Danielle McCarthy
Lisa Du on johtaja readytechgo-palvelussa, joka auttaa ihmisiä saamaan luottamusta ja taitoja omaksua moderni teknologia.
monet asiakkaat kertovat säästävänsä työasiakirjojaan uskonnollisesti, mutta nämä asiakirjat näyttävät vain katoavan heidän tietokoneensa mustaan aukkoon.
näemme tätä paljon, jossa dokumentteja ei tallenneta tiettyyn paikkaan, ja vaatii salapoliisityötä selvittää, missä se dokumentti asuu!
vastaus suruihisi löytyy käyttämällä ”Save As” – kappaletta!
Mitä eroa on ”Tallenna” vs. ”Tallenna nimellä”?
kun valitset Tallenna-vaihtoehdon, päivität teoksesi viimeisen tallennetun version siten, että se vastaa näytölläsi näkyvää nykyistä versiota.
kun valitset Tallenna nimellä-vaihtoehdon, saat kehotuksen:
- nimeä asiakirja
- dokumenttisi sijainti (missä tämä tiedosto elää? Viime viikon uutiskirjeessä puhuimme paperisen arkistointijärjestelmän kopioimisesta tietokoneellesi!)
tässä on hyvä tapa päästä:
- Käytä Tallenna nimellä-vaihtoehtoa, kun olet luonut uuden asiakirjan, ja tämä on ensimmäinen kerta, kun tallennat sen.
- käyttämällä Tallenna nimellä voit antaa uudelle asiakirjalle oikean nimen ja arkistoida sen oikeaan kansioon esimerkki: asiakirjat-kansio
- Käytä Tallenna-asetusta, Kun muokkaat olemassa olevaa asiakirjaa, jolla on jo nimi ja Koti elää (Olet jo määrittänyt, mihin kansioon asiakirja tallennetaan). Kun käytät Tallenna-vaihtoehtoa, se korvaa nykyisen version.
tageja:
Technology, save, difference, cruical, save as