tämä viesti on osa meidän sarja, joka kattaa kaikki perusteet sinun täytyy luoda tai päivittää lastenhoito-ohjelman hallinnollisia paperityötä. Lue lisää 7 lastenhoidon lomakkeet sinun täytyy pyörittää parempaa liiketoimintaa.
päivähoitolomakkeet, joita käytät päivittäin varhaiskasvatusohjelmassasi, ovat usein niin yksinkertaisia, että saatat helposti unohtaa niiden parannusmahdollisuudet. Otetaan esimerkiksi lastenhoidon kirjautumislakanat. Päivittäinen läsnäolo levyt on tärkeä rooli sekä kirjanpito olinpaikasta lasten huostassa, ja kerätä tarkkoja läsnäolotietoja lisensointi, kirjanpito, ja laskutus tarkoituksiin.
optimoimalla päiväkodin tai esikoulun lähtöselvityskokemuksen voit helpottaa vanhempien ja henkilökunnan tilannetta sekä kiireisenä lähtöselvitysaikana että silloin, kun arvioit lapsen läsnäoloa. Tämä säästää lastenhoidon liiketoiminnan aikaa, rahaa, ja turhautumista kautta linjan.
Katsotaanpa perinteisten lastenhoitomenetelmien hyviä ja huonoja puolia ja tutkitaan, mitä hyötyä on siirtyä nykyaikaisempaan, digitaaliseen ratkaisuun lasten sisäänkirjautumisen ja läsnäoloseurannan osalta.
perinteiset kynä-ja paperilomakkeet
lastenhoidon kirjautumislomakkeet rakentuvat tyypillisesti kahdella tavalla: joko jokaisella lapsella on oma sisäänkirjautumislomake, johon kirjataan heidän liikkeensä viikon aikana, tai kaikki lasten olinpaikat merkitään uudelle arkille joka viikko. Molemmat ovat etuja ja haittoja harkita ennen kuin valitset menetelmä, joka on oikea ohjelma.
kirjautumistiedot lasta kohti
plussat:
tällä menetelmällä kaikki lapsen läsnäolotiedot tallennetaan yhteen paikkaan. Sinun ei tarvitse verrata koko luokan lista taulukoida, mitkä päivät tai kuinka monta istuntoa lapsi on osallistunut. Jos laskutat vanhempia sen perusteella, kuinka monta päivää lapsi tulee päiväkotiin, tai jos sinulla on lisämaksu tietyistä toiminnoista, lapsikohtaiset läsnäololomakkeet voivat tehdä laskujen laskemisesta helppoa.
myös lapsen henkilökohtainen kirjautumislomake antaa vanhemmille tiiviin yleiskatsauksen heidän läsnäolonsa ja jättämisaikansa, ja tiedot ovat suhteellisen luottamuksellisia.
miinukset:
jokaisen lapsen oman läsnäololistan antaminen voi tehdä jättämisestä ja noutamisesta hektisempää vanhemmille, joiden on löydettävä oikea paperi kirjautumiseen. Se on myös enemmän henkilöstön seurata ja enemmän tallentaa ja arkistoida.
tämä menetelmä vaikeuttaa myös koko läsnäoloennätyksen laskemista, sillä jokaisen lapsen läsnäoloennätys on otettava huomioon, jotta ryhmäkoko voidaan saavuttaa. Tämä voi tehdä laskemalla liiketoiminnan tulot ja menot enemmän aikaa vievää, samoin. 
ilmoittautumislomakkeet viikossa
plussat:
yhden ilmoittautumislehden saaminen viikossa on paljon vähemmän paperia henkilökunnan ja vanhempien käsiteltäväksi jättöpaikalla. Se voi yksinkertaistaa esikoulun tai päiväkodin aamutoimia ja vähentää joitakin kirjautumisen kaaosta.
sinun on myös helpompi tulostaa Yksi kirjautumislehti viikossa sen sijaan, että tulostaisit jokaiselle lapselle erilliset arkit. Yhden arkin käyttäminen viikossa vie myös paljon vähemmän säilytystilaa keskuksessasi.
lasten viikkokäyntien seuraamisen avulla on helppo tehdä työtä viikko-tai kuukausikäyntimäärillä ja katsoa, ketkä osallistuivat mihinkin toimintaan, mikä on kätevä laskettaessa viikko-tai kuukausikustannuksia ja-kuluja.
Cons:
jos päivähoitopaikan käyntiä on jaoteltu viikonpäivien mukaan — esimerkiksi M/W/F — ja Tu/Th-ryhmillä-sinun on painettava useampi kuin yksi läsnäololomake joka maanantaiaamu. Jos on joustavampi vuorokausirytmi, viikkolehteä ei välttämättä mahdu tähän.
lisäksi yhden lapsen läsnäoloa on vaikeampi nähdä yhdellä silmäyksellä.
paperiset kylttiarkit eivät ole yhden koon ratkaisu. Mitä päätät käyttää riippuu siitä, miten lastenhoito toimii, kuinka monta lasta sinulla on, ja mitä aikataulut ja laskutus käytännöt näyttävät.
