Was ist ein War Room und wie man es im Projektmanagement verwendet

Das Konzept eines War Rooms im Projektmanagement gibt es schon lange. Viele Menschen kennen dieses Konzept jedoch noch nicht. Wenn Sie an einen Kriegsraum denken oder hören, würden Sie heute wahrscheinlich nicht an Geschäft und Bankwesen denken, oder? War Rooms sind jedoch eine sehr reale Sache in der Welt des Bankwesens.

War Rooms wurden zum ersten Mal während des Krieges eingeführt, nicht überraschend, woher der Name stammt. Kriegsräume wurden von Generälen und Militärführern genutzt, um Taktiken und Strategien zu diskutieren, um den Krieg voranzutreiben. Genau so wird es auch heute noch verwendet, aber im Projektmanagement, im Gegensatz zum Krieg.

Projektmanagement besteht aus der Erstellung von Plänen und Strategien zur Verwaltung von Ressourcen, um Projekte abzuschließen. Diese Projekte sind zeitbasierte Ziele, um etwas zu schaffen, wie zum Beispiel einen Dienst von Wert. War Rooms sind ideal, um sich zu treffen und das Management dieser Projekte zu besprechen, die möglicherweise viel Interaktion zwischen Menschen erfordern, was zu Besprechungen führt.

Geschäftstreffen finden häufig in Kriegsräumen statt. Während dieser Besprechungen sprechen Top-Führungskräfte über die Projektplanung und -ausführung sowie über die Mittel, wie das jeweilige Projekt abgeschlossen und abgeschlossen werden kann.

Werfen wir also einen Blick auf weitere Details in diesem Artikel, der von unserem Team bei TMS erstellt wurde.

Was ist ein Kriegsraum?

Der Begriff „War Room“ stammt aus den militärischen Bemühungen während des 1. und 2. Weltkriegs. Der erste Kriegsraum wurde 1901 genutzt und befand sich im militärischen Hauptquartier. Die militärischen Führer und Strategen würden sich in diesem Kriegsraum treffen, und sie würden Strategien diskutieren, wie man den Krieg gewinnt.

Der bekannteste Kriegsraum wurde von Winston Churchill im 2. Weltkrieg genutzt. Im heutigen London befindet sich ein Museum, das genau diesem Kriegsraum gewidmet ist, in dem sich Churchill mit Generälen und Militärführern traf, um die Strategien zu diskutieren und die Taktik zu planen, wie die Deutschen während des Krieges geschlagen werden können.

Da es in letzter Zeit keine nennenswerten Kriege gab, wurde der Begriff War Room für die Verwendung in anderen Bereichen ausgeliehen. Vor allem im Projektmanagement, auf das wir hier in diesem Artikel eingehen werden. Was ist ein War Room im Sinne des Projektmanagements? Ein War Room ist normalerweise ein einzelner Raum in der Unternehmenszentrale, der Whiteboards und Computer enthält, um den Mitarbeitern bei der Planung einer Strategie zu helfen.

In einem Projektmanagementkriegsraum werden die Samen eines guten Projekts genäht, und es ist oft der Ort, an dem Agenten und Direktoren die meiste Zeit während des Projekts verbringen. Es ist ein Ort, an dem sich Projektteams und Agenten treffen, Projektaktivitäten diskutieren und Ideen kombinieren. Ein War Room ist besonders wichtig für größere Projekte, die eine effektive Kommunikation erfordern.

Je größer das Projekt, desto schwieriger ist es, alle Aspekte des Projekts zu verwalten. In der Planungsphase ist es wichtig, effektive Gespräche zu führen, um das Projekt durchzusetzen und effizient zu planen. Der War Room dient als Ort, an dem Ideen gesammelt werden, und als guter Ort, um ein Brainstorming durchzuführen und neue Ideen zu entwickeln, damit der Plan fehlerfrei ist. Führungskräfte und Projektteams werden die meiste Zeit im War Room verbringen und Dinge für das nächste Projekt vorbereiten.

