Zenbooth

Wenn wir den Begriff ‚agile Arbeitsumgebung‘ hören, fällt uns normalerweise Hot-Desking, Arbeiten von zu Hause aus oder Remote-Arbeit ein.

Agiles Arbeiten ist jedoch all das und bietet ein einzigartiges Bürolayout. Es geht darum, den Mitarbeitern die Freiheit und die Fähigkeit zu geben, ihre Rollen am geeignetsten Ort und zur am besten geeigneten Zeit zu erfüllen.

Agiles Arbeiten ermöglicht Wahlmöglichkeiten und Flexibilität in Bezug darauf, wo und wann Aufgaben erledigt werden, solange die Arbeit innerhalb angemessener Fristen geliefert wird.

Das Prinzip hinter agilem Arbeiten ist, dass Teammitglieder Erwachsene sind – das heißt, sie sind reif, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig genug, um ihre Aufgaben ohne viel oder jegliches Drängen erfüllen zu können.

Es geht vielmehr darum, Mitarbeiter zu ermutigen oder anzuleiten, eigenverantwortlich zu handeln.

Die Anfänge agiler Arbeitsumgebungen

Unsere Vertrautheit mit Stress und der allgegenwärtigen Notwendigkeit, eine Work-Life-Balance zu erreichen, ist einer der Faktoren, die zur Entwicklung der traditionellen Neun-zu-Fünf-In-Office-Arbeitsanordnung geführt haben.

Die Einführung der sprichwörtlich anspruchsvollen Millennial-Generation in den Arbeitsplatz hat die Hand von Arbeitgebern gezwungen, talentierte neue Arbeitnehmer in ihren Reihen zu gewinnen und zu halten.

Darüber hinaus haben uns unsere Erfahrungen mit der letzten globalen Finanzkrise gezeigt, wie volatil und fragil die Wirtschaft ist, wie vernetzt wir sind und wie leicht alles in einem einzigen Sturz zusammenbrechen kann.

Obwohl viele Unternehmen während der GFC geschlossen haben oder gezwungen waren, den Betrieb zu verkleinern, haben alle eine wertvolle Lektion gelernt – die Notwendigkeit, agil zu sein und über belastbare Arbeitskräfte zu verfügen.

Darüber hinaus haben zahlreiche technologische Innovationen den Weg für neue Konzepte und Perspektiven geebnet, wie, wo und wann ein Unternehmen geführt werden kann.

Die Technologie hat auch Unternehmen, insbesondere Startups, die Möglichkeit gegeben, digitale Arbeitsbereiche zu erschließen und auf Talente aus der ganzen Welt zuzugreifen.

Also wirklich, Notwendigkeit ist die Mutter der Erfindung – und agile Arbeitsumgebungen sind der Beweis dafür.

Arten agiler Arbeitsaufbauten

Um die Vorteile agiler Arbeit zu maximieren, gibt es verschiedene Anordnungen, die Sie implementieren oder integrieren können:

• Flexibles Arbeiten: Dies bietet Teammitgliedern die Möglichkeit, überall im Büro zu arbeiten. Es kann an einem Gemeinschaftstisch, einem bequemen Stuhl oder einer Bürokabine sein – solange die Arbeit erledigt ist. Es kann auch beinhalten, flexible Arbeitszeiten außerhalb der traditionellen Neun-zu-Fünf-Vereinbarung zuzulassen.

• Hot-Desking oder Desk-Sharing: In diesem Setup erhält kein Teammitglied einen festen oder festen Arbeitsplatz. Vielmehr werden Arbeitsbereiche vom Team zugewiesen und sollen gemeinsam genutzt oder verwendet werden, wer zuerst kommt, mahlt zuerst.

• Mobiles Arbeiten: Mitarbeiter, die die meiste Zeit aus der Ferne arbeiten müssen und zu anderen Zeiten an einem Bürostandort arbeiten, können von dieser Vereinbarung Gebrauch machen. Es kann also eine Kombination aus flexiblem und Remote-Arbeiten sein (unten).

