A professional Security report writing methods

• formação básica da Unidade 2 do guarda de segurança (B))

um segurança precisa de escrever sobre o relatório de segurança, juntamente com o desempenho do seu dever. O Relatório de segurança é um memorando oficial para um guarda em particular, empresa de segurança e empresa do cliente também.

no exercício das suas funções, um guarda de segurança encontra milhares de incidentes e acidentes. Essa necessidade de transmitir as informações factuais a pessoas que não estavam presentes no evento real testemunhado pelo Segurança.

deve passar a informação, incluindo os seus subordinados, colegas de trabalho, superiores, polícia e companhias de seguros. Além disso, na audiência do Tribunal, você pode exigir informações para investigadores privados, advogados de defesa, e o procurador da coroa. Portanto, um guarda de segurança deve tomar uma observação e registá-los de forma clara, concisa e lógica.

o relatório é uma observação registada na qual são incluídos os factos dos acontecimentos. O relatório ajuda a aprender outras pessoas sobre incidentes passados. Um segurança deve saber as seguintes coisas sobre o relatório.

• Relatórios são um guarda maneira de passar a informação
• Relatórios são, geralmente, administrativos ou operacionais
• relatórios são lidos por muitas pessoas diferentes
• Relatórios deve ter uma introdução, que o incidente foi a cerca, e a crença de Resumo sobre o incidente no final.
• uma boa narrativa tem uma introdução, um corpo e um resumo
• Use heading what necessary
• lembre-se dos 5 C W’s e ‘H’ ao escrever um relatório. Eles são quem, o que, quando, onde, Por que e como
• evitar calão e linguagem ruim em um relatório
• o relatório deve ser escrito no tempo passado.

categorias do relatório de segurança.

1. Administrativo: – os relatórios são geralmente feitos de rotina e são necessários alguns tipos de fluxos de papel através do Instituto em qualquer dia útil. Você tem que preencher o formulário se você quiser relatar ou você precisa ou vai fazer alguma coisa.

por exemplo, os relatórios administrativos incluem uma requisição de equipamento, um registo de visitantes, um registo de passagem Temporário, Um cartão de tempo que indica as horas trabalhadas, pedidos de férias, pedidos de formação, orçamentos, etc.

2. – Em outra palavra, estes são os relatórios de incidentes. Os relatórios de incidentes são uma descrição da ocorrência ao serviço do guarda de segurança. Depois de um incidente, um Segurança tem que escrever um relatório completo em detalhe.

um relatório operacional que você precisa escrever quando você supervisiona uma infracção penal, tais como danos à propriedade, roubo, roubo, agressão, incêndio, furto, furto, etc.

o objectivo de um relatório de segurança operacional.Em primeiro lugar, deve conhecer o seguinte propósito do bom relatório de segurança.

1. para se tornar um registo oficial do que aconteceu;

2. para gravar a ocorrência para a referência futura do escritor, e

3. para passar os fatos de uma ocorrência para outros para uma variedade de usos.

apesar de um Segurança escrever um tipo diferente de relatório em um cenário diferente. Um bom relatório deve incluir os seguintes pontos.

1. factual,
2. preciso,
3. objetivo
4. completo,
5. concisa,
6. limpar,
7. correto e
8. bem organizada

o Que deve incluir no relatório de bom?

geralmente, uma fórmula integral para escrever o relatório é 5W e 1H.

1. quem,

2. o quê,

3. quando,

4. em que,

5. porquê e

6. como.

1. quem?

“que” usa para a pessoa. Descreve todos os envolvidos. Quando você escrever o relatório de segurança você deve tentar responder a esta pergunta.

1. quem esteve envolvido?

2. Quem era o queixoso?

3. Quem testemunhou o evento?

nesta parte, podemos incluir a vítima, a pessoa que fez queixa, alguém que lhe pede para fazer alguma coisa, a pessoa que começou o evento, a polícia se eles vêm no local. Em segundo lugar, deveríamos utilizar “o quê” no relatório de segurança.

2. Que é? Esta parte inclui a parte importante do incidente e acidente. Indica o título do evento e fornece a maior parte da substância do bom relatório de segurança. Responda a estas duas perguntas enquanto você chega ao ponto de incluir o “o quê”.

1. o que realmente aconteceu? e
2. quais as provas disponíveis?

além disso, inclui a descrição do evento que aconteceu e a ação foi tomada pelas pessoas envolvidas. também que pedaços de evidência estavam disponíveis e o que foi feito com ele. Lembre-se que você deve incluir a ação tomada por um Segurança nesse evento.

3. Quando?

representa a hora, o dia e a data do incidente que são igualmente importantes para o bom relatório de segurança.

1. quando ocorreu o evento?Respondendo à pergunta acima, completa uma secção do relatório. Devias incorporar coisas como::
   1. quando observou pela última vez a área antes da ocorrência

   2. quando o evento começou e terminou

   3. quando teve contacto com uma testemunha

   4. e quando a polícia, os bombeiros ou a ambulância chegaram.

   4. Onde?

   da mesma forma acima de 3 Quando perguntas “onde” também igualmente importante para o bom relatório de segurança. Onde retrata a localização do incidente.

   1. onde ocorreu o evento?

   2. Onde as testemunhas foram localizadas.

   3. Onde é que as provas descobrem?

   4. Onde o acusado foi encontrado?

   além disso, você precisa descrever o ambiente e a localização que você e os outros indivíduos estavam na época.

   5. Por quê?

   esta parte do relatório dá a razão do evento. Começando pelo” porquê”, podemos fazer muitas perguntas na investigação da cena. Lembre-se que algumas perguntas podem permanecer sem resposta mesmo após uma investigação completa. Uma pergunta que precisas de incluir.

   1. que motivo havia para o incidente?
   2. por que esta série específica de eventos ocorreu?

   a good security guard report does not complete along with the above ” 5W ” whether it requires to include the 1H is

   6. Como?

   esta parte descreve como o incidente ocorreu e o que a ação foi feita em resposta.

   1. como é que este evento lhe chamou a atenção?

   2. Como aconteceu o evento?

   3. Como é que o acusado agiu?

   4. Como é que as testemunhas agiram?

   5. Como é que as provas foram recuperadas?

   6. Como é que o suspeito/acusado foi preso?

   Antes de escrever o bom relatório de segurança você deve levar tempo para organizar as coisas precisam incluir nele e as perguntas a serem respondidas.

   Explore a melhor maneira na sua escrita, o que permite ao público compreender facilmente a situação.

   embora os estilos de escrita do relatório possam variar dependendo do local de trabalho, o formato de estandarte é aplicável nas indústrias de segurança. O seu empregador ou o cliente podem ter um formato diferente de diferentes tipos de relatório que você precisa preencher. Aqui está um relatório de exemplo para você aprender.

   outras lições Clique aqui

   relatório de amostragem.

   ao director-geral…….

   1 sheikh Mohamad Bin Rashid

   Blv. Dubai Emirados Árabes Unidos.

   em 20 de janeiro de 2016 às 17:00hs domingo, eu estava em patrulha em torno do perímetro da empresa.

   I found a Honda Civic car number DBX 2151 color black driven too fast by two local boys. Na auto-estrada fora da minha localização. Depois de alguns minutos, uma carrinha e um carro rolaram.

   um idoso de 21 anos sofreu uma pequena lesão do tecido mole e foi levado para o hospital em estado estável. A causa do acidente foi um tiro de Pneu porque era muito antigo.

   imediatamente, chamei a polícia e informei o supervisor sobre o dever em relação ao acidente.

   Informante

   Raj Kumar

   oficial de Segurança.