Wie funktioniert ein War Room?

Das Grundprinzip des War Room besteht darin, alle für die Durchführung des Projekts verantwortlichen Personen in einem Raum zu versammeln, in dem sie leichter kommunizieren und Gedanken sammeln können. Meistens ist der Kriegsraum ein physischer Raum, aber er kann auch virtuell oder eine Kombination aus beidem sein. In welcher Form auch immer, dies sind die Hauptprinzipien eines Kriegsraums.

Effektive Kommunikation

Jeder im Raum sollte in der Lage sein, alles zu sehen und zu hören, was diskutiert wird, und die Freiheit haben, zum Projekt beizutragen. Jede Information sollte klar vermittelt werden.

Fläche wird verwendet

In jedem Kriegsraum sollte genügend Platz zum Schreiben vorhanden sein, z. B. ein Whiteboard, eine Tafel oder Wände. Es sollte der Mittelpunkt des Raumes sein, irgendwo, wo jeder sehen und hören kann, was klar gesagt wird.

Jeder sollte einbezogen werden

Der War Room sollte ein Ort der Gleichberechtigung sein, an dem jeder die Möglichkeit hat, seine eigenen Ideen und Gedanken zum Projekt zu präsentieren. Darüber hinaus sollte es so gemacht werden, dass jeder alles hören und sehen kann, was diskutiert wird. Dies schafft ein Gefühl der Rechenschaftspflicht, des Engagements für das Projekt und der Gleichheit unter den Mitgliedern.

Visualisierung

Der Aspekt der Visualisierung ist für War Rooms sehr wichtig. Zusätzlich zur Oberfläche sollte der Kriegsraum viele visuelle Darstellungen enthalten, in denen verschiedene Metriken oder Zahlen dargestellt werden. Dazu gehören Haftnotizen, Grafiken, Fotos, Wireframes, Tabellen, Benutzeroberflächendesigns und mehr. Hier sollten Daten und Informationen zum Projekt übersichtlich dargestellt werden.

Um alle Aspekte der Projekte abzudecken, sollten manchmal andere Personen aus anderen Bereichen eingeladen werden, eine alternative Perspektive zu präsentieren.

Ein Kriegsraum ist kein Besprechungsraum

Der Zweck des Kriegsraums ist Kreativität, nicht als Besprechungsraum, in dem sich Regisseure treffen. Der War Room sollte für kreative Debatten und nicht für Geschäftsdebatten sein.

Schnelle Entscheidungen

Manchmal sollte die Entscheidung schnell getroffen werden, um das Projekt voranzutreiben. In anderen Fällen sollte die Entscheidung über einen längeren Zeitraum betrachtet werden.

Warum ist ein Kriegsraum gut?

Was ist ein Kriegsraum und welche Vorteile bringt er? Hier werden wir genau das abdecken.

Effektive Kommunikation

Der größte und bemerkenswerteste Vorteil eines Kriegsraums ist, dass er eine effektive Kommunikation zwischen den Teammitgliedern ermöglicht. Leute in einem Kriegsraum zu treffen ist effizienter als Ideen per Telefon oder E-Mail zu vermitteln. Viele Informationen können in jeder anderen Besprechungssituation verloren gehen, und es ist besser, sich persönlich zu treffen. Das Team kann sich wirklich persönlich auf das Projekt konzentrieren und alle möglichen Störfaktoren aller anderen Kommunikationsarten, wie z. B. des Telefons, beseitigen.

Die Informationen können einfach verwaltet werden

Ein weiterer Vorteil eines Kriegsraums ist, dass die Visualisierung im Kriegsraum aufgrund der dort verwendeten Technologie und Gadgets viel einfacher ist. Computer, Whiteboards und Wände können als Orte verwendet werden, an denen visuelle Informationen vermittelt werden, was eine viel einfachere und effektivere Visualisierung der fraglichen Daten und Fakten ermöglicht.

