Zenbooth

kun kuulemme termin ”agile work environment”, mieleen tulee yleensä hot-desking, working from home tai remote work.

ketterä työskentely on kuitenkin kaikki kaikessa ja tarjoaa ainutlaatuisen toimiston ulkoasun. Kyse on siitä, että työntekijöille annetaan vapaus ja kyky hoitaa roolinsa sopivimmassa paikassa ja ajassa.

Ketterä työ mahdollistaa valinnan ja joustavuuden sen suhteen, missä ja milloin työt tehdään, kunhan työt tehdään kohtuullisessa ajassa.

ketterän työskentelyn periaatteena on, että tiimin jäsenet ovat aikuisia – eli he ovat riittävän kypsiä, vastuullisia ja luotettavia, jotta heidän voidaan odottaa suoriutuvan tehtävistään ilman suurempia ponnistuksia.

kyse on enemmänkin henkilöstön kannustamisesta tai ohjaamisesta toimimaan vastuullisesti omasta tahdostaan.

ketterien työympäristöjen alku

stressin tunteminen ja jatkuva tarve saavuttaa työ-ja perhe-elämän tasapaino on yksi niistä tekijöistä, jotka ovat johtaneet perinteisen, yhdeksästä viiteen työpaikalla tapahtuvan työjärjestelyn kehittymiseen.

sananparren vaativan tuhatvuotissukupolven tulo työpaikoille on pakottanut työnantajat, jotka haluavat houkutella ja pitää riveissään lahjakkaita uusia työntekijöitä.

lisäksi kokemuksemme viimeisimmästä maailmanlaajuisesta finanssikriisistä (GFC) ovat osoittaneet meille, kuinka epävakaa ja hauras talous on, kuinka sidoksissa toisiinsa olemme ja miten kaikki voi helposti hajota yhdellä ainoalla kaatumisella.

vaikka monet yritykset sulkivat toimintansa tai joutuivat supistamaan toimintaansa GFC: n aikana, jokainen oppi arvokkaan läksyn – tarpeen olla ketterä ja saada joustavaa työvoimaa.

lisäksi lukuisat teknologiset innovaatiot ovat viitoittaneet tietä uusille käsitteille ja näkökulmille siihen, miten, missä ja milloin yritystä voidaan johtaa.

teknologia on myös antanut yrityksille, erityisesti startupeille, mahdollisuuden hyödyntää digitaalisia työtiloja ja saada osaajia kaikkialta maailmasta.

niin oikeasti välttämättömyys on keksintöjen äiti-ja ketterät työympäristöt ovat tästä todiste.

ketterät työjärjestelyt

ketterän työn etujen maksimoimiseksi on olemassa erilaisia järjestelyjä, joita voi toteuttaa tai integroida:

• joustava työskentely: tämä antaa tiimiläisille mahdollisuuden työskennellä missä tahansa toimistossa. Se voi olla yhteisöpöydässä, mukavassa tuolissa tai toimistokojussa – kunhan työt saadaan tehtyä. Se voi tarkoittaa myös joustavien työaikojen sallimista perinteisen yhdeksästä viiteen-järjestelyn ulkopuolella.

• Hot-desking tai desk sharing: tässä asetuksessa yhdelle tiimin jäsenelle ei anneta pysyvää tai kiinteää työpistettä. Sen sijaan työtilat jaetaan ryhmittäin, ja ne on tarkoitettu jaettaviksi tai käytettäviksi ensin tulleella, ensin palvellulla periaatteella.

• liikkuva työskentely: työntekijät, joiden on työskenneltävä etätyössä suurimman osan ajasta ja työskenneltävä toimistossa muulloin, voivat hyödyntää tätä järjestelyä. Niin, se voi olla yhdistelmä joustavaa ja etätyötä (alla).

