Danielle McCarthy
Lisa du er direktør for ReadyTechGo, en tjeneste, der hjælper folk med at få tillid og færdigheder til at omfavne moderne teknologi.
mange klienter fortæller os, at de religiøst gemmer deres arbejdsdokumenter, men disse dokumenter ser ud til at forsvinde i et sort hul i deres computer.
vi ser dette meget, hvor dokumenter ikke gemmes på et bestemt sted, og det kræver noget detektivarbejde at finde ud af, hvor dokumentet bor!
svaret på dine problemer ligger i at bruge “Gem som”!
hvad er forskellen mellem at klikke på ‘Gem’ vs ‘Gem som’?
når du vælger indstillingen Gem, opdaterer du den sidst gemte version af dit arbejde, så det matcher den aktuelle version, som du ser på skærmen.
når du vælger indstillingen Gem som, vil du modtage en prompt til:
- navngiv dokumentet
- placeringen af dit dokument (hvor skal denne fil bo? I sidste uges nyhedsbrev talte vi om at replikere dit papirarkivssystem på din computer!)
her er en god vane at komme ind:
- Brug indstillingen Gem som, når du har oprettet et nyt dokument, og det er første gang, du gemmer det.
- ved at bruge Gem som kan du give dit nye dokument et rigtigt navn og arkivere det væk i det rigtige mappeeksempel: dokumentmappe
- Brug indstillingen Gem, når du redigerer et eksisterende dokument, der allerede har et navn og et hjem at bo (du har allerede bestemt, hvilken mappe dokumentet skal gemmes i). Når du bruger indstillingen Gem, erstatter den den aktuelle version.
Tags:
teknologi, gemme, forskel, cruical, Gem som