- vartijan peruskoulutusyksikkö 2 Oppitunti (B)
vartijan pitää kirjoittaa turvallisuusraportista velvollisuutensa suorittamisen ohella. Turvallisuusselvitys on virallinen muistio tietylle vartijalle, vartiointiyritykselle ja myös asiakkaan yritykselle.
työtehtävän aikana vartija kohtaa tuhat vaaratilannetta ja onnettomuutta. Tämä tarve välittää asiatiedot henkilöille, jotka eivät olleet paikalla varsinaisessa tilaisuudessa, jota vartija todisti.
sinun tulee välittää tiedot myös alaisillesi, työtovereillesi, esimiehillesi, poliiseille ja vakuutusyhtiöille. Lisäksi oikeuden istunnossa voi vaatia tietojen luovuttamista yksityisetsiville, puolustusasianajajille ja syyttäjälle. Siksi vartijan on otettava havainto ja kirjattava se selkeästi, ytimekkäästi ja loogisesti.
raportti on kirjattu huomautus, johon on kirjattu tapahtumien faktat. Raportti auttaa oppimaan muille vain menneistä tapauksista. Vartijan tulee tietää seuraavat asiat raporttiin liittyen.
- raportit ovat vartijan tapa välittää tietoa
- raportit ovat yleensä joko hallinnollisia tai operatiivisia
- raportteja lukee moni eri henkilö
- raporteissa tulee olla johdanto, mistä välikohtauksessa oli kyse, ja lopussa uskomusyhteenveto tapahtuneesta.
- hyvässä kertomuksessa on johdanto, runko ja tiivistelmä
- käytä otsikkoa mitä tarvitaan
- muista 5 c W: tä ja ” H ” raporttia kirjoittaessasi. He ovat Kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten
- välttävät slangia ja huonoa kieltä raportissa
- raportti pitäisi kirjoittaa menneessä aikamuodossa.
turvallisuusraportin luokat.
- hallinnollinen:- raportit ovat yleensä rutiininomaisia, ja ne tarvitsevat tietyntyyppisiä paperivirtoja toimiston kautta tiettynä työpäivänä. Sinun täytyy täyttää lomake, jos haluat ilmoittaa joko tarvitset tai aiot tehdä jotain.
hallinnollisissa selvityksissä on esimerkiksi tarvikkeiden takavarikointi, vierailijarekisteri, tilapäinen kulkuluparekisteri, työtunteja osoittava aikakortti, lomapyynnöt, koulutuspyynnöt, budjetit ja niin edelleen.
2. Operational: – in another word, these are the incident reports. VAARAILMOITUKSET ovat kuvaus tapahtumasta vartijan työtehtävissä. Tapauksen jälkeen vartijan on kirjoitettava täydellinen raportti yksityiskohtaisesti.
toimintakertomus on kirjoitettava, kun valvot rikosta, kuten omaisuuden vahingoittamista, ryöstöä, varkautta, pahoinpitelyä, tulipaloa, myymälävarkautta jne.
käyttövarmuusselvityksen tarkoitus.
ennen kaikkea kannattaa tietää hyvän turvallisuuden raportin tarkoitus.
- viralliseksi ennätykseksi siitä, mitä tapahtui;
2. kirjatakseen esiintymisen kirjoittajan myöhempää mainintaa varten, ja
3. välittää tapahtuman faktat muille eri käyttötarkoituksiin.
vaikka vartija kirjoittaa toisenlaisen raportin eri skenaariossa. Hyvään mietintöön on sisällyttävä seuraavat seikat.
- asiallinen,
- tarkka,
- tavoitteellinen,
- täydellinen,
- ytimekäs,
- selkeä,
- oikein ja
- hyvin järjestetty
mitä hyvään raporttiin pitäisi sisällyttää?
yleensä integraalikaava raportin kirjoittamiseen on 5W ja 1H.
- kuka,
2. mitä,
3. kun,
4. missä,
5. miksi ja
6. miten.
-
kuka?
”kuka” käyttää henkilöä. Se kuvaa kaikki, jotka olivat mukana. Turvallisuusraporttia kirjoittaessa kannattaa yrittää vastata tähän kysymykseen.
- kuka oli mukana?
2. Kuka oli kantelija?
3. Kuka todisti tapahtuman?
tässä osassa voidaan mainita uhri, valituksen tehnyt henkilö, joku, joka pyytää tekemään jotain, henkilö, joka aloitti tapahtuman, poliisi, jos he tulevat paikalle. Toiseksi turvallisuusraportissa pitäisi käyttää sanaa ”mitä”.