• etätyö, etätyö tai etätyö: ihmiset, jotka työskentelevät kaukana perinteisestä toimistosta, jotka työskentelevät osan ajasta kotoa käsin tai jotka tarvitsevat työtä asiakaspaikalta, kuuluvat tähän luokkaan. Samalla tavalla luokitellaan etätyöntekijät, kenttätyöntekijät ja digipaimenet.

• kotityö: ihmiset, jotka työskentelevät kotoa käsin kokopäiväisesti tai jotka sen on tehtävä käsillä olevan tehtävän luonteen vuoksi, kuuluvat tähän luokkaan. Se on myös etätyön muoto.

ketterän työympäristön hyödyt

Ketterä työskentely on kukoistanut vuosien varrella, koska tällaiseen järjestelyyn liittyy etuja.

tilan maksimointi

yksi pienten ja keskisuurten yritysten suurimmista kuluista on liike-tai toimistovuokrat, toisena vain palkat.

joten vaikka tilaa olisi rajallisesti, sen saa toimimaan ketterän työn periaatteita soveltamalla. Esimerkiksi Hot-deskingillä voi majoittaa tiimin jäseniä, jotka eivät välttämättä jää samaan aikaan toimistolle.

lisäksi erilaisten toimistotehtävien luonne huomioon ottaen voi huomata, että on olemassa tiettyjä tehtäviä, jotka eivät vaadi pysyvää toimistotilaa.

voit sitten varustaa toimiston joustavilla istumapaikoilla, joita eri tiimin jäsenet voivat tarvittaessa käyttää.

voit myös tutkia tehtäviä, joita jotkut tiimin jäsenet voivat tehdä etänä. Näin voit keksiä erityisjärjestelyjä kokoaikaiseen etätyöhön eli etätyöhön.

sitoutumisen parantaminen

mahdollistamalla joustavuuden ja räätälöimällä tiimin jäsenten työkokemusta saat heidät myös tuntemaan, että huolehdit heidän hyvinvoinnistaan.

kun heille annetaan mahdollisuus työskennellä yhteisessä tilassa, kuten yhteisöpöydässä, tai esimerkiksi Zenboothissa, he tuntevat itsensä arvostetuiksi, mikä lisää heidän sitoutumistasoaan.

Zenbooth on tehdasvalmisteinen koppi, joka on suunniteltu työntekijöille, jotka tarvitsevat yksityisyyttä voidakseen ottaa puhelun vastaan tai tehdä työnsä rauhassa.

eri malleissa voi asua yksi, kaksi ja neljästä kuuteen henkilöä. Ne on asennettu täydellisesti työn tuottavuuden ja tehokkuuden helpottamiseksi, ja ne voidaan asentaa mihin tahansa, koska niillä on minimaaliset tilavaatimukset.

tämä tekee niistä täydellisen lisäyksen ketterissä työympäristöissä.

luottamuksen, avoimuuden ja avoimuuden kehittäminen

jos henkilökuntaa kohdellaan kuin aikuisia, he ovat vastuussa työstään.

ketterässä työskentelyssä annetaan heille määräysvalta siitä, milloin ja missä he suorittavat tehtävänsä-luottamuksen ja luottamuksen mittari.

hyvät työntekijät vastaavat samalla mitalla. He työskentelevät kovemmin varmistaakseen, että he pitävät luottamuksesi. Tässä ei keskitytä siihen, kuinka monta tuntia ihmiset käyttävät, vaan työn laatuun, jota he tuottavat, sekä heidän kokonaispanokseensa yritykselle.

työntekijän moraalin kohottaminen

mikään ei voita sitä, että tietää olevansa vapaa valitsemaan mieluisan työasetelman. Tiimin jäsenet kokevat, että heitä arvostetaan ja heillä on sananvaltaa siihen, miten he hoitavat työnsä.

tämä lisää työtyytyväisyyttä ja edistää lojaaliutta YRITYSTÄ kohtaan.

se merkitsee myös alhaisempia uupumustasoja, suurempaa sitoutumista, myöhästymisten ja poissaolojen vähenemistä sekä tuottavuutta, joka vaikuttaa suoraan yrityksen tulokseen.

