Zenbooth

Když slyšíme pojem agilní pracovní prostředí, co obvykle přichází na mysl, je hot-desking, práce z domova nebo práce na dálku.

agilní práce je však vše a poskytuje jedinečné rozvržení kanceláře. Jde o to dát pracovníkům svobodu a schopnost vykonávat své role na nejvhodnějším místě a čase.

agilní práce umožňuje výběr a flexibilitu, pokud jde o to, kde a kdy jsou úkoly prováděny, pokud je práce doručena v rozumných lhůtách.

princip agilní práce je, že členové týmu jsou dospělé – což znamená, že jsou zralý, zodpovědný a důvěryhodný natolik, že se očekává, že plnit své povinnosti, aniž by mnoho nebo žádné popichování.

jde spíše o povzbuzení nebo vedení zaměstnanců, aby jednali zodpovědně na vlastní vůli.

počátky agilní pracovní prostředí

Naše seznámení se se stresem a někdy-současné potřebujeme dosáhnout rovnováhu práce a života, je jedním z faktorů, který vedl k vývoji tradiční, devět-k-pět-práce v kanceláři uspořádání.

zavedení příslovečně náročné generace tisíciletí na pracoviště přinutilo zaměstnavatele, kteří chtějí přilákat a udržet talentované nové pracovníky ve svých řadách.

naše zkušenosti s poslední globální finanční krizí (GFC) nám navíc ukázaly, jak je ekonomika nestálá a křehká, jak jsme propojeni a jak se vše může snadno zhroutit během jediného pádu.

ačkoli mnoho společností uzavřelo nebo bylo nuceno omezit operace během GFC, každý se naučil cennou lekci – potřebu být agilní a mít odolnou pracovní sílu.

kromě toho mnoho technologických inovací vydláždilo cestu pro nové koncepty a pohledy na to, jak, kde a kdy lze podnikat.

technologie také dala společnostem, zejména startupům, příležitost proniknout do digitálních pracovních prostorů a získat přístup k talentům z celého světa.

takže opravdu, nutnost je matkou vynálezu – a agilní pracovní prostředí jsou toho důkazem.

Typy agilní práce nastavení

maximalizovat výhody agilní práci, existují různé mechanismy, které můžete implementovat, nebo integrovat:

• Flexibilní pracovní: To poskytuje členům týmu příležitost pracovat kdekoliv v kanceláři. Může to být u komunitního stolu, pohodlné židle nebo kancelářské kabiny-pokud bude práce hotová. Může také zahrnovat umožnění Flexibilní pracovní doby mimo tradiční uspořádání devět až pět.

• Hot-desking nebo sdílení stůl: v tomto nastavení, žádný člen týmu je dána trvalou nebo pevnou pracovní stanici. Pracovní prostory jsou spíše přiděleny týmem a mají být sdíleny nebo použity na základě toho, kdo přijde, kdo dřív přijde.

• mobilní práce: zaměstnanci, kteří potřebují většinu času pracovat na dálku a jindy pracovat v kanceláři, mohou využít tohoto uspořádání. Takže to může být kombinace flexibilní a vzdálené práce (níže).

• Vzdálená práce, Práce na dálku nebo práce z domova: do této kategorie patří lidé, kteří pracují mimo tradiční kancelář, kteří pracují z domova, nebo kteří potřebují pracovat z klientského webu. Podobně jsou klasifikováni vzdálení pracovníci, terénní pracovníci a digitální nomádi.

• domácí práce: do této kategorie patří lidé, kteří pracují z domova na plný úvazek nebo to potřebují kvůli povaze daného úkolu. Je to také forma práce na dálku.

výhody agilního pracovního prostředí

agilní práce v průběhu let vzkvétala, protože v takovém uspořádání existují výhody.

maximalizace prostoru

jedním z největších výdajů malých až středně velkých společností je komerční nebo kancelářské nájemné, na druhém místě za platy.

takže i když máte omezený prostor, můžete to udělat pro vás použitím agilních pracovních principů. Hot-desking, například, lze použít k ubytování členů týmu nemusí nutně zůstat v kanceláři současně.

kromě toho, s přihlédnutím k povaze různých kancelářských úkolů, můžete zjistit, že existují specifické role, které nevyžadují trvalý pracovní prostor.

pak můžete vybavit kancelář flexibilními možnostmi sezení, které mohou různí členové týmu použít, když potřebují.

můžete se také podívat na úkoly, které mohou někteří členové týmu provádět na dálku. Tímto způsobem můžete přijít se speciálními opatřeními pro práci na dálku na plný úvazek nebo práci z domova.

Zlepšení zapojení

Tím, že umožňuje flexibilitu a přizpůsobení pracovní zkušenosti členů týmu, můžete také vyvolat v nich pocit, že se staráte o jejich blaho.

což jim dává možnost pracovat ve sdíleném prostoru, jako je například komunitní stůl, nebo například v Zenbooth, způsobuje, že se cítí ceněni, čímž se zvyšuje jejich úroveň zapojení.

