offentligt talande

tidigare var OH-film som visades med överliggande Projektorer, affischer och blädderblock vanliga visuella hjälpmedel, men dessa har oftast ersatts med datorteknik. För många människor är termen” visuella hjälpmedel ” för presentationer eller tal synonymt med PowerPoint (ofta lång, torr, smärtsam PowerPoint på det), men det här är bara en typ av visuellt hjälpmedel. Du bör överväga alla tillgängliga alternativ för att avgöra vad som är mest effektivt och lämpligt för din presentation.

om du bär kläder som inte passar dig är du ett modeoffer. Du måste bära kläder som får dig att se bättre ut. ~ Vivienne Westwood

personligt utseende

vissa människor valde att klä sig som en del av sin presentation, och detta kan hjälpa till att ställa in tonen i talet eller förstärka en specifik punkt. En talare kan välja att bära en handgjord tröja i ett föredrag om stickning för att inspirera andra att börja hobbyen. En annan talare kan välja en brandman uniform i ett tal om att gå den lokala frivilliga brandkåren i ett försök att vädja till respekt de flesta människor har för människor i uniform.

”brandmän ombord Royal Navy Destroyer HMS Edinburgh” av Storbritanniens försvarsministerium. CC-BY-NC.

om du inte klär dig i förhållande till ditt ämne bör du klä dig på lämpligt sätt för din publik och plats. En presentation till en professionell publik eller på en professionell konferens skulle låna sig till lämplig affärskläder. Om du ger en presentation till din lokala Girl Scout trupp, mer fritidskläder kan vara det bästa valet. Varje gång du gör en demonstration, se till att du är klädd på lämpligt sätt för att ge demonstrationen. Det är svårt för en talare att visa hur man korrekt sätter på en bergsklättringssele om hon bär en kjol dagen för presentationen.

utöver att klä sig på lämpligt sätt för din publik och ämne, kommer publiken att göra bedömningar om dig redan innan din presentation börjar. Din klänning, sätt, hur du hälsar publiken när de anländer, hur du introduceras och de första orden ur munnen påverkar din trovärdighet och förmåga att ansluta till din publik. Se till att du är lugn och välkomnande för din publik när de anländer och hälsar dem på ett professionellt sätt. Din trovärdighet och professionalism lider när publiken anländer och du är upptagen klättra runt försöker avsluta dina förberedelser.

objekt och rekvisita

”ärligt talat jag minns inte mycket från denna föreläsning” av Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.

föremål och rekvisita, till exempel en cykelhjälm för ett tal om cykelsäkerhet eller ett faktiskt prov på den produkt du försöker sälja, kan förbättra din presentation avsevärt. Att se det faktiska objektet gör det ofta lättare för din publik att förstå din mening och hjälper dig att få kontakt med din publik på en känslomässig nivå. Rekvisita kan användas som en del av demonstrationer (diskuteras nedan) eller som ett fristående objekt som du hänvisar till i ditt tal.

det finns flera viktiga överväganden för att använda rekvisita i din presentation. Om du har en stor publik, visar rekvisita på framsidan av arenan kan innebära att publiken inte kan se objektet. Alternativet till detta är att skicka objektet runt, men Young och Travis råda försiktighet passerar objekt runt under ditt tal, som de flesta människor kommer att se objektet efter att du har gått vidare med ditt tal. Att ha din prop ur synkronisering med din presentation, antingen när den skickas runt och stör din publiks uppmärksamhet eller genom att ha din prop synlig när du inte pratar om det, är distraherande för din publik och ditt budskap. För att göra den mest effektiva användningen av rekvisita i din presentation, överväga noggrant hur objektet kommer att vara synligt för hela publiken när du pratar om det och se till att det är utom synhåll när du inte är det.

Demonstration

”en pappa lär sin dotter hula hoop på 2011 Downton Cuckoo Fair” av Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

en demonstration kan tjäna två olika syften i ett tal. För det första kan det användas för att ”wow” publiken. Att visa upp funktionerna i din nya produkt, illustrera det katastrofala misslyckandet med en dåligt knuten klätterknut eller starta en kork över rummet under ett kemiexperiment är alla sätt att fånga publikens uppmärksamhet. Demonstration bör inte vara gimmicky, men bör lägga till värde för din presentation. När det görs bra kan det vara det minnesvärda ögonblicket från ditt tal, så se till att det förstärker det centrala budskapet i ditt tal.

