější denní rozvrh, týdenní list nemusí být schopen se k tomu přizpůsobit.
navíc je těžší vidět účast jednoho dítěte na první pohled.
papírové přihlašovací listy nejsou řešením pro všechny velikosti. To, co se rozhodnete použít, závisí na tom, jak funguje vaše centrum péče o děti, kolik dětí máte, a jak vypadají vaše postupy plánování a fakturace.
Digital sign-in listy: to nejlepší z obou světů
Digital sign-in řešení umožní rodinám přihlaste se rychle a bezpečně, a umožňuje pro vás a vaše centrum péče o děti zaměstnanců k názoru, že informace o dítěti, o třídě, nebo podle délky času. A nejlepší zprávy? Digitální přihlašovací listy jsou pro rodiče jednodušší než papírové formuláře.
s digitálními přihlašovacími listy mohou rodiče pomocí aplikace přihlásit své děti do péče o děti. Každé zapsané dítě bude ve vašem digitálním systému a rodiče si mohou vybrat obrázek svého dítěte na vašem digitálním zařízení. Oni pak buď digitálně podepisovat svůj podpis, jako podpis e-potvrzení o kreditní kartu obrazovce, nebo můžete použít jedinečný čtyřmístný číselný přístupový kód, aby bezpečně označit jejich děti, jak je vysadit nebo vyzvednout.
Když jste připraveni podívat se na vaši účast údaje pro výpočet účty nebo se podívejte nedochvilnost nebo pozdě na pick-up, můžete rychle spustit check-in zprávu, že umožňuje třídit data.
také nemusíte se starat o skladování — všechny check-in data jsou uložena v cloudu pro snadný přístup, když je potřebujete, ne kartotéky nutné. To vám ušetří administrativní náklady na papír, inkoust, a skladování, a dělá vedení záznamů hračkou. 
Jeden z nejvíce užitečných funkcí použití digitální přihlašovací systém, je schopnost integrovat docházky s dítětem, péče fakturační systém. Spíše než tally ručně počet relací dítě má zúčastnili, nebo které dny se zúčastnili, můžete automaticky generovat faktury na základě toho, co byla zaznamenána v digitální přihlašovací systém.
doporučujeme vážně uvažovat o řešení digitální péče o děti kvůli této flexibilitě. Možnosti konfigurace a automatické vykazování elektronických sign-in ušetřit a váš čas zaměstnanců a to jak na check-in a když přijde čas se podívat na vaše záznamy pro vyúčtování, zápis, nebo příprava na setkání rodičů.
digitální přihlášení je stejně bezpečné jako papírové přihlášení, protože každý rodič má jedinečný kód, který ověřuje, kdo jsou. To znamená, že rodiče mohou snadno dostat dovnitř a ven během drop-off, aniž by museli čekat na personál dohlížet na check-in Proces. Drop-off je hektický čas, a umožnit rodičům podepsat své děti, uvolní personál, aby se podle potřeby pohyboval a pomohl dětem připravit se na svůj den. Zaměstnanci mohou stále pozdravit rodiče a přivítat děti-jen bez odpovědnosti za přihlášení každého.
S brightwheel, můžete také použít QR kód skenování funkce, kde rodiče používají své vlastní zařízení pro skenování QR kód na vašem centru se rychle a bezpečně přihlásit své dítě. Rodiče mohou skenovat, aby zkontrolovali své dítě, přidali poznámky a dokonce se přihlásili více dětí najednou.
Zjednodušte přihlášení pro úspěch
digitální přihlašovací systémy minimalizují vaše úsilí o check-in a maximalizují vaši schopnost pracovat s denními údaji o docházce. Tento přístup k péči o děti přihlášení a odhlášení je skvělý způsob, jak snížit tření v hektických časech při zachování bezpečného procesu řízení účasti každý den. Pokud jde o fakturaci, evidenci docházky a výpočet nákladů, digitální systémy dělají lví podíl administrátora za vás.
pokud se rozhodnete použít papírové přihlášení, pečlivě zvažte, zda týdenní přihlašovací list nebo přihlašovací list pro každé dítě funguje nejlépe. Můžete se podívat na naše bezplatné šablony pro týdenní listy a listy pro každé dítě a rozhodnout se, co je pro vás nejlepší!
Další čtení:
- 8 Způsoby Péče o Dítě Management Software Pomáhá Vaše Spodní Řádek
- Průvodce k Získání Rodičů Zapojených Do Předškolního
- Základní Vodítko pro Dítě Check-In Software