julkinen puhuminen

aiemmin piirtoheittimillä, julisteilla ja fläppitauluilla esitetyt kalvot olivat yleisiä visuaalisia apuvälineitä, mutta ne on useimmiten korvattu tietotekniikalla. Monille ihmisille termi ”Visuaaliset apuvälineet” esityksille tai puheille on synonyymi PowerPointille (usein pitkä, kuiva, kivulias PowerPoint), mutta tämä on vain yhdenlainen visuaalinen apuväline. Sinun pitäisi harkita kaikkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja määrittää, mikä on tehokkain ja sopiva esitystäsi.

jos käytät vaatteita, jotka eivät sovi Sinulle, olet Muodin uhri. Sinun täytyy käyttää vaatteita, jotka saavat sinut näyttämään paremmalta. ~ Vivienne Westwood

henkilökohtainen ulkonäkö

jotkut ihmiset päättivät pukeutua osaksi esitystään, ja tämä voi auttaa määrittämään puheen sävyn tai vahvistamaan tiettyä kohtaa. Puhuja voi halutessaan pukea neulomispuheessa päälleen käsintehdyn villapaidan innostaakseen muita aloittamaan harrastuksen. Toinen puhuja voi valita palomiehen univormun puheessa liittymisestä paikalliseen vapaapalokuntaan pyrkiessään vetoamaan siihen kunnioitukseen, jota useimmilla ihmisillä on univormuihin pukeutuneita ihmisiä kohtaan.

”Firefighters Onboard Royal Navy Destroyer HMS Edinburgh” by UK Ministry of Defence. CC-BY-NC.

jos et pukeudu suhteessa aiheeseesi, pukeudu sopivasti yleisöllesi ja tapahtumapaikallesi. Esitys ammattimaiselle yleisölle tai ammatillisessa konferenssissa sopisi sopivaan liikeasuun. Jos olet esittelemässä paikalliselle Partiotyttöjoukollesi, rennommat vaatteet saattavat olla paras valinta. Aina kun olet tekemässä mielenosoitusta, varmista, että olet pukeutunut asianmukaisesti mielenosoitusta varten. Puhujan on vaikea näyttää, miten kalliokiipeilyvaljaat puetaan oikein, jos hänellä on esittelypäivänä hame päällä.

sen lisäksi, että yleisö pukeutuu sopivasti yleisösi ja aiheesi mukaan, yleisö antaa sinusta tuomioita jo ennen esityksesi alkua. Pukeutumisesi, maneerisi, se, miten tervehdit yleisöä heidän saapuessaan, miten sinut esitellään ja ensimmäiset sanat suustasi vaikuttavat kaikki uskottavuuteesi ja kykyysi saada yhteys yleisöön. Varmista, että olet rauhallinen ja vieraanvarainen yleisöllesi, kun he saapuvat ja tervehtivät heitä ammattimaisesti. Uskottavuutesi ja ammattitaitosi kärsivät, kun yleisö saapuu ja olet kiireinen sekoilemassa ympäriinsä yrittäen viimeistellä valmistelusi.

esineet ja rekvisiitta

Daniel Lun”rehellisesti en muista paljoa tästä luennosta”. CC-BY-NC-ND.

esineet ja rekvisiitta, kuten pyöräilykypärä puhetta varten pyörän turvallisuudesta tai todellinen näyte tuotteesta, jota yrität myydä, voivat parantaa esitystäsi huomattavasti. Todellisen kohteen näkeminen helpottaa usein yleisöäsi ymmärtämään merkityksesi ja auttaa sinua muodostamaan yhteyden yleisöösi emotionaalisella tasolla. Rekvisiittaa voidaan käyttää osana mielenosoituksia (käsitellään alla) tai erillisenä esineenä, johon viittaat puheessasi.

rekvisiitan käyttöön esityksessä on useita tärkeitä näkökohtia. Jos sinulla on suuri yleisö, näyttää potkuri edessä paikka voi tarkoittaa, että yleisö ei voi nähdä kohteen. Vaihtoehto tälle on siirtää kohde ympäriinsä, vaikka Young ja Travis neuvovat varovaisuuteen esineiden siirtämisessä puheesi aikana, koska useimmat ihmiset näkevät esineen sen jälkeen, kun olet siirtynyt puheeseesi. Ottaa rekvisiitta epätahdissa esityksen, joko koska se kulkee häiritsemällä yleisön huomiota tai ottaa prop näkyvissä, kun et puhu siitä, on häiritsevää yleisö ja viesti. Jotta rekvisiittaa voitaisiin käyttää esityksessäsi mahdollisimman tehokkaasti, harkitse huolellisesti, miten esine näkyy koko yleisöllesi, kun puhut siitä, ja varmista, että se on poissa näkyvistä, kun et ole.