Demonstration kan också användas för att visa hur något görs. Människor har olika inlärningsstilar, och en processdemonstration kan hjälpa visuella elever att bättre förstå konceptet som lärs ut. Tänk ett ögonblick på skillnaden mellan att läsa instruktionerna om hur man utför HLR, titta på någon utföra HLR och försöka HLR på träningsdockan. Som framgår av det stora antalet onlinevideor som illustrerar hur man gör något, är det stort värde att titta på medan du lär dig en ny uppgift.

om din presentation innehåller en process där att se kommer att förbättra förståelsen, överväga att inkludera en demonstration.

eftersom du har en begränsad tid att presentera, se till att dina demonstrationer är kortfattade, väl repeterade och synliga för hela publiken. Var beredd på att demonstrationen misslyckas och ha en reservplan på plats. Det är bättre att gå vidare med din presentation än att oroa sig för att försöka få din demonstration perfekt eller fast. Men om du ger en demonstration av din nya produkt, se till att den är så felfri som möjligt. Om du inte kan vara positiv kommer produkten att fungera som förväntat, det är bättre att hoppa över demonstrationen.

affischer och blädderblock

om du presenterar för en liten publik, runt ett dussin människor, kan du välja att använda en affisch snarare än PowerPoint. Fokus för din affisch bör vara att stödja ditt kärnbudskap och kan lämnas kvar för att påminna dem som är närvarande i din presentation efter att du har lämnat. Affischer ska se professionella ut (t.ex. inte handskrivna), vara synliga för alla i rummet och följa designregler som omfattas senare i detta kapitel. Innan din presentation bör du fråga om affischer måste hängas eller vara fristående. För affischer som kommer att hängas från en vägg, räcker det med en robust affisch eller mattbrädor. Om din affisch kommer att vara fristående eller om du ska använda samma affisch för flera presentationer, bör du överväga att använda en tri-fold display board.

”pappas Jr.år Science Fair Project” av Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.

andra textbaserade visuella hjälpmedel inkluderar whiteboards och blädderblock. Båda kan användas för att skriva eller rita på under presentationen och bör användas med flera varningar. Att skriva under din presentation tar faktiskt bort din talartid, så se till att faktor detta i din talartid. Att prata och skriva samtidigt kan vara svårt eftersom publiken kommer att ha svårt att bearbeta vad de hör när de också försöker läsa det du skriver. Dessutom, om du skriver, måste du vara försiktig så att du inte vänder ryggen till din publik, vilket gör det svårare för dem att höra dig och för dig att få kontakt med din publik. Läsbar handskrift som kan ses på avstånd är av största vikt, så att använda dessa typer av visuella hjälpmedel bör begränsas till små publikgrupper. Medan vissa talare skriver och ritar för att lyfta fram viktiga punkter, tar det en enorm mängd skicklighet och övning. För dem med mindre utvecklade färdigheter är blädderblock bäst begränsade till situationer där publikinmatning är nödvändig för riktningen eller fortsättningen av presentationen.

själen tänker aldrig utan en bild. ~ Aristoteles

ljud och Video

en stor mängd digitaliserat ljud och video är nu tillgängligt för att inkluderas och inbäddas i din presentation. Välj korta klipp; Young och Travis rekommenderar bara 10-20 sekunder, men detta beror delvis på längden på presentationen, syftet med presentationen och klippinnehållet och relevansen. Du bör inte ha en presentation som huvudsakligen består av ljud/videoklipp. Välj bara klipp som förstärker meddelandet eller fungerar som en lämplig segue i ditt nästa ämne.

när du inkluderar ljud eller video i ditt tal finns det flera tekniska överväganden. Det är viktigt att klippet är korrekt cued att börja på exakt där du vill att det ska börja spela. Det distraherar från både publikens uppmärksamhet och din trovärdighet när du fumlar med teknik under ett tal. Det är också viktigt att ditt filformat kan spelas på datorn du använder. Eftersom inte alla datorer kommer att spela alla filformat, se till att testa spelbarhet och ljudvolym före presentationen. Återigen, gå tillbaka till att ge ett professionellt utseende från din första interaktion med din publik, bör du stryka ut de tekniska detaljerna innan de kommer in i rummet. Som med en demonstration, om ditt klipp inte spelas ordentligt, gå vidare istället för att försöka rätta till problemet. Att fumla med teknik är slöseri med publikens värdefulla tid.

utdelningar

det finns många tankeskolor om användningen av utdelningar under en presentation. Den vanligaste nuvarande praxis är att presentatörerna ger en kopia av sina PowerPoint-bilder till deltagarna före eller efter presentationen. Detta är så vanligt att vissa akademiska och professionella konferenser kräver att presentatörer skickar in sina bilder före evenemanget, så kopior av bilderna kan göras för varje deltagare. Trots denna rådande trend bör du undvika att använda dina bilder som utdelningar eftersom de tjänar olika syften. Använda dina presentationsbilder som handout både shortchanges dina bilder och misslyckas som en handout.