• Telearbeit, Telearbeit oder Telearbeit: Personen, die außerhalb eines traditionellen Büros arbeiten, teilweise von zu Hause aus arbeiten oder von einem Kundenstandort aus arbeiten müssen, gehören in diese Kategorie. Fernarbeiter, Außendienstmitarbeiter und digitale Nomaden werden ähnlich klassifiziert.

• Heimarbeit: Personen, die Vollzeit von zu Hause aus arbeiten oder dies aufgrund der Art der Aufgabe tun müssen, gehören zu dieser Kategorie. Es ist auch eine Form der Remote-Arbeit.

Vorteile agiler Arbeitsumgebungen

Agiles Arbeiten hat sich im Laufe der Jahre entwickelt, da eine solche Anordnung Vorteile mit sich bringt.

Raum maximieren

Eine der größten Ausgaben kleiner und mittlerer Unternehmen ist die Miete von Geschäftsräumen oder Büros, die nach den Gehältern an zweiter Stelle steht.

Selbst wenn Sie nur begrenzten Platz haben, können Sie es für sich arbeiten lassen, indem Sie agile Arbeitsprinzipien anwenden. Hot-Desking kann beispielsweise verwendet werden, um Teammitglieder unterzubringen, die nicht unbedingt gleichzeitig im Büro bleiben.

Wenn Sie die Art der verschiedenen Büroaufgaben berücksichtigen, können Sie außerdem feststellen, dass es bestimmte Rollen gibt, für die kein ständiger Schreibtischplatz erforderlich ist.

Anschließend können Sie das Büro mit flexiblen Sitzmöglichkeiten einrichten, die verschiedene Teammitglieder bei Bedarf nutzen können.

Sie können auch Aufgaben untersuchen, die von einigen Teammitgliedern remote ausgeführt werden können. Auf diese Weise können Sie spezielle Vorkehrungen für Vollzeit-Remote-Arbeit oder Telearbeit treffen.

Verbesserung des Engagements

Indem Sie Flexibilität ermöglichen und die Arbeitserfahrung der Teammitglieder personalisieren, geben Sie ihnen auch das Gefühl, dass Sie sich um ihr Wohlbefinden kümmern.

Wenn sie die Möglichkeit haben, in einem gemeinsamen Raum wie einem Gemeinschaftstisch oder beispielsweise in einem Zenbooth zu arbeiten, fühlen sie sich geschätzt und erhöhen so ihr Engagement.

Ein Zenbooth ist ein vorgefertigter Stand für Arbeiter, die Privatsphäre benötigen, um einen Anruf entgegenzunehmen oder ihre Arbeit in Ruhe zu erledigen.

Verschiedene Modelle bieten Platz für ein, zwei und vier bis sechs Personen. Sie sind perfekt auf die Arbeitsproduktivität und -effizienz abgestimmt und können überall installiert werden, da sie nur minimalen Platzbedarf haben.

Damit sind sie eine perfekte Ergänzung in agilen Arbeitsumgebungen.

Entwicklung von Vertrauen, Transparenz und Offenheit

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter wie Erwachsene behandeln, machen Sie sie für ihre Arbeit verantwortlich.

Im agilen Arbeiten geben Sie ihnen die Kontrolle darüber, wann und wo sie ihre Aufgaben ausführen – ein Indikator für Vertrauen und Vertrauen.

Gute Mitarbeiter reagieren mit Sachleistungen. Sie werden härter arbeiten, um sicherzustellen, dass sie Ihr Vertrauen behalten. Der Fokus liegt hier nicht auf der Anzahl der Arbeitsstunden, sondern auf der Qualität der Arbeit, die sie leisten, sowie auf ihrem Gesamtbeitrag zum Unternehmen.

Steigerung der Mitarbeitermoral

Es gibt nichts Schöneres, als zu wissen, dass man frei ist, eine bevorzugte Arbeitsumgebung zu wählen. Die Teammitglieder fühlen sich wertgeschätzt und haben ein Mitspracherecht bei der Art und Weise, wie sie ihre Arbeit verrichten.

Dies erhöht die Arbeitszufriedenheit und fördert die Loyalität gegenüber dem Unternehmen.