demonstraatio

anguskirkin”isä opettaa tyttärelleen hulavannetta vuoden 2011 Downtonin Käkimessuilla”. CC-BY-NC-ND.

demonstraatio voi palvella puheessa kahta eri tarkoitusta. Ensinnäkin sillä voi” Vau ” yleisöä. Uuden tuotteen ominaisuuksien esitteleminen, huonosti sidotun kiipeilysolmun katastrofaalisen epäonnistumisen havainnollistaminen tai korkin laukaiseminen huoneen poikki kemian kokeen aikana ovat kaikki tapoja vangita yleisön huomio. Esittelyn ei pitäisi olla kikkailua, vaan sen pitäisi tuoda lisäarvoa esitykseesi. Hyvin tehtynä se voi olla mieleenpainuva hetki puheestasi, joten varmista, että se vahvistaa puheesi keskeistä sanomaa.

demonstraatiolla voidaan myös osoittaa, miten jotain tehdään. Ihmisillä on erilaisia oppimistyylejä, ja prosessiesitys voi auttaa visuaalisia oppijoita ymmärtämään paremmin opetettavaa käsitettä. Mieti hetki, mitä eroa on sillä, lukeeko ohjeita elvytyksen suorittamisesta, katseleeko joku elvytystä ja kokeileeko elvytystä harjoitusnukelle. Kuten osoituksena valtava määrä online-videoita havainnollistaa, miten tehdä jotain, on suuri arvo katsella, kun opit uuden tehtävän.

jos esitykseesi sisältyy prosessi, jossa näkeminen parantaa ymmärrystä, harkitse myös demonstraatiota.

koska sinulla on rajallinen aika esittää, varmista, että esityksesi ovat ytimekkäitä, hyvin harjoiteltuja ja koko yleisölle näkyviä. Varaudu siihen, että mielenosoitus epäonnistuu, ja sinulla on varasuunnitelma valmiina. On parempi edetä esityksesi kanssa kuin tuskailla sen kanssa, että yrität saada demonstraatiosi täydelliseksi tai korjatuksi. Jos kuitenkin annat esittelyn uudesta tuotteestasi, varmista, että se on mahdollisimman virheetön. Jos et voi olla positiivinen Tuote toimii odotetusti, on parempi ohittaa mielenosoitus.

julisteet ja fläppitaulut

jos esität pienelle yleisölle, noin tusinalle henkilölle, voit käyttää julistetta PowerPointin sijaan. Julisteen painopisteen tulisi olla ydinsanomasi tukena,ja sen voi jättää muistuttamaan läsnäolijoita esityksestäsi lähdettyäsi. Julisteiden tulee näyttää ammattimaisilta (esim.Ei käsin kirjoitetuilta), näkyä kaikille huoneessa oleville ja noudattaa myöhemmin tässä luvussa käsiteltyjä suunnittelusääntöjä. Ennen esittelyä kannattaa kysyä, pitääkö julisteet ripustaa vai olla vapaasti seisovia. Seinälle ripustettaviin julisteisiin riittää tukeva juliste tai mattapintaiset levyt. Jos julisteesi tulee olemaan vapaasti seisova tai jos aiot käyttää samaa julistetta useissa esityksissä, kannattaa harkita kolmikertaisen näyttötaulun käyttöä.

” Dad ’s Jr. Year Science Fair Project”, kirjoittanut Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.

muita tekstipohjaisia visuaalisia apuvälineitä ovat valkoiset levyt ja fläppitaulut. Molempia voidaan käyttää esityksen aikana kirjoittamiseen tai piirtämiseen, ja niitä tulisi käyttää useilla varoituksilla. Esitelmän aikana kirjoittaminen vie itse asiassa puheaikasi, joten muista ottaa tämä huomioon puheaikanasi. Puhuminen ja kirjoittaminen samaan aikaan voi olla hankalaa, koska kuulijoiden on vaikea käsitellä kuulemaansa, kun he yrittävät myös lukea, mitä kirjoitat. Lisäksi, jos kirjoitat, sinun täytyy olla varovainen, ettet käännä selkääsi yleisöllesi, mikä tekee vaikeammaksi heidän kuulla sinua ja sinun yhteyden yleisöön. Luettavissa oleva käsiala, joka voidaan nähdä etäältä, on ensiarvoisen tärkeää, joten tällaisten visuaalisten apuvälineiden käyttö olisi rajoitettava pieniin yleisöihin. Vaikka jotkut puhujat kirjoittavat ja piirtävät korostaakseen tärkeitä kohtia, tämä vaatii valtavasti taitoa ja harjoittelua. Vähemmän kehittyneiden kohdalla fläppitaulut on paras rajata tilanteisiin, joissa yleisön panos on tarpeen esityksen suunnan tai jatkumisen kannalta.