”Lt Lydia Battey distribuerar utdelningar” av Kerryl Cacho. Public domain.

utdelningar används bäst för att komplettera innehållet i ditt samtal. Om du tillhandahåller statistiska data kan din bild bara visa relevant statistik med fokus på den slutsats du vill att din publik ska rita. Din handout kan å andra sidan innehålla hela tabellen med data. Om du behöver visa ett komplext diagram eller diagram kommer en handout att vara mer läsbar än att försöka klämma all den informationen på en bild. Eftersom du behöver förenkla data för att göra det förståeligt på en bild kan handouten innehålla bevisen för ditt meddelande på ett sätt som är läsbart, detaljerat, komplext och visar respekt för publikens tid och intelligens.

du behöver inte inkludera allt i ditt samtal och du behöver inte packa all din information i dina bilder. Skriv ett handout-dokument med så mycket detaljer som du vill och håll bilderna enkla. Presentatörer känner ofta behovet av att visa alla data och information de har så att de kommer att visas kunniga, informerade och grundligt förberedda. Du kan hjälpa till att lindra den här känslan genom att skapa en handout med alla detaljerade data du önskar, vilket gör att dina bilder är öppna för att fokusera på ditt nyckelmeddelande.

det finns många sanna uttalanden om komplexa ämnen som är för långa för att passa på en PowerPoint-bild. ~ Edward Tufte

att skapa en lämplig handout tar ytterligare tid för presentatören, men det kommer att resultera i ett take-away-dokument som kommer att stå på egen hand och ett bildspel som fokuserar på effektivt visuellt innehåll. Duarte (2008) och Tufte (2003) rekommenderar handouts endast för tät, detaljerad information. Reynolds expanderar på den här tanken och noterar att din handout måste vara tillräckligt komplett för att stå på din plats eftersom du inte kommer att vara där för att presentera informationen eller svara på frågor.

när man ska distribuera utdelningar diskuteras också kraftigt. Så vanligt är praxis att tillhandahålla utdelningar i början av en presentation att det kan verka fel att bryta konventionen. Det är dock viktigt att förstå att om människor har papper framför sig medan du pratar, kommer deras uppmärksamhet att delas mellan handouten, dina andra visuella hjälpmedel och dina ord. För att motverka detta kan du överväga att distribuera utdelningar som de behövs under presentationen och ge tid för människor att granska dem innan de fortsätter. Detta kan inte vara ett hållbart alternativ för kortare presentationer, och avbrottet i flödet av presentationen kan vara svårt att återhämta sig från. Om du inte har dokumenten framför din publik är absolut avgörande för presentationens framgång, bör utdelningar distribueras i slutet av presentationen.

Slideware

”Steve Jobs Presentation” av Ken.gz. CC-BY.

Slideware är en generisk term för den programvara som används skapa och visa bildspel som Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show och andra. Består av enskilda bilder, kollektivt känd som slide deck, slideware är en de facto standard för presentation visuella hjälpmedel trots kritik och klagomål om formatet. I själva verket är problemet inte med programvaran utan i användningen av programmet. Fokus för mycket av resten av detta kapitel kommer att vara förslag och bästa praxis för att skapa effektiva bilddäck som kommer att ha stor inverkan och undvika många av klagomålen från slideware-motståndare. Innan denna diskussion finns det två distinkta slideware-presentationsstilar som bör nämnas.

en bild är en dikt utan ord. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha är en metod för att presentera med hjälp av ett bildäck med 20 bilder som visas i 20 sekunder per bild, avancera automatiskt och innehåller i allmänhet ingen text. Denna metod började 2003 som ett sätt att innehålla längden på presentationer av arkitekter och fortsätter att växa i popularitet, men är fortfarande reserverad mestadels för människor i kreativa industrier. På grund av det restriktiva formatet hjälper Pecha Kucha-stilpresentationer talaren att öva redigering, pacing, kontakt med publiken, fokusera på meddelandet och använda bilder i stället för ord.

”Dalia” av Wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

även om det inte är riktigt slideware, är Prezi digital presentationsprogramvara som bryter bort från den vanliga slide deck-presentationen. Det kräver att användarna plottar ut sina teman innan de lägger till främst bildfokuserat innehåll. Istället för att bläddra genom bilddäck, presentatören zoomar in och ut ur presentationen för att visuellt visa anslutningar som inte finns i andra slideware. Utformningen av programvaran lämpar sig mot snabbare föränderliga visuella. Detta hjälper till att hålla tittaren engagerad men låter sig också överfylla den tomma duken med bilder.

prezis snabba rörliga bilder och ibland ovanliga rörelser kan göra användarna yr eller desorienterade. Noggrant arbete behövs under planering och övning så att pratpunkten inte är wow-faktorn för Prezi-programvaran, men att dina bilder förbättrar din presentation. Det bästa sättet att lära sig mer om detta nya verktyg är att besöka Prezi-webbplatsen för att se exempel.
om du väljer att använda Prezi i en företagsmiljö bör du starkt överväga ett av de betalda alternativen för det enda syftet att ta bort Prezi-logotypen från presentationen.