Der Vergleich von Datenbank und Tabellenkalkulation spielt im täglichen Betrieb vieler Unternehmen eine große Rolle. Das Verständnis der wichtigsten Unterschiede zwischen ihnen ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie einen oder beide optimal nutzen möchten.
Tabellenkalkulationen und Datenbanken beinhalten verschiedene Technologien, aber sie teilen einige Eigenschaften. Datenbanken erfordern in der Regel einen höheren technischen Verarbeitungsgrad.
Grundlagen
Sowohl Tabellenkalkulationen als auch Datenbanken werden zum Speichern und Verwalten von Datensätzen verwendet. Der grundlegende Inhalt in einer Tabelle oder einer Datenbank ist ein Satz von Datenwerten. Tabellenkalkulationen und Datenbanken unterscheiden sich in der Art und Weise, wie sie die Daten speichern und bearbeiten. In einer Tabelle werden Datenwerte in Zellen gespeichert, wobei mehrere Zellen in einem System von Zeilen und Spalten dargestellt werden. Zellen können sich auf andere Zellen beziehen, und die Tabelle kann Zellen enthalten, die andere Zellwerte verarbeiten.
Eine Datenbank speichert Datenwerte normalerweise in Tabellen. Jede Tabelle hat einen Namen und eine oder mehrere Spalten und Zeilen. Eine Zeile in einer Tabelle wird als Datensatz bezeichnet. Ein einzelner Datensatz enthält einen Wert für jede Spalte in einer Tabelle. Datenbanken können Beziehungen zwischen Datensätzen in verschiedenen Tabellen erzwingen.
Technologien
Tabellen und Datenbanken verwenden im Allgemeinen unterschiedliche Technologien. Das am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationsprogramm ist Excel, das Teil von Microsoft Office ist. Andere Tabellenkalkulationsprogramme sind Teil von OpenOffice und Google Suite.
Zu den Datenbanktechnologien gehören unter anderem Microsoft Access, Oracle, MySQL und SQL Server. Einige Datenbanken werden auf Servern ausgeführt und über Netzwerke, einschließlich des Internets, aufgerufen. In den meisten Fällen verfügt eine Datenbank über eine darauf aufgebaute Softwareanwendung, die dem Benutzer Zugriff auf die Daten bietet. Datenbanken werden von Softwareprogrammierern und Webentwicklern erstellt und verwaltet. Datenbankanwendungen können in vielen Programmiersprachen geschrieben werden, darunter Java, PHP, ASP und andere.
Datenvolumen
Tabellenkalkulationen dienen zur Analyse von Daten und zum Sortieren von Listenelementen, nicht zur Langzeitspeicherung von Rohdaten. Eine Kalkulationstabelle sollte zum Knirschen von Zahlen und zum Speichern einzelner Listenelemente verwendet werden. Tabellenkalkulationsprogramme bieten die Möglichkeit, Inventar zu führen, statistische Daten zu modellieren und Daten zu berechnen.
Um große Mengen an Rohdaten zu speichern, verwenden Sie am besten eine Datenbank. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen zwei oder mehr Benutzer die Informationen teilen. Datenbanken erfordern wenig oder gar keine Duplizierung von Daten zwischen Informationstabellen, und Änderungen an den Daten beschädigen die Programmierung nicht (wie auf Zellebene einer Tabelle, in der Berechnungen ausgeführt werden). Darüber hinaus sind die beiden wichtigsten Vorteile der Verwendung einer Datenbank die Fähigkeit zur Erhöhung der Datenintegrität und die einfache Berichterstellung und gemeinsame Nutzung von Daten.
Verarbeitung
Sowohl Tabellenkalkulationen als auch Datenbanken bieten eine Reihe von Verarbeitungsfunktionen. Mit diesen können Sie Daten manipulieren, sortieren und filtern. Datenbanken bieten eine größere Komplexität in Bezug auf die Datenmanipulation, Dies muss jedoch in der Programmierung oder im SQL-Code ausgedrückt werden. Für die grundlegende Datenverarbeitung bieten Tabellenkalkulationen Benutzern jedoch eine Reihe automatisierter Funktionen, die Personen zugänglich sind, die nicht über viel technische Erfahrung verfügen. Einige Datenverwaltungsanforderungen sind nur mit Datenbanken möglich, aber wo dies nicht der Fall ist, kann eine Tabellenkalkulation eine brauchbarere Option bieten.
Zugriff und Präsentation
Der Zugriff auf eine Tabelle ist manchmal auf jeweils eine Person beschränkt. Bei Datenbankmanagementsystemen können jedoch mehrere Personen auf denselben Datensatz zugreifen. Solche Systeme verwalten die Bearbeitung von Daten, so dass zwei Personen nicht gleichzeitig dieselben Datenwerte ändern können. Dadurch bleibt die Datenintegrität erhalten, die bei Verwendung von Tabellenkalkulationen schwieriger zu verwalten ist.
Ausgabe und Darstellung variieren in Tabellen und Datenbanken. Mit einer Tabellenkalkulation können Sie Diagramme und Grafiken mit automatisierten Softwaretools erstellen. Bei einer Datenbank sind solche Ausgabemöglichkeiten normalerweise Sache der Anwendung, die Zugriff auf die Daten bietet. Datenbanken erfordern in der Regel ein höheres Maß an technologischem Know-how.
Fazit Datenbank vs Spreadsheet
Beide Systeme haben ihre Vor- und Nachteile. Tabellenkalkulationen haben aufgrund der Präsenz von Google Sheets einen großen Schritt nach vorne gemacht. Mit diesem Tool können auch mehrere Personen auf denselben Datensatz zugreifen. Datenbank vs Tabellenkalkulation, die Wahl liegt bei Ihnen, welche würden Sie verwenden?