- hlídač, základní výcvik Jednotky 2 Lekce (B)
ochranka musí psát o bezpečnostní zpráva spolu s provedením jeho nebo její povinnost. Bezpečnostní zpráva je oficiální zpráva pro konkrétní stráž, bezpečnostní společnost a společnost klienta.
v průběhu služby se bezpečnostní stráž setkává s tisíci incidentů a nehod. Že je třeba předat faktické informace osobám, které nebyly přítomny na skutečné události, že člen ostrahy svědkem.
měli byste předat informace, včetně vašich podřízených, spolupracovníků, nadřízených, policie a pojišťoven. Dodatečně, v soudním jednání, můžete požadovat předání informací soukromým vyšetřovatelům, obhájci, a státní zástupce. Proto musí ostraha provést pozorování a zaznamenat je jasným, stručným a logickým způsobem.
zpráva je zaznamenaná poznámka, ve které jsou zahrnuty skutečnosti událostí. Zpráva pomáhá dozvědět se ostatní lidi jen o minulých incidentech. Bezpečnostní stráž musí vědět následující věci týkající se zprávy.
- Zprávy jsou guard je způsob předávání informací
- Zprávy jsou obvykle buď administrativní nebo provozní
- zprávy jsou čteny mnoha různých lidí.
- Zprávy by měl mít úvod, co byl incident, a o přesvědčení, Shrnutí o incidentu na konci.
- dobrý příběh má úvod, tělo, a shrnutí
- Použít čísla, co třeba
- vzpomeňte si na 5 c W a “ H “ při psaní zprávy. Oni jsou Kdo, Co, Kdy, Kde, Proč A Jak
- Vyhněte se slang a nadávky ve zprávě
- zpráva by měla být napsána v minulém čase.
Kategorie bezpečnostních zpráv.
- Správní:- zprávy jsou obecně došlo v běžné a potřebné některé druhy papíru protéká úřadu na daný pracovní den. Musíte vyplnit formulář, pokud chcete nahlásit buď budete potřebovat, nebo se chystáte něco udělat.
například, administrativní zprávy obsahovat požadavek na zařízení návštěvníka zaregistrovat, dočasnou propustku registru, čas karty s uvedením počtu odpracovaných hodin, žádosti o dovolenou dovolenou, požadavky na školení, rozpočty, a tak dále.
2. Provozní: – jinými slovy, toto jsou zprávy o incidentech. Zprávy o incidentech jsou popisem události ve službě ostrahy. Po incidentu musí bezpečnostní stráž podrobně napsat úplnou zprávu.
operativní zprávy, musíte napsat, když budete dohlížet na trestný čin jako poškození majetku, loupeže, krádeže, napadení, požár, krádež, atd.
účel zprávy o provozní bezpečnosti.
v první řadě byste měli znát následující účel zprávy o dobrém zabezpečení.
- stát se oficiálním záznamem toho, co se stalo;
2. zaznamenat výskyt pro budoucí odkaz spisovatele a
3. předat fakta o události ostatním pro různá použití.
i když ochranka píše jiný typ zprávy v jiném scénáři. Dobrá zpráva musí obsahovat následující body.
- věcné,
- přesné
- cíle
- kompletní,
- stručné,
- jasné,
- správné a
- dobře organizované
Co by mělo obsahovat v dobré zprávy?
obecně platí, že integrální vzorec pro zápis sestavy je 5W a 1H.
- kdo,
2. co,
3. kdy,
4. kde,
5. proč a
6. jak.
-
kdo?
„kdo“ používá pro osobu. Popisuje každého, kdo se na tom podílel. Při psaní bezpečnostní zprávy byste se měli pokusit odpovědět na tuto otázku.
- kdo byl zapojen?
2. Kdo byl stěžovatel?
3. Kdo byl svědkem události?
V této části můžeme zahrnout oběť, člověk, který dělal stěžovat, někdo, kdo se vás zeptá na něco, člověka, který odstartoval události, policie, když přijdou na scénu. Zadruhé bychom měli v bezpečnostní zprávě použít „co“.