2. Mitä?
verrattain muut, tämä osuus sisältää vaaratilanteen ja onnettomuuden tärkeän osan. Se kertoo tapahtuman nimen ja antaa pääosan hyvän turvallisuuden raportin sisällöstä. Vastaa näihin kahteen kysymykseen, kun tulet pisteeseen sisällyttää ”mitä”.
- mitä oikeasti tapahtui? ja
- mitä todisteita on saatavilla?
lisäksi se sisältää tapahtumakuvauksen ja tekoon osallistuneet henkilöt. myös siitä, mitä todisteita oli saatavilla ja mitä niillä tehtiin. Muista, että sinun pitäisi sisällyttää toimet turvamiehen kyseisessä tapauksessa.
3. Milloin?
se edustaa hyvän turvallisuusselvityksen kannalta yhtä tärkeää aikaa, päivää ja tapahtumapäivää.
- milloin tapahtuma tapahtui?
vastaamalla edellä esitettyyn kysymykseen se täydentää osan kertomuksesta. Sinun pitäisi sisällyttää asioita, kuten:
- kun olet viimeksi havainnut alueen ennen tapahtumaa
2. kun tapahtuma alkoi ja päättyi
3. kun olit yhteydessä todistajaan
4. kun paikalle saapui poliisi, palokunta tai ambulanssi.
4. Missä?
samoin edellä 3 WH kysymystä ”missä” myös yhtä tärkeä hyvän turvallisuusselvityksen kannalta. Missä kuvaa tapahtumapaikkaa.
- missä tapahtuma tapahtui?
2. Missä todistajat olivat.
3. Mistä todisteet löytyvät?
4. Mistä syytetty löytyi?
lisäksi on kuvattava ympäristö ja sijainti, jossa sinä ja muut henkilöt olitte tuolloin.
5. Miksi?
tässä osassa kerrotaan syy tapahtuneelle. Alkaen ”miksi” voimme kysyä monia kysymyksiä tutkinnan tapahtumapaikalla. Muista, että jotkin kysymykset voivat jäädä vaille vastausta, vaikka ne olisi tutkittu perusteellisesti. Yksi kysymys sinun täytyy sisällyttää.
- mikä motiivi välikohtaukselle oli?
- miksi juuri tämä tapahtumasarja tapahtui?
hyvän vartijan raportti ei täydenny yhdessä yllä olevan ”5W”: n kanssa kokonaan se edellyttää, että 1h on
6. Miten?
tässä osassa kuvataan, miten välikohtaus tapahtui ja mitä toimia sen johdosta tehtiin.
- miten tämä tapahtuma tuli tietoonne?
2. Miten tapahtuma tapahtui?
3. Miten syytetty toimi?
4. Miten todistajat toimivat?
5. Miten todisteet saatiin talteen?
6. Miten epäilty / syytetty pidätettiin?
ennen hyvän turvallisuusselvityksen kirjoittamista kannattaa varata aikaa siihen sisällytettävien asioiden ja vastattavien kysymysten järjestämiseen.
tutki parasta tapaa kirjoituksessasi, jonka avulla yleisö ymmärtää tilanteen helposti.
vaikka raportin kirjoitustyyli voi vaihdella työmaan mukaan, standerin muoto on käytössä turvallisuusalalla. Työnantajallasi tai asiakkaallasi voi olla erityyppisiä raportteja, jotka sinun täytyy täyttää. Tässä on näyte raportti voit oppia.
muut tunnit klikkaa tästä
Otosraportti.
toimitusjohtajalle…….
1 sheikh Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubai Yhdistyneet Arabiemiirikunnat.
20.1.2016 kello 17.00 sunnuntaina olin säännöllisesti partioimassa komppanian alueella.
löysin Honda Civicin auton numero dbx 2151 Väri Musta ajettuna liian kovaa kahden paikallisen pojan toimesta. Valtatiellä, lähellä sijaintiani. Muutaman minuutin kuluttua lava-auto ja Henkilöauto pyörähtivät kyljelleen.
21-senttinen vanhus sai lievän pehmytkudosvamman ja hänet vietiin sairaalaan vakaassa tilassa. Onnettomuuden syynä oli rengasrikko, koska se oli hyvin vanha.
soitin heti poliisille ja ilmoitin työtehtävässä olevalle esimiehelle onnettomuudesta.
ilmiantaja
Raj Kumar
Turvallisuusupseeri.
