Hvad er et krigsrum, og hvordan man bruger det i projektledelse

konceptet med et krigsrum i projektledelse har eksisteret i lang tid. Men mange mennesker ved stadig ikke om dette koncept. Når du tænker eller hører om et krigsrum, ville du sandsynligvis ikke tænke på forretning og bankvirksomhed i dag, ikke? Imidlertid er krigsrum en meget ægte ting i bankverdenen.

krigsrum blev først introduceret i krigstider, ikke overraskende, hvor navnet stammer fra. Krigsrum blev brugt af generaler og militære ledere til at diskutere taktik og strategier for at bevæge krigen fremad. Dette er præcis, hvordan det stadig bruges i dag, men i projektledelse, i modsætning til krig.

Projektledelse består i at oprette planer og strategier til at styre ressourcer til at gennemføre projekter. Disse projekter er tidsbaserede mål for at skabe noget, såsom en service af værdi. Krigsrum er ideelle til at mødes og diskutere styringen af disse projekter, hvilket kan kræve en masse interaktion mellem mennesker, hvilket resulterer i møder.

forretningsmøder afholdes ofte i krigsrum. Under disse møder taler topledere om projektplanlægning og udførelse samt diskuterer midlerne til, hvordan man afslutter og afslutter det givne projekt.

så lad os se på flere detaljer i denne artikel oprettet af vores team på TMS.

hvad er et krigsrum?

udtrykket “krigsrum” stammer fra den militære indsats under 1.og 2. verdenskrig. Det første krigsrum blev brugt i 1901, og det var placeret i militærhovedkvarteret. De militære ledere og strateger ville mødes i dette krigsrum, og de ville diskutere strategier for, hvordan man vinder krigen.

det mest kendte krigsrum blev brugt af Churchill under 2. verdenskrig. I det moderne London kan du finde et museum dedikeret til netop dette krigsrum, hvor Churchill mødtes med generaler og militære ledere for at diskutere strategierne og planlægge taktikken for, hvordan man kan slå tyskerne under krigen.

da der ikke har været nogen væsentlige krige for nylig, er udtrykket krigsrum blevet lånt til brug i andre områder. Især i projektledelse, som vi vil diskutere her i denne artikel. Så hvad er et krigsrum med hensyn til Projektledelse? Et krigsrum er normalt et enkeltværelse i forretningshovedkvarteret, der indeholder tavler og computere for at hjælpe folket med at planlægge en strategi.

i et projektledelseskrigsrum sys frø til et godt projekt, og det er ofte stedet, hvor agenter og direktører tilbringer det meste af deres tid under projektet. Det er et sted, hvor projektteams og agenter mødes og diskuterer projektaktiviteter og kombinerer ideer. Et krigsrum er især vigtigt for større projekter, der kræver effektiv kommunikation.

jo større projektet er, jo sværere er det at styre alle aspekter af projektet, hvor krigsrum kommer i spil. Det er vigtigt i planlægningsfasen at have effektive samtaler for at skubbe projektet igennem og planlægge det effektivt. Krigsrummet fungerer som et sted, hvor ideer samles og et godt sted at brainstorme og producere nye ideer, så planen er uden fejl. Ledere og projekthold vil tilbringe det meste af deres tid i krigsrummet og forberede ting til det næste projekt.

Hvordan fungerer et krigsrum?

det grundlæggende princip i krigsrummet er at samle alle mennesker, der er ansvarlige for at gennemføre projektet, i et rum, hvor de kan kommunikere lettere og samle tanker sammen. For det meste er krigsrummet et fysisk rum, men det kan også være virtuelt eller en kombination af begge dele. Uanset hvilken form det er i, er disse hovedprincipperne for et krigsrum.

effektiv kommunikation

alle i rummet skal kunne se og høre alt, hvad der diskuteres, og have frihed til at bidrage til projektet. Hvert stykke information skal formidles tydeligt.

overfladeareal bruges

i hvert krigsrum skal der være plads nok til at skrive, såsom en tavle, tavle eller vægge. Det skal være omdrejningspunktet i rummet, et sted hvor alle er i stand til at se og høre, hvad der bliver sagt klart.

alle skal være involveret

krigsrummet skal være et sted for lighed, hvor alle har evnen til at præsentere deres egne ideer og tanker om projektet. Derudover skal det gøres på en sådan måde, at alle er i stand til at høre og se alt, hvad der diskuteres. Dette skaber en følelse af ansvarlighed, dedikation til projektet og lighed blandt medlemmerne.

visualisering

aspektet af visualisering er meget vigtigt for krigsrum. Ud over overfladearealet skal krigsrummet indeholde masser af visuelle repræsentationer, hvor forskellige målinger eller tal præsenteres. Dette omfatter sticky notes, grafer, fotos, trådrammer, tabeller, brugergrænseflade design og meget mere. Det er her data og information om projektet skal præsenteres tydeligt.

