- 警備員基礎研修ユニット2レッスン（B）)
警備員は、彼または彼女の義務を実行すると一緒にセキュリティレポートについて書く必要があります。 セキュリティレポートは、特定の警備員、セキュリティ会社、およびクライアントの会社の公式メモです。
任務の過程で、警備員は何千もの事件や事故に遭遇します。 警備員が目撃した実際のイベントに出席していなかった人に事実情報を渡す必要があります。
部下、同僚、上司、警察、保険会社などの情報を渡す必要があります。 さらに、裁判所の公聴会では、私立探偵、防衛弁護士、およびクラウン検察官へのパス情報を必要とすることがあります。 したがって、警備員は観察を取り、明確で簡潔で論理的な方法でそれらを記録しなければならない。
この報告書は、出来事の事実が含まれている記録された発言である。 このレポートは、過去の事件について他の人に学ぶのに役立ちます。 警備員は、報告書に関する次のことを知っている必要があります。
- レポートは情報を渡すガードの方法です
- レポートは一般的に管理または運用のいずれかです
- レポートは多くの異なる人々によって読まれています
- レポートは、イントロダクション、インシデントが何であったか、そして最後にインシデントに関する信念の要約を持つ必要があります。
- 良い物語には、序文、本文、要約があります
- 必要な見出しを使用します
- レポートを書くときに5つのC Wと’H’を覚えておいてください。 彼らは、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように
- レポート内のスラングや悪い言語を避ける
- レポートは過去時制で書かれるべきです。
セキュリティレポートのカテゴリ。
- 管理者:-報告書は一般的に日常的に発生し、任意の就業日にオフィスを通るいくつかの種類の紙の流れが必要です。 あなたが必要とするか、何かをするつもりのいずれかを報告したい場合は、フォームに記入する必要があります。
たとえば、管理レポートには、機器の要求、訪問者の登録簿、一時的なパスレジストリ、勤務時間を示すタイムカード、休暇の要求、トレーニングの要求、予算などが
2. 運用：-別の言葉では、これらは事件の報告書です。 事件報告は、警備員の義務上の発生の説明です。 事件の後、警備員は詳細に完全なレポートを書く必要があります。
財産の損害、強盗、盗難、暴行、火災、万引きなどの犯罪を監督する際に書く必要がある業務報告書。
運用セキュリティレポートの目的。
まず第一に、good security reportの次の目的を知っておく必要があります。
- 何が起こったのかの公式記録になるために;
2. 作家の将来の参照のための発生を記録するには、
3。 様々な用途のために他の人に発生の事実を渡すために。
警備員が別のシナリオで別のタイプのレポートを書いていても。 良い報告書には、以下の点が含まれている必要があります。
- 事実、
- 正確、
- 客観、
- 完全、
- 簡潔、
- 明確、
- 正しい、
- よく組織
良いレポートには何を含めるべきですか？
一般に、レポートを書くための積分式は5Wと1Hです.
- 誰が,
2. なんと、
3 とき、
4. ここで、
5. なぜと
6. どのように。
-
誰？
“誰が”人のために使用しています。 それは関与していた誰もが説明しています。 セキュリティレポートを書くときは、この質問に答えようとする必要があります。
- 誰が関与していたのですか？
2. 申立人は誰でしたか？
3. イベントを目撃したのは誰ですか？
この部分には、被害者、文句を言った人、何かをするように頼んだ人、イベントを始めた人、現場に来た場合は警察を含めることができます。 第二に、セキュリティレポートでは”what”を使用する必要があります。
2. 何？
比較的他、この部分には事件や事故の重要な部分が含まれています。 これは、イベントのタイトルを示し、良好なセキュリティレポートの大多数の物質を提供します。 あなたが”何”を含むようにポイントに来ている間、これら二つの質問に答えます。
- 実際に何が起こったのですか？ そして、
- どのような証拠が利用可能ですか？
さらに、それは起こった出来事と関係する人々によって取られた行動の説明を含んでいます。 また、どのような証拠の細断が利用可能であり、それで何が行われたのか。 そのイベントでは、警備員によって取られたアクションを含める必要があります覚えています。
3. いつ？
これは、良好なセキュリティレポートにとって同様に重要なインシデントの時間、日、日付を表します。
- イベントが発生したのはいつですか？
上記の質問に答えると、レポートのセクションが完了します。 あなたのようなものを組み込む必要があります:
- 発生する前に最後に領域を観察したとき
2. イベントが開始され、終了したとき
3. 目撃者と接触したとき
4. そして、警察、消防署、または救急車が到着したとき。
4. どこ？
同様に上記の3つのWHの質問”where”も良いセキュリティレポートにとっても同様に重要です。 どこで事件の場所を描いています。
- イベントはどこで発生しましたか？
2. 目撃者がいた場所。
3. 証拠の断片はどこで発見するのですか？
4. 被告人はどこで見つかったのですか？
また、あなたと他の個人がその時にいた環境と場所を記述する必要があります。
5. どうして？
レポートのこの部分は、イベントの理由を示しています。 “なぜ”から始まり、現場の調査で多くの質問をすることができます。 いくつかの質問は、完全な調査の後でも未回答のままである可能性があることを覚えておいてください。 あなたが含める必要があるいくつかの質問。
- 事件の動機は何でしたか？
- なぜこの一連の出来事が起こったのでしょうか？
良い警備員レポートは、上記の”5W”と一緒に完全に完了していない1Hは
6を含める必要があります。 どう？
この部分は、事件がどのように起こったのか、そしてそれに対応してどのような行動が行われたのかを説明しています。
- このイベントはどのように注目されましたか？
2. イベントはどのように行われましたか？
3. 被告人はどのように行動しましたか？
4. 目撃者はどのように行動しましたか？
5. 証拠はどのように回収されたのですか？
6. 容疑者/被告人はどのように逮捕されましたか？
良いセキュリティレポートを書く前に、それに含める必要があるものと答えられる質問を整理するのに時間を取る必要があります。
聴衆が容易に状態を理解することを可能にするあなたの執筆の最もよい方法を探検しなさい。
報告書の書き方は現場によって異なる場合がありますが、stander形式はセキュリティ業界で適用されます。 あなたの雇用者か顧客はあなたが記入する必要がある異なったタイプのレポートの別のフォーマットがあるかもしれない。 ここに学ぶべきあなたのためのサンプルレポートはある。
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サンプルレポート。
ゼネラルマネージャーへ…….
1シェイク-モハマド-ビン-ラシッド
Blv. アラブ首長国連邦のドバイ。
2016年1月20日の日曜日17:00、私は会社の周囲を定期的にパトロールしていました。
ホンダシビックの車番号DBX2151カラーブラックを見つけました。 私の場所の外の高速道路で。 数分後、ピックアップトラックと車が転がった。
21歳の老人が軽度の軟部組織損傷を受け、安定した状態で病院に運ばれた。 それは非常に古いだったので、事故の原因はタイヤのパンクによるものでした。
すぐに警察に電話し、事故に関する義務を上司に通知した。
情報提供者
Raj Kumar
セキュリティ担当者。