lisääntyneet kustannussäästöt

perinteinen toimistoympäristö edellytti, että työnantajat investoivat voimakkaasti paitsi työpaikkoihin myös huonekaluihin, toimistotarvikkeisiin, laitteisiin ja yleishyödyllisiin palveluihin.

he saattavat joutua palkkaamaan myös siivoojia ja kahvilatyöntekijöitä. Ketterä työympäristö tarkoittaa yhteisöllisen tilan käyttöä osan ajasta ja osittain yksityisten tilojen käyttöä.

jokaiselle työntekijälle ei tarvitse sijoittaa kabinettia tai koppia.

paremman viestinnän helpottaminen

heikot työtilat voivat parantaa viestintää ja vuorovaikutusta kollegoiden välillä ja jopa johdon kanssa. Kun sinulla on intiimejä tiloja varattu yksityisiin kokouksiin, henkilökunta on luottavaisempi aikataulutus 1v1 aikaa.

ironista kyllä, digitaaliset työtilat, joissa ihmiset tuskin koskaan näkevät toisiaan, voivat parantaa viestintää, koska ihmiset ovat yleensä avoimempia tai vapaampia ilmaisussaan, kun he puhuvat jollekin, joka on kaukana.

myös viestit ovat yleensä selkeämpiä ja tavoitteellisia, sillä väärinymmärryksiä tai väärinkäsityksiä tapahtuu useammin, kun asioita ei kirjoiteta muistiin, kuten verkkokeskustelussa.

liikkumisen edistäminen

istuminen yhdessä paikassa on stressaavaa ja tuo mukanaan lukuisia terveyshaittoja. Sen lisäksi, että se aiheuttaa kroonista selkäkipua, päänsärkyä, sydän-ja verisuonitauteja & painonnousu, istumaton elämäntapa voi myös olla tylsä ja epätyydyttävä.

ketterät työympäristöt kannustavat ihmisiä liikkumaan tai siirtymään työalueelta toiselle.

kokoushuoneiden ja paineenalennusvyöhykkeiden ulkopuolella joukkueen jäsenet saavat myös kaivattua hengähdystaukoa siitä, ettei heitä vain liimata koko päivän istuimelleen.

yksilöllisyyden edistäminen

Hot-desking, etätyö ja muut ketterät työasetelmat tarjoavat mahdollisuuksia räätälöintiin.

on työntekijöitä, jotka suosivat työssään hieman melua tai musiikkia. On myös niitä, jotka työskentelevät mieluummin eristyksissä tai hiljaisuudessa.

jotkut joukkueen jäsenet saattavat haluta seisovan pöydän tai älypöydän. Toiset voivat sisustaa yhteistyötiloja, jotta ne tuntuisivat inspiroivimmilta.

ketterät työympäristöt mahdollistavat lukuisia tapoja, joilla ihmiset voivat näyttää persoonallisuutensa.

sotkujen vähentäminen

tyypilliset työpaikat ja toimistoympäristöt ovat yleensä täynnä tiedostoja, papereita – kaikenlaisia asiakirjoja. Osa niistä ei välttämättä ole edes käytössä.

tämä ei ainoastaan saa tilaa näyttämään ahtaalta ja kutsumattomalta, vaan se johtaa myös pölyn ja muiden allergeenien kerääntymiseen.

ketterien työasetusten on helpompi välttää tämä, koska yksittäiseen ihmiseen ei kiinnitetä yhtä tilaa, joka voisi alkaa kasata tavaraa.”

agile way

yrityksille, jotka ovat onnistuneesti toteuttaneet agile Office-toimistoja, paluuta ei yksinkertaisesti ole. Se on kaukana jäykästä perinteisestä työpaikasta.

lisäksi ketteriin toimistoihin liittyvät tuottavuuden ja laadun parannukset ovat melko arkipäivää. Ja se, miten se asettaa ihmisen arvon työn edelle, resonoi meissä jokaisessa.