Variety

for at dække alle aspekter af projekterne bør andre mennesker fra andre områder undertiden opfordres til at præsentere et alternativt perspektiv.

et krigsrum er ikke et mødelokale

formålet med krigsrummet er kreativitet, ikke som et mødelokale, hvor direktører mødes. Krigsrummet skal være til kreative debatter og ikke forretningsdebatter.

hurtige beslutninger

nogle gange skal beslutningen træffes hurtigt for at bevæge projektet fremad. Andre gange bør beslutningen overvejes over en længere periode.

Hvorfor er et krigsrum godt?

Hvad er et krigsrum, og hvad er fordelene ved det? Her vil vi dække netop det.

effektiv kommunikation

den største og mest bemærkelsesværdige fordel ved et krigsrum er, at det muliggør effektiv kommunikation mellem medlemmer af holdet. At møde mennesker i et krigsrum er mere effektivt end at formidle ideer via telefon eller via e-mail. En masse information kan gå tabt i enhver anden mødesituation, og det er bedre at mødes personligt. Holdet kan virkelig fokusere på projektet personligt og eliminere alle potentielle forstyrrende faktorer i alle andre former for kommunikation, såsom telefonen.

oplysningerne kan styres let

en anden fordel ved et krigsrum er, at visualisering er meget lettere i krigsrummet på grund af den teknologi og gadgets, der bruges der. Computere, tavler og vægge kan bruges som steder, hvor visuel information formidles, hvilket muliggør en meget lettere og mere effektiv visualisering af de pågældende data og fakta.

bedre fokus

når folk er der med det ene formål at skubbe projektet fremad, skal der altid være mere fokus på projektet. I krigsrummet er der sandsynligvis ingen andre forstyrrelser, der vil flytte fokus for mennesker derinde, og projektet er det primære fokus for holdet.

bedre kemi mellem mennesker

dette er et aspekt, der ikke kan overses og er undertiden det afgørende aspekt af, om et projekt er vellykket eller ej. Holdet kan vokse sammen og udvikle kemi mellem dem, hvilket kan øge chancerne for succes. Rummet fungerer som en, og Folkets fokus er på det samme. Det giver medlemmer af holdet mulighed for at binde sig og skaber en gensidig forståelse, som ikke ville have været mulig, hvis de ikke var i et krigsrum.

visuelle Data er lettere at manipulere

i et krigsrum er der sandsynligvis masser af visuelle data på skærmen. Disse data er lavet på en sådan måde, at det er let at manipulere og dermed meget lettere at forstå. Hvis det blev formidlet med ord, ville det sandsynligvis ikke være så magtfuldt som det er i sin visuelle form.

hvad er krigsrummets udstyr?

et krigsrums udstyr kan variere afhængigt af projektet. Et krigsrum kan være enkelt og billigt, eller det kan være en samling af højteknologisk udstyr. Det grundlæggende udstyr er det samme i begge typer værelser. Større virksomheder er mere tilbøjelige til at have et dyrere krigsrum, mens mindre virksomheder kan gøre deres kontorer til et krigsrum med et par enkle justeringer.

en af de vigtigste ting at huske om krigsrum er, at de skal have plads nok. Begge typer skal have mere end nok plads på væggene til at skildre og visualisere data og skabe en følelse af et krigsrum. Dette kan gøres ved blot at omarrangere møblerne i et rum eller ved at placere udstyr i et separat rum. Nogle kan være ret fancy, mens andre er primitive, men stadig meget effektive.

så hvad er krigsrumsudstyr? Hvad er de væsentlige komponenter i et godt krigsrum? En af de vigtigste ting er at have et sted at tegne og skrive. Ideelt set bør det være en tavle. Til tegning har du også brug for masser af tavlemarkører i forskellige farver, som giver dig mulighed for at præsentere tingene tydeligere.

Dernæst skal du have sticky notes i forskellige farver. Sticky notes er en billig, men effektiv investering til dit projekt. Det vigtige er også, at møblerne er fleksible-hvilket betyder, at møblerne skal kunne bruges, når det er nødvendigt; når du skal sætte dig ned og tale, skal stole være klar til at blive indsat. Når du har brug for mere plads, skal møblerne arrangeres således.

printere, scannere og kopimaskiner er også meget vigtige udstyr. Du behøver ikke bruge for meget på et krigsrum, men disse gadgets kan være meget vigtige.

endelig skal et krigsrum være et isoleret rum væk fra eksterne faktorer, der kan påvirke dit teams produktivitet. Medlemmerne bør forlade deres telefoner ud af lokalet. Hold distraktionsniveauet på et minimum.

forhåbentlig har du nu en bedre ide om, hvad der er et krigsrum, og du vil være i stand til at samle et hold til at arbejde effektivt i et.

hvis du nød at læse denne artikel om, hvad der er et krigsrum, skal du også læse disse:

• fordele og ulemper ved outsourcing til Indien og andre “lave omkostninger” destinationer
• lidt kendte Tricks for at få finansiering til din App
• teknisk Due Diligence: lav ingen fejl-Følg disse 9 nøgleelementer