2. Co?
poměrně ostatní, tato část zahrnuje důležitou část incidentu a nehody. Označuje název události a poskytuje většinu podstaty dobré bezpečnostní zprávy. Odpovězte na tyto dvě otázky, když přijdete k bodu, abyste zahrnuli „co“.
- co se vlastně stalo? a
- jaké důkazy jsou k dispozici?
dále obsahuje popis události, která se stala, a akce byla přijata zúčastněnými lidmi. také jaké kousky důkazů byly k dispozici a co se s nimi stalo. Nezapomeňte, že byste měli zahrnout opatření přijatá ochrankou v tomto případě.
3. Kdy?
představuje čas, den a datum incidentu, které jsou stejně důležité pro dobrou bezpečnostní zprávu.
- kdy došlo k události?
odpovědí na výše uvedenou otázku dokončí část zprávy. Měli byste zahrnout věci jako:
- když jste naposledy pozorovali oblast před výskytem
2. když událost začala a skončila
3. když jste měli kontakt se svědkem
4. a když přijela policie, hasiči nebo sanitka.
4. Kde?
podobně výše 3 WH otázky „kde“ také stejně důležité pro dobrou bezpečnostní zprávu. Kde zobrazuje místo incidentu.
- kde k události došlo?
2. Kde se nacházeli svědci.
3. Kde se objevují důkazy?
4. Kde byl obviněný nalezen?
kromě toho je třeba popsat prostředí a umístění vy a ostatní jedinci byli v té době.
5. Proč?
tato část zprávy uvádí důvod události. Počínaje „proč“ můžeme při vyšetřování scény položit mnoho otázek. Nezapomeňte, že některé otázky mohou zůstat nezodpovězeny i po úplném vyšetřování. Nějaká otázka, kterou musíte zahrnout.
- jaký byl motiv incidentu?
- proč k této konkrétní sérii událostí došlo?
dobrý bezpečnostní stráž zpráva není kompletní spolu s výše uvedeným“ 5W “ dohromady to vyžaduje zahrnout 1H je
6. Jak?
tato část popisuje, jak k incidentu došlo a jaké kroky byly provedeny v reakci.
- jak vás tato událost zaujala?
2. Jak akce probíhala?
3. Jak jednal obviněný?
4. Jak jednali svědci?
5. Jak byly důkazy získány?
6. Jak byl podezřelý / obviněný zatčen?
před napsáním zprávy o dobrém zabezpečení byste měli mít čas na uspořádání věcí, které je třeba zahrnout, a otázek, které mají být zodpovězeny.
Prozkoumejte nejlepší způsob psaní, který umožňuje publiku snadno pochopit situaci.
ačkoli se styly psaní zpráv mohou lišit v závislosti na pracovišti, formát stander je použitelný v bezpečnostních odvětvích. Váš zaměstnavatel nebo klient může mít jiný formát různých typů zpráv, které je třeba vyplnit. Zde je ukázková zpráva, kterou se můžete naučit.
další lekce klikněte zde
Ukázková zpráva.
generálnímu řediteli……..
1 sheikh Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubaj Spojené Arabské Emiráty.
dne 20. ledna 2016 v neděli v 17: 00 hodin jsem byl pravidelně na hlídce po obvodu společnosti.
našel jsem Honda Civic auto číslo DBX 2151 Barva Černá poháněná příliš rychle dvěma místními chlapci. Na dálnici mimo moji polohu. Po několika minutách se převrátil pickup a auto.
21letý Starý muž utrpěl lehké poranění měkkých tkání a byl převezen do nemocnice ve stabilním stavu. Příčinou nehody byl výbuch pneumatiky, protože byla velmi stará.
okamžitě jsem zavolal policii a informoval nadřízeného o službě ohledně nehody.
informátor
Raj Kumar
bezpečnostní důstojník.