sielu ei koskaan ajattele ilman kuvaa. ~ Aristoteles

ääni ja Video

suuri määrä digitoitua ääntä ja videota on nyt saatavilla sisällytettäväksi ja upotettavaksi esitykseesi. Valitse lyhyet videoleikkeet; Young ja Travis suosittelevat vain 10-20 sekuntia, mutta tämä riippuu osittain esityksen pituudesta, esityksen tarkoituksesta sekä leikkeen sisällöstä ja merkityksellisyydestä. Sinun ei pitäisi olla esitys koostuu pääasiassa audio / videoleikkeitä. Valitse vain leikkeitä, jotka vahvistavat viestiä tai toimivat sopivana segue seuraavaan aiheeseen.

kun ääni tai video sisällytetään puheeseen, siihen liittyy useita teknisiä näkökohtia. On tärkeää, että leikkeen oikein cued alkaa juuri siitä, missä haluat sen aloittaa pelaamisen. Se vie sekä yleisön huomion että uskottavuutesi, kun haparoit teknologian kanssa puheen aikana. On myös tärkeää, että tiedostomuotoasi voidaan toistaa käyttämälläsi tietokoneella. Koska kaikki tietokoneet eivät toista kaikkia tiedostomuotoja, muista testata soitettavuus ja äänimäärä ennen esitystäsi. Jälleen, menossa takaisin tarjota ammatillinen ulkonäkö ensimmäisestä vuorovaikutuksesta yleisön kanssa, sinun pitäisi silittää teknisiä yksityiskohtia ennen kuin ne tulevat huoneeseen. Kuten mielenosoitus, jos leikkeen ei pelaa kunnolla, siirtyä sen sijaan yrittää korjata ongelman. Tekniikan kanssa haparointi on yleisösi arvokkaan ajan tuhlausta.

almuja

on monia koulukuntia siitä, miten almuja käytetään esityksen aikana. Yleisin nykykäytäntö on, että juontajat antavat osallistujille kopion PowerPoint-dioistaan ennen esitystä tai sen jälkeen. Tämä on niin yleistä, että joissakin akateemisissa ja ammatillisissa konferensseissa juontajien on toimitettava diansa ennen tapahtumaa, joten dioista voidaan tehdä kopioita jokaiselle osallistujalle. Tästä vallitsevasta trendistä huolimatta sinun tulisi välttää diojen käyttöä almuina, koska ne palvelevat eri tarkoituksia. Käyttämällä esitys dioja kuin almostout sekä shortchanges diat ja epäonnistuu kuin almout.

”luutnantti Lydia Battey distributes handouts”, kirjoittanut Kerryl Cacho. Public domain.

almuja käytetään parhaiten puheen sisällön täydentämiseen. Jos annat tilastotietoja, diasi voi näyttää vain asiaankuuluvan tilastotiedon keskittyen siihen johtopäätökseen, jonka haluat yleisösi tekevän. Almu, toisaalta, voi sisältää koko taulukon tietoja. Jos haluat näyttää monimutkainen kaavio tai kaavio, handout on helpommin luettavissa kuin yrittää ahtaa kaikki tiedot dia. Koska sinun täytyy yksinkertaistaa tietoja, jotta se on ymmärrettävää dia, handout voi sisältää todisteita viestisi tavalla, joka on luettavissa, yksityiskohtainen, monimutkainen, ja osoittaa kunnioitusta yleisön aikaa ja älykkyyttä.

kaikkea ei tarvitse sisällyttää puheeseen, eikä kaikkea tietoa tarvitse pakata dioihin. Kirjoita handout-dokumentti niin yksityiskohtaisesti kuin haluat ja pidä diat yksinkertaisina. Juontajat tuntevat usein tarvetta näyttää kaikki tiedot ja tiedot heillä on, jotta he näyttävät asiantunteva, perillä, ja perusteellisesti valmisteltu. Voit helpottaa tätä tunnetta luomalla almun, jossa on kaikki haluamasi yksityiskohtaiset tiedot, mikä jättää diat avoimiksi keskittyäksesi avainviestiisi.

