Danielle McCarthy
Lisa Du je ředitel ReadyTechGo, služba, která pomáhá lidem získat důvěru a dovednosti, aby přijali moderní technologie.
Mnoho klientů nám říkají, že jsou nábožensky uložit své pracovní dokumenty, ale tyto dokumenty se zdá, jen tak zmizet do černé díry v jejich počítači.
vidíme to hodně, kde dokumenty nejsou uloženy na určité místo, a to trvá nějakou detektivní práci zjistit, kde tento dokument žije!
odpověď na vaše strasti spočívá v použití „Uložit jako“!
jaký je rozdíl mezi kliknutím na „Uložit“ vs. „Uložit jako“?
když zvolíte možnost Uložit, aktualizujete poslední uloženou verzi své práce tak, aby odpovídala aktuální verzi, kterou vidíte na obrazovce.
Pokud zvolíte možnost Uložit Jako, zobrazí se výzva k:
- Název dokumentu
- umístění dokumentu (kde je tento soubor bude žít? V bulletinu z minulého týdne jsme hovořili o replikaci vašeho papírového systému v počítači!)
Tady je dobrý zvyk se dostat do:
- Použijte možnost Uložit Jako, když jste vytvořili nový dokument, a to je poprvé, co jste uložení.
- pomocí Uložit Jako, můžete dát svůj nový dokument, skutečné jméno, a soubor je pryč ve správné složce Například: Složka Dokumenty
- Použijte možnost Save, když upravujete existující dokument, který už má jméno a domov žít (už jste určit, které složky chcete uložit dokument v). Pokud použijete možnost Uložit, nahradí aktuální verzi.
značky:
technologie, uložit, rozdíl, cruical, uložit jako