Il y a quelques semaines, un client m’a demandé de créer un PowerPoint à partir de son catalogue de produits que j’avais précédemment conçu avec InDesign.
Comme d’habitude, il en avait besoin pour le lendemain.
Le catalogue contient 60 produits, 2 pour chaque page, et il voulait 60 diapositives, chacune avec un seul produit.
Quel a été le moyen le plus rapide? Je savais déjà qu’un fichier InDesign pouvait être converti en document Word (voir ici comment le faire), mais qu’en est-il d’InDesign en PowerPoint?
J’ai découvert que je pouvais facilement convertir un PDF en fichier PowerPoint. Le processus était aussi simple que:
- créez un nouveau fichier InDesign avec la dimension page pour un seul produit
- copiez et collez chaque produit dans une page du document
- créez une « Mise en page alternative » avec la dimension page du Powerpoint
- exportez un PDF
- convertissez le PDF à l’aide d’Adobe Acrobat Pro (ils ont un essai gratuit de 7 jours).
ESSAYEZ MAINTENANT
Le temps qu’il m’a fallu pour faire tout cela était d’environ 15 minutes (juste quelques minutes pour la conversion) – cette astuce est incroyablement utile!
En plus d’apprendre cette astuce, assurez-vous de lire également tout sur la façon de traduire des diapositives PowerPoint, vous ne savez jamais quand vous le trouverez utile.
Comment convertir le fichier InDesign en PowerPoint à l’aide d’Adobe Acrobat
Étant donné que le post concerne la conversion d’un fichier InDesign en Powerpoint, je n’expliquerai pas comment utiliser la fonction « Convertir en mise en page alternative ». Si vous ne le connaissez pas, c’est essentiellement une option qui vous permet de convertir un fichier d’une dimension de page à une autre. Dans le processus, vous avez la possibilité de mettre à l’échelle ou d’adapter le contenu à la nouvelle dimension.
Ouvrez le document dans InDesign et exportez-le au format PDF.
Ouvrez le PDF exporté avec Acrobat Pro.
Cliquez sur File, sélectionnez Export to puis cliquez sur Microsoft PowerPoint Presentation.
Il n’y a pas beaucoup d’options ici. Je vous suggère de modifier ces options uniquement si vous rencontrez des problèmes avec la reconnaissance de texte. Sinon, ils devraient aller bien comme ils sont.
Cliquez sur Save. La conversion du fichier PDF vers le fichier Powerpoint prendra quelques secondes.
Pour de meilleurs résultats avec la conversion d’InDesign vers PowerPoint, vous devez éviter d’utiliser des styles de police condensés et des options avancées telles que l’opacité.
Essayez Adobe Acrobat Pro gratuitement pendant 7 jours sur ce lien.
Erreurs courantes
Si vous obtenez l’erreur, « Le fichier spécifié n’a pas pu être écrit. Il peut être utilisé », essayez d’enregistrer le fichier exporté dans un dossier différent. Cela résout généralement le problème.
Faites-moi savoir, dans les commentaires, toute erreur que vous pourriez rencontrer, afin que je puisse les ajouter à ce post.
Autres ressources
Si vous cherchez une compréhension plus approfondie, il y a cette vidéo d’Anne-Marie Concepcion que vous devriez regarder. C’est un extrait du cours « Gestion des conversions entre Adobe CC et Microsoft Office » qu’elle a réalisé pour LinkedIn Learning.
Assurez-vous de vous abonner à notre newsletter pour suivre les prochains articles ou les mises à jour majeures. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poster dans les commentaires. Si vous avez aimé le post, j’apprécierais vraiment que vous le partagiez!
Les meilleurs articles du blog
Voici une liste des articles les plus lus du blog:
- 20 Erreurs InDesign les plus courantes
- Comment ajouter des puces et des listes numérotées
- Plus de 45 plugins InDesign essentiels et plus de 200 scripts InDesign indispensables (gratuits et payants)
- InDesign : Choisir une solution de publication multilingue
- Raccourcis InDesign (Feuille de triche imprimable)
- Comment créer un catalogue
- Fusion de données InDesign: Tutoriel rapide (CC mis à jour 2017)
- Lisez notre blog pour en savoir plus