Besserer Fokus

Wenn Menschen nur dazu da sind, das Projekt voranzutreiben, sollte der Fokus immer mehr auf dem Projekt liegen. Im Kriegsraum wird es wahrscheinlich keine anderen Störungen geben, die den Fokus der Menschen dort verlagern würden, und das Projekt wird zum Hauptfokus des Teams gemacht.

Bessere Chemie zwischen den Menschen

Ein nicht zu vernachlässigender Aspekt, der manchmal entscheidend dafür ist, ob ein Projekt gelingt oder nicht. Das Team kann zusammenwachsen und die Chemie zwischen ihnen entwickeln, was die Erfolgschancen erhöhen kann. Der Raum funktioniert als einer, und der Fokus der Menschen liegt auf derselben Sache. Es ermöglicht den Mitgliedern des Teams, sich zu verbinden und schafft ein gegenseitiges Verständnis, das nicht möglich gewesen wäre, wenn sie nicht in einem Kriegsraum gewesen wären.

Visuelle Daten sind leichter zu manipulieren

In einem Kriegsraum werden wahrscheinlich viele visuelle Daten angezeigt. Diese Daten werden so erstellt, dass sie leicht zu manipulieren und folglich viel einfacher zu verstehen sind. Wenn es mit Worten vermittelt würde, wäre es wahrscheinlich nicht so mächtig wie in seiner visuellen Form.

Was ist die Ausrüstung des Kriegsraums?

Die Ausstattung eines Kriegsraums kann je nach Projekt variieren. Ein Kriegsraum kann einfach und kostengünstig sein, oder es könnte eine Sammlung von High-Tech-Ausrüstung sein. Die Grundausstattung ist in beiden Zimmertypen gleich. Größere Unternehmen haben eher einen teureren War Room, während kleinere Unternehmen ihre Büros mit ein paar einfachen Anpassungen in einen War Room verwandeln können.

Eines der wichtigsten Dinge, an die man sich bei Kriegsräumen erinnern sollte, ist, dass sie genügend Platz haben müssen. Beide Typen sollten mehr als genug Platz an den Wänden haben, um Daten darzustellen und zu visualisieren und das Gefühl eines Kriegsraums zu erzeugen. Dies kann durch einfaches Umstellen der Möbel in einem Raum oder durch Aufstellen von Geräten in einem separaten Raum erfolgen. Einige können ziemlich schick sein, während andere primitiv, aber immer noch sehr effektiv sind.

Also, was ist Kriegsraumausrüstung? Was sind die wesentlichen Bestandteile eines guten Kriegsraums? Eines der wichtigsten Dinge ist, einen Ort zum Zeichnen und Schreiben zu haben. Idealerweise sollte es ein Whiteboard sein. Zum Zeichnen benötigen Sie außerdem viele Whiteboard-Marker in verschiedenen Farben, mit denen Sie die Dinge klarer darstellen können.

Als nächstes sollten Sie Haftnotizen in verschiedenen Farben haben. Haftnotizen sind eine günstige, aber effektive Investition für Ihr Projekt. Wichtig ist auch, dass die Möbel flexibel sind – was bedeutet, dass die Möbel bei Bedarf verwendet werden können; Wenn Sie sich hinsetzen und sprechen müssen, sollten Stühle einsatzbereit sein. Wenn Sie mehr Platz benötigen, sollten die Möbel so angeordnet werden.

Drucker, Scanner und Kopierer sind ebenfalls sehr wichtige Geräte. Sie müssen nicht zu viel für einen Kriegsraum ausgeben, aber diese Geräte können sehr wichtig sein.

Schließlich sollte ein War Room ein isolierter Raum sein, fern von externen Faktoren, die die Produktivität Ihres Teams beeinträchtigen können. Die Mitglieder sollten ihre Telefone aus dem Raum lassen. Halten Sie die Ablenkung auf ein Minimum.

Hoffentlich haben Sie jetzt eine bessere Vorstellung davon, was ein Kriegsraum ist, und Sie können ein Team zusammenstellen, um effektiv in einem zu arbeiten.

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