Es führt auch zu einer geringeren Fluktuation, einem höheren Engagement, einer Verringerung von Verspätung und Fehlzeiten sowie einer Produktivität, die sich direkt auf das Endergebnis des Unternehmens auswirkt.

Erhöhte Kosteneinsparungen

Die traditionelle Büroumgebung erforderte, dass Arbeitgeber nicht nur in den Arbeitsplatz, sondern auch in Möbel, Bürobedarf, Ausrüstung und Versorgungsunternehmen stark investieren.

Möglicherweise müssen sie auch Reinigungskräfte und Cafeteria-Mitarbeiter einstellen. Ein agiles Arbeitsumfeld bedeutet, den Gemeinschaftsraum teilweise und teilweise private Räume zu nutzen.

Sie müssen nicht für jeden Mitarbeiter in ein privates Büro oder eine private Kabine investieren.

Erleichterung einer besseren Kommunikation

Flexible Arbeitsbereiche können die Kommunikation und Interaktion zwischen Kollegen und sogar mit dem Management verbessern. Wenn Sie intime Räume für private Besprechungen reserviert haben, können die Mitarbeiter die 1v1-Zeit sicherer planen.

Ironischerweise können digitale Arbeitsbereiche, in denen sich Menschen kaum sehen, eine bessere Kommunikation haben, da die Menschen normalerweise offener oder freier in ihrem Ausdruck sind, wenn sie mit jemandem sprechen, der weit weg ist.

Außerdem sind Nachrichten tendenziell klarer und zielorientierter, da Missverständnisse oder Missverständnisse häufiger auftreten, wenn Dinge nicht wie im Online-Chat aufgeschrieben werden.

Bewegung fördern

An einem Ort sitzen zu bleiben ist stressig und bringt eine Vielzahl von gesundheitlichen Problemen mit sich. Abgesehen von chronischen Rückenschmerzen, Kopfschmerzen und Herz-Kreislauf-Erkrankungen & Gewichtszunahme kann ein sitzender Lebensstil auch langweilig und nicht aufregend sein.

Agile Arbeitsumgebungen ermutigen Menschen, sich zu bewegen oder von einem Arbeitsbereich in einen anderen zu wechseln.

Besprechungsräume im Freien und Dekompressionszonen geben den Teammitgliedern auch eine dringend benötigte Pause, anstatt einfach den ganzen Tag an ihrem Sitz zu kleben.

Förderung der Individualität

Hot-Desking, Telearbeit und andere Formen agiler Arbeitsumgebungen bieten Möglichkeiten zur Anpassung.

Es gibt Arbeiter, die während der Arbeit etwas Lärm oder Musik bevorzugen. Es gibt auch diejenigen, die es vorziehen, isoliert oder schweigend zu arbeiten.

Einige Teammitglieder möchten möglicherweise einen Stehpult oder einen Smart Desk. Andere können Kollaborationsbereiche dekorieren, damit sie sich inspirierender fühlen.

Agile Arbeitsumgebungen ermöglichen zahlreiche Möglichkeiten, wie Menschen ihre Persönlichkeit zeigen können.

Unordnung reduzieren

Typische Arbeitsplätze und Büroumgebungen sind normalerweise mit Akten, Papieren und allen möglichen Dokumenten überladen. Einige davon werden möglicherweise nicht einmal verwendet.

Dadurch wirkt der Raum nicht nur überfüllt und wenig einladend, sondern es kommt auch zur Ansammlung von Staub und anderen Allergenen.

Agile Arbeitsumgebungen finden es einfacher, dies zu vermeiden, da kein Platz an eine einzelne Person gebunden ist, die anfangen kann, Dinge anzusammeln.

Agil arbeiten

Für Unternehmen, die agile Offices erfolgreich implementiert haben, gibt es einfach kein Zurück. Es ist eine Welt weg vom starren traditionellen Arbeitsplatz.

Darüber hinaus sind die mit agilen Büros verbundenen Produktivitäts- und Qualitätsverbesserungen an der Tagesordnung. Und die Art und Weise, wie es den Wert der Person vor die Arbeit stellt, ist etwas, das bei jedem von uns mitschwingt.