monimutkaisista aiheista on monia tosia väittämiä, jotka ovat liian pitkiä mahtuakseen PowerPoint-dialle. ~ Edward Tufte

sopivan monisteen askartelu vie juontajalta lisäaikaa, mutta sen tekeminen johtaa omillaan seisovaan take away-dokumenttiin ja tehokkaaseen visuaaliseen sisältöön keskittyvään diaesitykseen. Duarte (2008) ja Tufte (2003) suosittelevat almuja vain tiheään, yksityiskohtaiseen tietoon. Reynolds laajentaa tätä ajatusta, toteaa, että almusi on oltava tarpeeksi täydellinen seistä paikallaan, koska et ole siellä esittää tietoja tai vastata kysymyksiin.

myös almujen jakamisesta keskustellaan kiivaasti. Niin yleinen tapa on antaa almuja esityksen alussa, että voi tuntua väärältä rikkoa konventtia. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että jos ihmisillä on paperia edessään puhuessasi, heidän huomionsa jakautuu almuun, muihin visuaalisiin apuvälineisiisi ja sanoihisi. Tämän vastapainoksi voit harkita almujen jakamista, koska niitä tarvitaan esityksen aikana ja antaa ihmisille aikaa tarkastella niitä ennen jatkamista. Tämä ei välttämättä ole varteenotettava vaihtoehto lyhyemmille esityksille, ja esityksen virtauksen keskeytymisestä voi olla vaikea toipua. Ellei asiakirjojen saaminen yleisön eteen ole ehdottoman tärkeää esityksen onnistumisen kannalta, almut tulisi jakaa esityksen lopussa.

Slideware

”Steve Jobs Presentation” Ken.gz. CC-BY.

Slideware on yleisnimitys ohjelmistoille, joita käytetään luomaan ja näyttämään diaesityksiä, kuten Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show ja muut. Yksittäisten diojen muodostama slideware, joka tunnetaan kollektiivisesti nimellä slide deck, on de facto standardi visuaalisille esitysapuvälineille huolimatta formaattiin kohdistuvasta kritiikistä ja valituksista. Todellisuudessa ongelma ei ole ohjelmistossa vaan ohjelman käytössä. Painopiste paljon jäljellä tämän luvun on ehdotuksia ja parhaita käytäntöjä luoda tehokkaita dia kannet, joka on suuri vaikutus ja välttää monia valituksia slideware arvostelijoiden. Ennen tätä keskustelua on kaksi erillistä slideware-esitystyyliä, jotka on mainittava.

Kuva on runo ilman sanoja. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha on esitystapa käyttäen 20 diakannen diakerrosta, joka näyttää 20 sekuntia per diakuva, etenee automaattisesti eikä yleensä sisällä tekstiä. Menetelmä alkoi vuonna 2003 keinona hillitä arkkitehtien esitysten pituutta ja sen suosio kasvaa edelleen, mutta on edelleen varattu lähinnä luovien alojen ihmisille. Rajoittavan formaatin vuoksi Pecha Kucha-tyyliset esitykset auttavat puhujaa harjoittelemaan muokkausta, vauhdittamista, yhteyden muodostamista yleisöön, keskittymistä viestiin ja kuvien käyttämistä sanojen sijasta.

”Dalia” wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

vaikka Prezi ei ole aivan slideware, se on digitaalinen esitysohjelma, joka irtautuu tavallisesta slide deck-esityksestä. Se vaatii käyttäjiä suunnittelemaan teemansa ennen ensisijaisesti kuvakeskeisen sisällön lisäämistä. Sen sijaan, että selailisi liukukannen läpi, juontaja zoomaa sisään ja ulos esityksestä näyttääkseen visuaalisesti yhteydet, joita ei ole käytettävissä muissa liukuohjelmissa. Ohjelmiston muotoilu mahdollistaa nopeammat visuaaliset muutokset. Tämä auttaa pitämään katsojan mukana, mutta taipuu myös tyhjän kankaan liialliseen kansoittamiseen kuvilla.

Prezin nopeasti liikkuvat kuvat ja toisinaan epätavallinen liike voivat aiheuttaa käyttäjilleen huimausta tai sekavuutta. Huolellinen työ on tarpeen suunnittelun ja käytännön aikana, jotta puheen pointti ei ole Prezi-ohjelmiston wow-tekijä, vaan että visuaalit parantavat esitystäsi. Paras tapa oppia lisää tästä kehittyvästä työkalusta on käydä Prezi-sivustolla tarkastelemassa esimerkkejä.
jos päätät käyttää Preziä yritysympäristössä, kannattaa harkita vahvasti yhtä maksullista vaihtoehtoa, jonka ainoana tarkoituksena on poistaa Prezi-logo esityksestä.