A Zenbooth je montované budky určené pro pracovníky, kteří vyžadují soukromí, aby se telefonní hovor nebo dělat svou práci v klidu.

různé modely mohou ubytovat jednu, dvě a čtyři až šest osob. Jsou perfektně namontovány pro usnadnění produktivity a efektivity práce a lze je instalovat kdekoli, protože mají minimální nároky na prostor.

to z nich dělá perfektní doplněk v agilních pracovních prostředích.

rozvoj důvěry, transparentnosti a otevřenosti

pokud se svými zaměstnanci zacházíte jako s dospělými, považujete je za odpovědné za jejich práci.

v agilní práci jim dáváte kontrolu nad tím, kdy a kde plní své úkoly-indikátor důvěry a důvěry.

dobří zaměstnanci reagují v naturáliích. Budou tvrději pracovat, aby zajistili, že si udrží vaši důvěru. Zaměření zde není na to, kolik hodin lidé, ale v kvalitě práce, kterou chrlí, stejně jako jejich celkový přínos pro společnost.

posílení morálky zaměstnanců

neexistuje nic jako vědět, že si člověk může vybrat preferované pracovní nastavení. Členové týmu mají pocit, že jsou oceňováni a mají slovo ve způsobu, jakým vykonávají svou práci.

to zvyšuje spokojenost s prací a podporuje loajalitu vůči společnosti.

také se promítá do nižších úrovní opotřebení, vyšší angažovanosti, snížení zpoždění a nepřítomnosti a produktivity, která přímo ovlivňuje spodní řádek společnosti.

Vyšší úspory nákladů

tradiční kancelářské prostředí vyžaduje, aby zaměstnavatelé investovat do nejen místo práce, ale také v nábytku, kancelářské potřeby, vybavení a pomůcky.

možná budou muset také najmout uklízečky a pracovníky v jídelně. Mít agilní pracovní prostředí znamená část času využívat společný prostor a částečně využívat soukromé prostory.

není třeba investovat do soukromé kanceláře nebo kóje pro každého zaměstnance.

Usnadňují lepší komunikaci

Fexible prostory mohou zlepšit komunikaci a interakci mezi kolegy i s vedením. Když máte intimní prostory vyhrazené pro soukromé schůzky, zaměstnanci jsou sebevědomější při plánování času 1v1.

je Ironií, digitální prostorů, kde se lidé sotva vidět se navzájem, mohou mít zlepšení komunikace, jako lidé jsou obvykle více otevřené nebo zdarma v jejich výraz, když mluví s někým, kdo je daleko.

Také, zprávy mají tendenci být jasnější a cíl-orientovaný, jako nedorozumění, nebo nedorozumění stane častěji, když jsou věci není napsáno, jak jsou v on-line chatu.

podpora pohybu

zůstat sedět na jednom místě je stresující a přináší s sebou řadu zdravotních problémů. Kromě způsobuje chronické bolesti zad, bolesti hlavy, kardiovaskulární podmínek, & zvýšení tělesné hmotnosti, sedavý životní styl může také být nudný a nezajímavý.

agilní pracovní prostředí povzbuzuje lidi k pohybu nebo přenosu z jedné pracovní oblasti do druhé.

mimo zasedací místnosti a dekompresní zóny také poskytují členům týmu tolik potřebnou úlevu od toho, aby byli celý den přilepeni na své místo.

Podporovat individualitu

Hot-desking, práce z domova a další formy agilní práce nastavení poskytují příležitosti pro přizpůsobení.

existují pracovníci, kteří dávají přednost trochu hluku nebo hudby při práci. Tam jsou také ti, kteří dávají přednost práci v izolaci nebo v tichu.

někteří členové týmu mohou chtít stojící stůl nebo inteligentní stůl. Jiní mohou vyzdobit oblasti spolupráce, aby se cítili inspirativnější.

agilní pracovní prostředí umožňují mnoha způsoby, jak mohou lidé ukázat své osobnosti.

redukční nepořádek

typická pracoviště a kancelářské prostředí jsou obvykle přeplněná soubory , papíry-všechny druhy dokumentů. Některé z nich nemusí být ani v provozu.

Toto ne jen dělá prostor vypadat přeplněné a odpudivý; to také vede k hromadění prachu a dalších alergenů.

agilní nastavení práce je snazší se tomu vyhnout, protože nikdo není připojen k jediné osobě,která může začít hromadit věci.‘

práce agilním způsobem

pro společnosti, které úspěšně implementovaly agilní kanceláře, prostě není cesty zpět. Je to svět daleko od rigidního tradičního pracoviště.

zlepšení produktivity a kvality spojené s agilními kancelářemi jsou navíc zcela běžné. A způsob, jakým dává hodnotu člověka před prací, je něco, co rezonuje s každým z nás.