digitaaliset kirjautumislomakkeet: molempien maailmojen parhaat puolet
digitaaliset kirjautumisratkaisut antavat perheille mahdollisuuden kirjautua sisään nopeasti ja turvallisesti, ja sinä ja päiväkodin henkilökunta voitte tarkastella näitä tietoja lapsen, luokkahuoneen tai ajan mukaan. Mikä on paras uutinen? Digitaaliset kirjautumisarkit ovat vanhemmille helpompia käyttää kuin paperiset lomakkeet.
digitaalisilla kirjautumislapuilla vanhemmat voivat sovelluksen avulla kirjata lapsensa päivähoitoon. Jokainen ilmoittautunut lapsi on digitaalisessa järjestelmässäsi, ja vanhemmat voivat valita lapsensa kuvan digitaalisesta laitteesta. Sen jälkeen he joko allekirjoittavat allekirjoituksensa digitaalisesti, aivan kuten allekirjoittavat sähköisen kuitin luottokortin näytöllä, tai voivat käyttää ainutlaatuista nelinumeroista tunnuslukua merkitäkseen lapsensa turvallisesti pudotetuiksi tai poimituiksi.
kun olet valmis katsomaan läsnäolotietojasi laskujen laskemiseksi tai myöhästymisen tai myöhäisen noutamisen tarkistamiseksi, voit nopeasti tehdä lähtöselvitysraportin, jonka avulla voit lajitella tiedot.
sinun ei myöskään tarvitse huolehtia tallennustilasta — kaikki lähtöselvitystietosi tallennetaan pilveen, jotta ne ovat helposti saatavilla silloin, kun tarvitset niitä, tiedostokaappeja ei tarvita. Tämä säästää paperi -, muste-ja varastointikustannuksia ja tekee kirjanpidosta helppoa. 
yksi kätevimmistä ominaisuuksista digitaalisen kirjautumisjärjestelmän käytössä on mahdollisuus integroida läsnäolo lastenhoidon laskutusjärjestelmään. Sen sijaan, että laskisit käsin, kuinka monta kertaa lapsi on käynyt tai mitä päiviä hän on ollut läsnä, voit automaattisesti luoda laskun sen perusteella, mitä digitaaliseen kirjautumisjärjestelmääsi on kirjattu.
suosittelemme vakavasti harkitsemaan digitaalista lastenhoitoratkaisua tämän joustavuuden vuoksi. Sähköisen sisäänkirjautumisen konfigurointivaihtoehdot ja automaattinen raportointi säästävät sinun ja henkilökunnan aikaa sekä sisäänkirjautumisen yhteydessä että silloin, kun on aika tarkastella laskutusta, ilmoittautumista tai vanhempainkokoukseen valmistautumista koskevia tietoja.
digitaalinen kirjautuminen on aivan yhtä turvallista kuin paperinen kirjautuminen, koska jokaisella vanhemmalla on yksilöllinen koodi, joka varmistaa, keitä he ovat. Tämä tarkoittaa, että vanhemmat voivat helposti päästä sisään ja ulos jättämisen aikana ilman, että heidän tarvitsee odottaa henkilökunnan valvovan sisäänkirjautumista. Drop-off on hektistä aikaa, ja vanhempien mahdollisuus allekirjoittaa lapsensa vapauttaa henkilökunnan liikkumaan tarpeen mukaan ja auttamaan lapsia valmistautumaan päiväänsä. Henkilökunta voi yhä tervehtiä vanhempia ja toivottaa lapset tervetulleiksi – vain ilman vastuuta kirjata kaikki sisään.
brightwheelin avulla voit käyttää myös QR-koodin skannausominaisuutta, jossa vanhemmat skannaavat omalla laitteellaan QR-koodin keskuksessasi ja kirjaavat lapsensa nopeasti ja turvallisesti sisään. Vanhemmat voivat skannata kirjatakseen lapsensa sisään, lisätä muistiinpanoja ja jopa kirjautua sisään useita lapsia kerralla.
helpota kirjautumista onnistuaksesi
digitaaliset kirjautumisjärjestelmät minimoivat sisäänkirjautumisyrityksesi ja maksimoivat työkykysi päivittäisten läsnäolotietojen avulla. Tämä lähestymistapa lastenhoidon kirjautuminen ja kirjautuminen on hyvä tapa vähentää kitkaa hektisinä aikoina säilyttäen turvallinen prosessi hallita ottaen läsnäolo joka päivä. Kun se tulee laskutus, läsnäolo kirjaa, ja laskettaessa kustannuksia, digitaaliset järjestelmät tekevät leijonanosa admin puolestasi.
jos valitset paperisen sisäänkirjautumisen, mieti tarkkaan, toimiiko jokaiselle lapselle parhaiten viikoittainen sisäänkirjautumislomake vai sisäänkirjautumislomake. Voit tarkistaa ilmaisia mallejamme viikoittaisille lakanoille ja lakanoille jokaiselle lapselle ja päättää, mikä on sinulle parasta!
lisätietoja:
- 8 tapoja, joilla lastenhoidon hallintaohjelmisto auttaa Sinua
- opas vanhempien osallistumiseen esikouluun
- Essential Guide to Child Check – in Software